Training Operations Specialist

Holding Moda (HModa) rappresenta il polo del Gruppo HIND dedicato all'eccellenza manifatturiera italiana nel settore Fashion & Luxury, all'interno del quale aziende con competenze strategicamente complementari collaborano per creare valore e accelerare il proprio percorso di crescita in modo sostenibile.
Nell'ambito del potenziamento del Team di Accademia Holding Moda, per la sede di Malo (Vicenza) siamo alla ricerca di una/un:
La risorsa prescelta sarà il punto di raccordo operativo, logistico e amministrativo per la gestione dei corsi di formazione sul territorio, interfacciandosi costantemente con i docenti, i Project Manager interni e la Direzione. Avrà inoltre la responsabilità del presidio operativo e della conformità documentale della nostra sede accreditata in Regione Veneto.
Responsabilità e Attività chiave

• Gestione Operativa e Logistica dei Corsi Pianificare e preparare il calendario didattico supportando il coordinamento dei corsi. Gestire i contatti costanti con il corpo docente (disponibilità, conferme, sostituzioni, materiali). Organizzare e presidiare operativamente le aule, i laboratori, le attrezzature e i materiali didattici. Verificare in loco le presenze, i registri, le valutazioni e la documentazione di corso (attività di tutoraggio). Supportare l'organizzazione delle selezioni dei candidati ove richiesto.
• Amministrazione, Controllo e Rendicontazione Raccogliere, verificare e archiviare la documentazione amministrativa e didattica dei progetti. Gestire e tracciare le note spese e i registri presenza dei docenti esterni e interni. Monitorare e aggiornare i database relativi a iscritti, ore erogate, costi e risultati didattici. Predisporre i dati e la documentazione necessari per la consuntivazione, il controllo del budget (scostamenti, fabbisogni) e la rendicontazione. Coordinare la richiesta di preventivi e la logistica di acquisto materiali (senza poteri di spesa autonomi).
• Presidio Sede Accreditata e Supporto Progetti Garantire la conformità dei requisiti operativi dell'Accreditamento della Regione Veneto. Raccogliere e aggiornare i documenti relativi a locali, sicurezza, emergenze e formazione obbligatoria della sede. Monitorare le scadenze e gestire i follow-up con i referenti tecnici e gli enti di controllo. Supportare lo sviluppo di progetti trasversali dell'Accademia (cronoprogrammi, prime ipotesi di budget, presentazioni). Requisiti richiesti Titolo di studio: Laurea (anche triennale) in discipline economiche, umanistiche, organizzative o nella gestione delle risorse umane.
  
  Esperienza:
  Almeno 2 anni in ruoli di gestione operativa, organizzazione e coordinamento amministrativo/documentale all'interno di progetti formativi. Competenze informatiche: Buona padronanza di Microsoft Office ( Excel per formule/tabelle di monitoraggio, PowerPoint per presentazioni, Word ) e Microsoft Teams. Costituisce un plus l'uso professionale di strumenti di Intelligenza Artificiale a supporto della produttività. Competenze linguistiche: Conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1). Mobilità: Disponibilità a trasferte a cadenza mensile nel Nord Italia (principalmente Veneto ed Emilia-Romagna) con utilizzo del mezzo proprio (previsto rimborso chilometrico aziendale). Costituiscono elementi preferenziali Esperienza nella gestione e rendicontazione di corsi di formazione finanziata (Fondi Interprofessionali, Forma. Temp , bandi regionali). Conoscenza approfondita delle procedure e dei requisiti di Accreditamento delle sedi formative in Regione Veneto . Provenienza da agenzie per il lavoro (APL), enti/società di formazione strutturate o contesti industriali/manifatturieri del settore moda. Soft Skills che completano il profilo Forte attitudine all'ordine, alla precisione e al rigore nell'archiviazione documentale. Spiccate doti di problem solving organizzativo e flessibilità nella gestione delle criticità in aula. Eccellenti capacità relazionali e comunicative per interfacciarsi con molteplici stakeholder (imprenditori, docenti, studenti, enti). Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato e piano di affiancamento strutturato per il primo mese. Un contesto aziendale solido, dinamico, orientato alla crescita e fortemente radicato nelle eccellenze del Made in Italy.