Payroll and T&A Specialist

Siamo alla ricerca di un/una Payroll and T&A Specialist da inserire nel dipartimento di Risorse Umane di Aptar Italia.

Verifichi qui sotto se possiede i requisiti per questa opportunità e, in tal caso, invii la sua candidatura il prima possibile.
Il Payroll and T&A Specialist è responsabile di supportare l'elaborazione delle paghe in modo accurato, puntuale e conforme alla normativa, collaborando strettamente con il fornitore esterno del servizio payroll, con il sistema di Rilevazione Presenze (Time & Attendance), con le funzioni Benefits, Finance e con i team HR locali. Il ruolo garantisce che tutti gli input necessari per l'elaborazione delle retribuzioni vengano verificati e validati, che i cicli payroll siano monitorati correttamente, che eventuali problematiche vengano tempestivamente segnalate ai referenti competenti e che i dipendenti ricevano un servizio payroll affidabile e professionale, nel rispetto dei requisiti normativi locali e degli standard globali aziendali.

ATTENZIONE: la ricerca è finalizzata all'inserimento di una risorsa con contratto a tempo determinato di 12 mesi, con concrete possibilità di prosecuzione del rapporto, compatibilmente con le esigenze organizzative e le disponibilità di budget aziendali.

Nel ruolo di Payroll and T&A Specialist, ti occuperai di:
Elaborazione Payroll e Gestione Operativa

Gestione del ciclo payroll end-to-end

Validazione e controllo dei dati payroll

Coordinamento con payroll provider e stakeholder interni

Riconciliazioni e verifiche payroll

Gestione della documentazione e dei controlli

Gestione Presenze, Benefit e Qualità dei Dati

Gestione dei dati Time & Attendance e Benefits

Verifica e risoluzione delle anomalie nei dati payroll

Manutenzione delle anagrafiche e dei dati dipendente

Gestione della documentazione e knowledge management

Compliance, Controlli e Gestione delle Problematiche

Garanzia di compliance normativa e procedurale

Gestione delle richieste e problematiche payroll

Escalation e coordinamento delle problematiche complesse

Supporto ad audit e controlli interni

Miglioramento Continuo e Collaborazione con gli Stakeholder

Miglioramento continuo dei processi payroll

Ottimizzazione di sistemi, controlli e qualità dei dati

Collaborazione con stakeholder interni ed esterni

Supporto all'implementazione di nuove soluzioni e processi payroll.

Istruzione ed esperienza
Laurea (triennale o magistrale) in discipline economiche, giuridiche o affini.

Master o specializzazioni in Amministrazione del Personale costituiscono titolo preferenziale.

È indispensabile una solida conoscenza dell'elaborazione paghe, dell'amministrazione del payroll, della gestione di Time & Attendance, dell'amministrazione dei benefit o delle operazioni di HR Services con riferimento al payroll italiano.

Requisiti richiesti

Conoscenze e competenze amministrative, contabili e fiscali

Ottima conoscenza della legislazione e della normativa di riferimento

Ottima padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Excel

Capacità di comunicazione efficace

Capacità di lavorare efficacemente in team

Capacità di rispettare le scadenze, operando con precisione e ordine

Ottima conoscenza della lingua inglese

La conoscenza di altre lingue straniere oltre l'inglese è considerato un plus.

Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.

Attitudine consulenziale e orientamento al problem solving.

Costituisce titolo preferenziale un'esperienza maturata in contesti caratterizzati dalla collaborazione con fornitori payroll esterni o all'interno di Shared Service Center.

È considerata un valore aggiunto l'esperienza in iniziative di miglioramento dei processi, trasformazione digitale, automazione o implementazione e ottimizzazione di sistemi e strumenti HR/Payroll.

La conoscenza dei sistemi payroll di Regno Unito, Svizzera, Spagna o Repubblica Ceca rappresenta un requisito preferenziale, ma non essenziale. &l