Impiegato/a Addetto/a alla contabilità generale
1 giorno fa
Villasanta MB, Provincia di Monza e Brianza; Lombardia, Italia
Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.
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- Pianificare, coordinare e gestire tutte le procedure e i sistemi amministrativi per migliorare costantemente l'efficienza operativa.
- Gestire la programmazione, le scadenze e il coordinamento del calendario dell'ufficio.
- Monitorare le scorte di materiale d'ufficio e supervisionare gli acquisti nel rispetto dei vincoli di budget.
- Supervisionare i servizi della struttura, le attività di manutenzione e i rapporti con i fornitori.
- Organizzare e supervisionare le attività interne dell'ufficio, inclusi l'organizzazione di eventi, la ristrutturazione degli spazi e le iniziative di sostenibilità/riciclo.
- Favorire una comunicazione efficace tra i dipartimenti e contribuire attivamente alla collaborazione interfunzionale.
- Individuare eventuali criticità nei processi amministrativi e proporre miglioramenti concreti.
- Predisporre report dettagliati sulle attività amministrative, sulle spese generali e sui costi, da sottoporre alla direzione aziendale.
- Supportare altri dipartimenti aziendali in attività amministrative e di coordinamento operativo, secondo necessità.
- Adempimenti fiscali (dichiarazione IVA, modello 770, Intrastat, ecc.).
- Supporto alle attività di audit.
- Gestione di ratei e risconti e predisposizione della bilancia di verifica mensile.
- Costo del personale: verifica della quadratura dei conti.
- Gestione della finanza agevolata.
