Impiegato/a amministrativo/a e tecnico/a

ZA-TECH S.R.L. , azienda operante nel settore della meccanica e dell’automazione industriale, ricerca una figura da inserire nel proprio organico con un ruolo trasversale tra amministrazione, ufficio tecnico, gestione commesse, rapporti con clienti e fornitori e supporto alla produzione.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata, dinamica e affidabile, capace di gestire le normali attività d’ufficio e, progressivamente, di acquisire una visione completa delle commesse e delle attività aziendali.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, l’ufficio tecnico e il personale di produzione.

Principali attività amministrative

• Gestione di telefonate, e-mail e corrispondenza aziendale
• Gestione e archiviazione della documentazione
• Gestione amministrativa del ciclo attivo e passivo
• Registrazione e controllo della documentazione contabile fino alla predisposizione dei dati necessari per il bilancio, che viene successivamente seguito dalla Direzione e dal commercialista
• Gestione degli scadenziari clienti e fornitori
• Predisposizione e caricamento dei bonifici tramite home banking
• Utilizzo del gestionale aziendale Fluentis Enterprise
• Preparazione di report e riepiloghi amministrativi e gestionali
• Gestione RENTRI e della relativa documentazione
• Supporto alle normali attività amministrative e organizzative dell’ufficio

Ufficio tecnico e gestione commesse

La figura collaborerà inoltre con l’ufficio tecnico e la produzione occupandosi di:

• Gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori
• Supporto alla gestione delle lavorazioni conto terzi
• Stampa, preparazione e organizzazione dei disegni e della documentazione destinata alla produzione
• Preparazione di offerte e preventivi per i clienti
• Richiesta di offerte e quotazioni ai fornitori per materiali, componenti e lavorazioni esterne
• Gestione e monitoraggio delle lavorazioni affidate a fornitori esterni
• Controllo dello stato di avanzamento delle commesse e delle relative tempistiche
• Monitoraggio delle consegne e delle scadenze
• Collaborazione con la Direzione e il personale di produzione per la gestione delle priorità
• Verifica della disponibilità di materiali, lavorazioni esterne e documentazione necessaria per il corretto avanzamento delle commesse

La persona dovrà progressivamente acquisire una visione generale delle attività in corso, mantenendo sotto controllo cosa è in produzione, quali materiali o lavorazioni sono ancora necessari e quali sono le principali scadenze da rispettare.

Logistica e attività operative

Il ruolo comprende inoltre alcune attività operative e logistiche, tra cui:

• Gestione delle spedizioni tramite GLS e altri corrieri
• Preparazione della relativa documentazione
• Ricevimento di clienti, fornitori, rappresentanti e corrieri
• Eventuale carico e scarico delle merci tramite carrello elevatore
• Ritiri, consegne e trasferimenti occasionali di materiali con furgone aziendale presso clienti e fornitori
• Gestione dei trasferimenti di materiali tra fornitori per lavorazioni esterne quali trattamenti superficiali, verniciatura e altre lavorazioni di filiera

Requisiti

• Esperienza in attività amministrative, back office o ruoli analoghi
• Buone capacità organizzative
• Precisione e affidabilità
• Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office
• Familiarità con software gestionali ERP o disponibilità ad apprenderne l’utilizzo
• Buona conoscenza della lingua inglese, in particolare scritta, per la gestione di e-mail e comunicazioni con clienti e fornitori esteri
• Patente B
• Capacità di gestire contemporaneamente attività differenti
• Buona predisposizione ai rapporti con clienti, fornitori e personale interno
• Disponibilità a svolgere un ruolo dinamico e trasversale tra ufficio e pro