Segretario/a Front Office e di Direzione

2 settimane fa

Volpiano TO, Italia FISPMED A tempo pieno

Responsabile di segreteria ed assistente del Presidente. Gestire la segreteria nell'ambito delle attività locali, nazionali e internazionale della Fondazione ETS Fispmed e assistere nelle attività quotidiane il Presidente. Per i dettagli leggere i seguenti siti: una segreteria significa occuparsi di diverse mansioni amministrative e organizzative, che includono la gestione della corrispondenza mail, delle chiamate, l'accoglienza degli ospiti, l'archiviazione di documenti, la pianificazione di appuntamenti e la gestione di alcune attività contabili di base.Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni: risponde al telefono, gestisce la posta elettronica e cartacea, e si occupa dello smistamento delle chiamate.Accoglienza: accoglie visitatori e li accompagna nella struttura.Organizzazione: gestisce l'agenda degli appuntamenti, organizza riunioni, trasferte e viaggi di lavoro.Gestione documentale: produce, archivia e protegge documenti, fatture, contratti e altre pratiche amministrative.Supporto amministrativo: può occuparsi di attività contabili di base, come la gestione delle fatture, dei pagamenti e delle bollette, e l'ordine di materiali per l'ufficio.Partecipa alle missioni in Italia e all'estero a supporto del PresidenteCompetenze necessarieCapacità organizzative e di gestione del tempo: per gestire molteplici attività contemporaneamente.Comunicazione: sia scritta che verbale, per interagire con colleghi, clienti e fornitori.Competenze informatiche: conoscenza di software d'ufficio come elaboratori di testi, fogli di calcolo e sistemi di posta elettronica.Conoscenza fluente della Lingua inglese parlata e scrittaContratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato previo periodo di prova in forma di stage a parcella per 4 mesi con rimborso di 450 euro netti.Cellulare aziendaleComputer aziendaleSupporto allo sviluppo professionaleDisponibilità al pendolarismo/trasferimento:Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)Istruzione:Laurea triennale (Obbligatorio)Lingua:Inglese (Obbligatorio)Disponibilità a viaggiare:25% (Obbligatorio)ALCUNE SPECIFICHEAlcuni aggiornamenti: 1. la sede di lavoro sarà in località Malamocco del Lido di Venezia su 5 giorni ci saranno alcuni in presenza, presso la sede e altri a distanza, sapremo darle indicazioni più precise entro il 28 febbraio 2026. 2. dal punto di vista contrattuale proponiamo 4 mesi di prova con rimborso di 450 euro netti con parcella, qualora andasse bene la prova trasformeremo il suo contratto in un tempo indeterminato di 35 ore settimanali (09.00 - 18.00, compresa un'ora di pausa pranzo, forniremo buoni pasto del valore di 7 euro quotidiani). Il contratto sarà predisposto secondo l'accordo nazionale del commercio; 3. la conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta dev'essere fluente perché lavoreremo molto con l'estero: Paesi del Mediterraneo Mar Nero e Cina.5. riguardi i contenuti dell'annuncio ove sono descritte le competenze da svolgere in ambito di segreteria); dovrà condividere la selezione con una collega o un collega, potremo scegliere solo una risorsa umana.

  • Segretaria

    4 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia Valore Aggiunto Servizi Immobiliari A tempo pieno

    Posizione Aperta: Segretaria Full Time - Agenzia Immobiliare | COMO CENTROSiamo un'agenzia immobiliare con sede nel cuore di Como, alla ricerca di una figura da inserire nel nostro team con contratto full time. Mansione:Segretaria d'ufficio – attività di front office, gestione appuntamenti, supporto amministrativo e utilizzo di sistemi informativi...

  • Addetto/addetta segreteria di direzione cat. protetta

    2 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia Seltis Hub A tempo pieno

    Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99.Seltis Hub D&I ricerca per importante azienda operante su scala globale nell'ambito del management, dell'ingegneria e della sicurezza, un/a Segretario/a organizzativo/a appartenente alle categorie protette.La risorsa deve garantire il corretto funzionamento delle attività di...

