Buyer Senior e Coordinatore delle manutenzioni aziendali

Aziende: VARO e OMCG – Rota Group

VARO e OMCG, aziende specializzate nella progettazione e costruzione di macchinari per la lavorazione del filo metallico, ricercano una figura con esperienza negli acquisti industriali e nella gestione dei fornitori , alla quale affidare anche il coordinamento delle manutenzioni interne aziendali.

Obiettivo del ruolo

Garantire l’approvvigionamento di materiali e servizi nelle tempistiche richieste, controllandone costi e condizioni, e organizzare le manutenzioni di immobili, impianti, attrezzature e mezzi aziendali, assicurando continuità operativa e tracciabilità degli interventi.

Principali responsabilità negli acquisti

• Gestire il ciclo di acquisto delle categorie assegnate per VARO e OMCG: raccolta e verifica delle richieste, ricerca fornitori, confronto delle offerte, negoziazione ed emissione degli ordini.
• Acquistare componenti commerciali, materiale elettrico e meccanico, utensili, materiali di consumo e servizi.
• Verificare che le richieste contengano specifiche, quantità, destinazione e data di necessità, confrontandosi con ufficio tecnico e reparti quando le informazioni sono incomplete.
• Controllare conferme d’ordine, prezzi e date di consegna; gestire solleciti e anticipare eventuali criticità.
• Ricercare fornitori e soluzioni alternative, sottoponendo le sostituzioni tecniche alla validazione dei referenti competenti.
• Collaborare con la logistica per riordini, sottoscorta, consegne urgenti e non conformità.
• Gestire resi, riparazioni e contestazioni ai fornitori.
• Verificare la coerenza tra ordini, documenti di ricevimento e fatture, in collaborazione con magazzino e amministrazione.
• Mantenere aggiornati dati e documenti nel gestionale e proporre miglioramenti ai processi di acquisto.

Coordinamento delle manutenzioni interne

• Mappare manutenzioni ricorrenti, contratti e scadenze relativi a immobili, impianti, attrezzature e mezzi aziendali.
• Predisporre e aggiornare il calendario degli interventi, concordando le fermate con i responsabili dei reparti.
• Raccogliere le segnalazioni di guasti e necessità, valutarne la priorità con i referenti tecnici e attivare i fornitori.
• Richiedere e confrontare preventivi, organizzare accessi e appuntamenti e seguire l’avanzamento dei lavori.
• Verificare la conclusione degli interventi con il referente tecnico interno, raccogliendo rapportini, documentazione e segnalazioni ancora aperte.
• Monitorare costi, ricorrenza dei guasti e qualità del servizio dei manutentori.
• Collaborare con direzione operativa, amministrazione e referenti della sicurezza per la gestione dei rispettivi adempimenti.

Il ruolo prevede il coordinamento organizzativo ed economico delle manutenzioni . Le lavorazioni e le verifiche specialistiche saranno svolte dai tecnici e dai soggetti competenti.

Requisiti richiesti

• Esperienza consolidata negli acquisti di aziende industriali, preferibilmente metalmeccaniche o costruttrici di macchinari.
• Capacità di negoziazione e gestione autonoma dei fornitori.
• Familiarità con componentistica industriale e documentazione tecnica.
• Esperienza nella gestione di servizi tecnici, manutenzioni o fornitori esterni.
• Buona padronanza di gestionali ERP ed Excel.
• Inglese adeguato ai rapporti con fornitori esteri.
• Capacità di pianificare, distinguere le urgenze e seguire contemporaneamente più attività fino alla chiusura.

Caratteristiche personali

Precisione, affidabilità, capacità di confronto con i reparti e attitudine a risolvere i problemi. Cerchiamo una persona che sappia assumersi responsabilità, segnalare tempestivamente le criticità e proporre soluzioni motivate.

Inserimento

Il ruolo opera nell’area Supply Chain, in collaborazione con ufficio acquisti, logistica, ufficio tecnico e direzione operativa. Autonomia, categorie di acquisto, limiti di spesa e responsabilità sulle manutenzioni