Addetto/a alla COMUNICAZIONE

Arcadia Offshore affianca imprenditori digitali, freelance e professionisti italiani che lavorano con l'estero: costituzione e gestione di società americane, trasferimenti di residenza fiscale, adempimenti internazionali. Il portafoglio clienti sta crescendo e cerchiamo una persona che lo tenga in ordine: il punto di riferimento del cliente dal momento in cui firma in poi. ResponsabilitàGestire l'onboarding dei nuovi clienti: raccolta documenti, apertura della pratica, primo allineamento sulle attivitàPresidiare il calendario delle scadenze (adempimenti fiscali USA, rinnovi societari, dichiarazioni) e assicurarsi che nessuna venga persaCoordinarsi con commercialisti, registered agent e partner esterni per far avanzare le praticheRispondere alle richieste dei clienti via email entro tempi definiti e gestire i follow-upMantenere aggiornati CRM e archivio documentaleInviare ai clienti aggiornamenti periodici sullo stato della loro posizioneQualificheItaliano madrelingua e inglese scritto almeno B2: buona parte dei fornitori e dei documenti sono in inglese1-2 anni di esperienza in gestione clienti, back office, segreteria di studio professionale o ruoli amministrativi equivalentiMetodo e precisione nella gestione di scadenze e documenti: è il cuore di questo lavoro, non un dettaglioDimestichezza con strumenti digitali: Google Workspace, un CRM, strumenti di organizzazione tipo Notion o AirtableAutonomia organizzativa: si lavora da remoto, senza qualcuno che controlli le oreNon è richiesta l'abilitazione da commercialista né una laurea specifica. La parte tecnica è coperta internamente e da consulenti: cerchiamo chi fa funzionare la macchina. Costituiscono un vantaggioEsperienza in studio commercialista o in società di consulenzaConoscenza di LLC statunitensi, fiscalità internazionale o adempimenti tipo Quadro RWUso quotidiano di strumenti di intelligenza artificiale nel proprio lavoroCosa offriamoLavoro interamente da remoto, con orari flessibiliCollaborazione a partita IVA o assunzione: valutiamo entrambe le formule in base al profiloCompenso: 900 al mese per il part time / 1800 euro per il full time in presenzaFormazione sulla fiscalità internazionale, una competenza rara e concretamente spendibileStruttura piccola, decisioni rapide, contatto diretto con la direzione