  • Segretaria

    3 giorni fa

    volpiano, Italia Tron Group Holding A tempo pieno

    Prestigioso studio di rappresentanza nel cuore di Roma, zona Via della Scrofa, ricerca una Segretaria Addetta all’Accoglienza.La figura si occuperà di:Accoglienza di clienti e ospiti Gestione del front office e delle comunicazioniSupporto alle attività di segreteriaSupporto alle attività amministrativeCompetenze:Ottima capacità organizzativa e...

  • Office Manager/Segretaria Amministrativa

    4 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia Studio Legale Armella & Associati A tempo pieno

    RICERCA URGENTE PERSONALE – OFFICE MANAGER, SEGRETERIA AMMINISTRATIVA Lo Studio Legale Armella & Associati cerca un office manager/segretaria amministrativa, per la propria sede di Milano, per le seguenti attività: Segreteria organizzativa e amministrativa Fatturazione attiva e passiva Supporto negli adempimenti del processo tributario Gestione delle mail...

  • Front Office Agent

    4 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia CampusX A tempo pieno

    Campus X è una società Italiana che opera nel settore dello student housing ( che offre ai suoi ospiti un'esperienza abitativa full optional e di respiro internazionale all'interno delle proprie strutture. Stiamo cercando un Front Office Agent per la struttura CX di Torino Marconi! Se hai voglia di contribuire al nostro progetto, sei un green thinker...

  • Front Office Agent

    4 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia CampusX A tempo pieno

    Campus X è una società Italiana che opera nel settore dello student housing ( che offre ai suoi ospiti un'esperienza abitativa full optional e di respiro internazionale all'interno delle proprie strutture.Stiamo cercando un Front Office Agent per la struttura CX di Torino Marconi!Se hai voglia di contribuire al nostro progetto, sei un green thinker capace...

  • Receptionist Front-Office

    2 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia Teoresi Group A tempo pieno

    Teoresi S.P.A. , 35+ anni di storia , 6 società tra Italia, Stati Uniti, Germania, Svizzera, +1200 risorse, 3 acquisizioni in un anno, 1 solo partner ed un'unica soluzione. Per la nostra sede di Torino stiamo ricercando: Receptionist / Front-Office La Risorsa avrà il compito di gestire in autonomia le attività del centralino e di segreteria. In...

  • Segretaria

    2 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia Società Ingegneria CRIROB S.r.l. A tempo pieno

    Siamo una società di ingegneria e stiamo ampliando il nostro team. Cerchiamo una Segretaria Amministrativa curiosa, organizzata e con voglia di imparare, da formare nel mondo delle gare d'appalto pubbliche. Chi cerchiamo Una persona che:abbia una formazione amministrativa o affine (diploma o laurea); sia precisa, affidabile e ben organizzata; abbia...

  • Receptionist Front-Office

    4 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia Teoresi Group A tempo pieno

    Teoresi S.P.A. , 35+ anni di storia , 6 società tra Italia, Stati Uniti, Germania, Svizzera, +1200 risorse, 3 acquisizioni in un anno, 1 solo partner ed un'unica soluzione.Per la nostra sede di Torino stiamo ricercando:Receptionist / Front-Office La Risorsa avrà il compito di gestire in autonomia le attività del centralino e di segreteria.In particolare,...

  • Receptionist Front-Office

    2 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia Aries Group A tempo pieno

    Informazioni sull'azienda Aries Group Srl, società di gestione alberghiera italiana il cui progetto è dedicato all'ospitalità Made in Italy, lavora per essere una grande squadra, capace di attrarre talenti che facciano la differenza per passione e serietà nel lavoro e che siano in grado di esprimere nell'operatività di tutti i giorni un costante senso...