REF. 3738: OFFICE MANAGER

4 settimane fa

Monza, Italia Arethusa A tempo pieno

Client: Innovative Italian Medtech Company Position description: The Office Manager will report directly to the Chief Executive Officer and will support the team in office management related activities while also assisting the entire management team on broader administrative tasks. Duties and responsibilities: Support – in partnership with an external provider – with accounting activities; Contribute to the activities related to projects funded through grants, ensuring the timely preparation of all required administrative documentation; Contribute to recruitment and onboarding processes, overseeing related administrative duties and ensuring timely support for employees’ office management needs; Support the Quality department in uploading and updating documents in the QMS software; Coordinate and track contracts, NDAs and price negotiations with office vendors and service providers; Collaborate in the digital and physical archiving of all documentation within their area of responsibility, ensuring proper organization, accessibility, and compliance with company procedures; Manage company purchases in a centralized manner ensuring efficiency, traceability, and optimization of procurement processes; Prepare delivery notes and accompanying shipping documents for materials sent to Italian and international suppliers and customers; Complete and maintain regulatory registers (alcohol and waste) and ensure timely submission of the related documentation to the relevant authorities; Support and coordinate activities related to Board of Directors and Shareholders meetings, including preparation or collection of required documentation pre and post-meetings; Manage the incoming calls, the reception of clients and guests and the internal communication flows. Requirements: Proven experience (minimum 5-year) as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant. Knowledge of Office Manager responsibilities, systems and procedures; Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize work; Proactive, open-minded and reliable person; Excellent English & Italian written and verbal communication skills; Proficiency in Office (Excel and Powerpoint, in particular) or Mac Keynote. Work location: Northern Milan area

  • Manager Back Office

    1 settimana fa

    Monza, Italia Longhi Spa A tempo pieno

    Selection Ref BOM 011u/25A leading High-End Design company based in Brianza (MB) is looking for a back office manager capable of working in synergy with the front office and managing the entire flow of data, documents, and information coming from outside, integrating problem-solving skills, proficiency in office software packages, CRM, and logistics...

  • Manager back office

    4 settimane fa

    Monza, Italia Longhi spa A tempo pieno

    Selection Ref BOM 011u/25 A leading High-End Design company based in Brianza (MB) is looking for a back office manager capable of working in synergy with the front office and managing the entire flow of data, documents, and information coming from outside, integrating problem-solving skills, proficiency in office software packages, CRM, and logistics...

  • Manager back office

    6 giorni fa

    Monza, Italia Longhi spa A tempo pieno

    Selection Ref BOM 011u/25A leading High-End Design company based in Brianza (MB) is looking for a back office manager capable of working in synergy with the front office and managing the entire flow of data, documents, and information coming from outside, integrating problem-solving skills, proficiency in office software packages, CRM, and logistics...

  • Office manager

    6 giorni fa

    Monza, Italia Altro A tempo pieno

    Località Provincia di Monza e Brianza, ItaliaAzienda Ludoil Energy - Guarda altre offerteIl Gruppo Ludoil, realtà leader nel settore energetico e presente su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di una/un Office Manager da inserire presso gli uffici direzionali di Milano.Accoglienza e ricezione di ospiti, clienti e fornitori, garantendo...

  • Credit Controller Specialist

    2 settimane fa

    Monza, Italia Beijer Ref Italy A tempo pieno

    Posti di lavoro per Credit controller speciali... Beijer Ref Italy , azienda leader nella distribuzione di componenti e soluzioni per il mercato della refrigerazione e del condizionamento, ha il piacere di condividere un’opportunità di lavoro per il potenziamento della propria struttura di sede ricercando un/una Credit Controller Specialist . La risorsa...

  • Credit Controller Specialist

    2 settimane fa

    Monza, Italia Beijer Ref Italy A tempo pieno

    Posti di lavoro per Credit controller speciali Beijer Ref Italy , azienda leader nella distribuzione di componenti e soluzioni per il mercato della refrigerazione e del condizionamento, ha il piacere di condividere un'opportunità di lavoro per il potenziamento della propria struttura di sede ricercando un/una Credit Controller Specialist . La risorsa si...

  • Head of controlling

    3 settimane fa

    Monza, Italia Future Manager A tempo pieno

    Il nostro cliente è un gruppo italiano leader a livello europeo nel settore manifattura avanzata e la robotica. Il progetto aziendale prevede nel nuovo anno un ulteriore step nell'internazionalizzazione d'impresa con un importante piano di investimenti dedicato già approvato. In questo contesto, con l'obiettivo di rafforzare e consolidare l'organico...

  • Head of controlling

    3 settimane fa

    Monza, Italia Future Manager A tempo pieno

    Il nostro cliente è un gruppo italiano leader a livello europeo nel settore manifattura avanzata e la robotica. Il progetto aziendale prevede nel nuovo anno un ulteriore step nell'internazionalizzazione d'impresa con un importante piano di investimenti dedicato già approvato. In questo contesto, con l'obiettivo di rafforzare e consolidare l'organico...

  • Assistant Front Office Manager

    2 settimane fa

    Monza, Italia Ali Professional A tempo pieno

    OverviewAli Professional Divisione Lifestyle ricerca un / a Assistant Front Office Manager per un elegante Boutique Hotel 4 stelle di Lusso situato in centro a Firenze.Sulla Struttura :Il Boutique Hotel 4 Stelle di Lusso è situato in una storica location all'interno della torre più antica della città di Firenze e della chiesa medievale, in pieno centro...

  • Senior Office Manager Formazione

    2 settimane fa

    Monza, Italia Formapro Centro Studi A tempo pieno

    Office Manager / HR & Administration - Tempo determinato 12 mesi - Servizi Finanziari RIF. Per la Branch italiana di un’importante organizzazione operante nel settore dei servizi finanziari siamo alla ricerca di una figura di Office Manager/HR & Administration. Il professionista riporterà alla Direzione e fornirà supporto gestionale e amministrativo...