Office & Administration Manager | Boutique di M&A e Corporate Finance

La Tua nuova azienda
Il nostro cliente è una Boutique di M&A e Corporate Finance con sede a Milano. La struttura è oggi alla ricerca di una figura chiave per la gestione e l'organizzazione dell'ufficio, capace di coniugare una solida competenza amministrativa a una spiccata capacità organizzativa.

Sede: Milano

Natura del ruolo: Presidio operativo e gestionale dell'ufficio

Orario: Full-time con orario flessibile (8:00/9:00 - 17:00/18:00)

Il Tuo nuovo lavoro
Come Office & Administration Manager , sarai il punto di riferimento centrale per il funzionamento dell'ufficio e la gestione amministrativa. Opererai in totale autonomia e a diretto contatto con la direzione, interfacciandoti regolarmente con i consulenti esterni (commercialisti e consulenti del lavoro).

Le tue principali responsabilità includeranno:

Gestione dell'ufficio e accoglienza clientela o ospiti.

Coordinamento e organizzazione di meeting, agende e appuntamenti direzionali.

Gestione completa dell'amministrazione ordinaria, ciclo attivo e ciclo passivo (fatturazione attiva/passiva).

Interfaccia con il commercialista per la predisposizione della documentazione contabile e fiscale.

Interfaccia con il consulente del lavoro per la gestione delle presenze e l'ordine dei fascicoli del personale.

Presidio della compliance aziendale, della privacy e della sicurezza sul lavoro.

Hard & Soft Skills

Comprovata esperienza nel ruolo di Office Manager in Boutique di Advisory o studi professionali.

Padronanza delle procedure amministrative di base (ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica).

Buona conoscenza delle tematiche legate alla compliance, privacy e gestione documentale del personale.

Eccellenti doti relazionali, capacità di interfacciarsi con clienti e professionisti esterni.

Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e problem solving operativo.

Cosa Offriamo

Un contesto professionale giovanile, stimolante e ad alto livello di professionalità.

Un ruolo di responsabilità nell'organizzazione della sede.

Contratto a tempo indeterminato.

Salary package
RAL Annua: 32.000 € – 40.000 € (commisurata all'esperienza)

Livello e contratto: Impiegato CCNL Commercio

Benefit: Laptop

Altro: Modalità di lavoro: 100% in presenza (no smart working)

PER TE
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