Board Assistant
1 settimana fa
L'ecenza. Per realizzare tutto ciò abbiamo bisogno di persone che facciano dell'imprenditorialità' dell'ispirazione' della relazione e della leadership autentica la loro missione quotidiana. E tu' hai passione per la Confidenzialee l'ospitalità Ti stiamo aspettando
del lavoro
Siamo alla ricerca di una figura di Board Assistant che supporti la gestione quotidiana delle attività di business del Board Member attraverso l'organizzazione' la pianificazione e l'esecuzione delle stesse al fine di ottimizzare il processo lavorativo in termini di tempo ed efficienza.
Nello specifico' il ruolo prevede le seguenti attività:
- Ianificazione dell'agenda del Board Member al fine di ottimizzarne i tempi in funzione delle scadenze e degli impegni.
- Controllo e gestione della posta in arrivo interna ed esterna sia cartacea che e-.
- Organizzazione viaggi' trasferte e redazione note spese
del Board Member.
- Organizzazione meeting interni/esterni/Confidenzialeut/ store visit del Board Member con il suo team di lavoro e/- esterni in termini di location' preparazione agenda ed eventuale presentazione.
- Organizzazione visite e induction di colleghi Corporate:
Upporto prenotazioni Confidenziale' preparazione agenda ed eventuale supporto per presentazioni.
- Attività di controllo e follow
- Confidenzialedi scadenze/adempimenti da verbali di riunione CBD' Meeting di funzione' ecc..
- Redisposizione file e controllo ferie Dirigenti e monitoraggio ferie per la Funzione di riferimento
- Aggiornamento delle liste di distribuzione
- Attività di supporto per Confidenzialespeciali eventualmente assegnati dal Board Member di riferimento
Qualifiche
- Istruzione:
Diploma/Laurea
- Esperienza:
Almeno 4 anni in analoghi
- Conoscenza sistemi informatici aziendali es:
Tool per gestione viaggi e note spese; tool di gestione ordini
- PaccConfidenziale Office in particolare Exe Power Point
- Conoscenza Inglese - Livello avanzato
Informazioni aggiuntive
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi D. Lgs n.
--- e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D. Lgs n.
---.
di lavoro:
Confidenzialeonato Milanese Headquarter
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoLa persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pienoExecutive Assistant (M/F) Fluent in English Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: Milano e provinciaPersonal and Executive Assistant - Fluent in EnglishLa persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Zeta Service A tempo pieno**Zeta Service** è una azienda specializzata in paghe e amministrazione del personale, consulenza del lavoro e consulenza HR.Siamo uno dei migliori ambienti di lavoro in Italia, presenti nella classifica Best Workplaces Italia stilata ogni anno dal Great Place To Work Institute. E non solo Siamo stati riconosciuti anche come uno dei migliori ambienti di...
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Personal Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Enry's Island SpA A tempo pieno**Descrizione dell'annuncio**è alla ricerca di **Personal Assistant **con ottimo standing come supporto dei Board Members e che dovrà:- Organizzare e gestire l'agenda quotidiana dei Board Members, pianificando appuntamenti e visite;- Gestire impegni personali, utenze e tutte le attività connesse all'operatività giornaliera;- Coordinare tutto il personale...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Wyser srl A tempo pienoExecutive Assistant Luogo di lavoro: MilanoWyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Per una delle principali Investment Holding italiane, ricerchiamo...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Oliver James Associates A tempo pienoOn behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an Executive Assistant figure who will support the CEO.The Executive Assistant will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff.The Executive assistant will provide a full and efficient secretarial and...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Havas Group A tempo pienoHybridAgency:Havas Life MilanJob Description Summary:The Executive Assistant provides high level secretarial and administrative support for one or more of the organization's executives, requiring discretion, confidentiality, a good understanding of technical and business vocabulary, and a detailed knowledge of the organization's operations, procedures, and...
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Executive Assistant/assistente di Direzione for
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Kekyjob srl A tempo pienoKekyjob società di Headhunting, per azienda cliente, società leader nel settore turistico con 23 villaggi in Italia, ricerca per sviluppo dell'Area Operation**n.1 Executive Assistant/assistente di direzione for CEOs (Forlì)**La risorsa verrà inserita **nell'ufficio di Direzione a riporto diretto dei Membri del Board**, con la responsabilità di...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia jobtech A tempo pieno**Acceleratore di Start Up**Se tenere sotto controllo tutte le attività amministrative di una Start Up, occuparti dell'assistenza personale ad un noto imprenditore italiano e lavorare a stretto contatto con una realtà innovativa nata per cambiare la vita delle persone è ciò che vorresti scrivere nel tuo prossimo ruolo lavorativo sul CV, **abbiamo...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia KANTAR A tempo pienoInsightsKantar is the world's leading data, insights and consulting company and our Insights colleagues are experts in human understanding. They help clients define what brands should stand for, how to disrupt and renew their offer, how to connect with audiences and how to win with consumers and customers.Job DetailsExecutive Assistant and Office...
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Personal Assistant to Events
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Balich Worldwide Shows A tempo pienoThe Events & Exhibit BU Director Personal Assistant will work closely with one of Balich Wonder Studio's C-Level Executive & Board Member.As Personal Assistant you will play a pivotal role in helping your manager to make best use of her time dealing with general administrative and secretarial tasks.The job role is wide ranging. From organising agenda,...
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Executive Personal Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia KARRIERE A tempo pienoKarriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...
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Executive Personal Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia KARRIERE A tempo pienoKarriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...
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Finance and Operation Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia StartupGym A tempo pieno**L'azienda**:La società è un family office con forte esposizione nel venture capital.**Ruolo**Come Operation and Finance Assistant, sarai direttamente coinvolto con il team investimenti per sulle seguenti linee progettuali:- Attività di Budgeting e rendicontazione di bandi e altri finanziamenti- Gestione delle attività di contabilità analitica e...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoPubblicato il --- Società di ConsulenzaContratto a tempo IndeterminatoIl nostro cliente Realtà di ConsulenzaRuolo La risorsa si occuperà di supportare il Board nelle seguenti attività:Gestione agenda esecutiva:Meeting, viaggi, trasferte, eventi, riunioniGestione note speseFiltro comunicativoSupporto nella realizzazione di presentazioni Power PointLa...
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Executive Assistant Intern
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia NHOA ENERGY SRL A tempo pienoNHOA S.A. (formerly Electro Power Systems - Engie EPS), global player in energy storage and e-mobility, active in the construction of the largest fast and ultra-fast charging infrastructure in Southern Europe, develops technologies enabling the transition towards clean energy and sustainable mobility, shaping the future of a next generation living in harmony...
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Creative Office Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoPer il nostro Ufficio Style&Design siamo alla ricerca di un/una Fashion Designer da inserire in stage.La risorsa affiancher il Direttore Creativo, supportandolo nelle seguenti attivit:Cool hunting e ricerca e ideazione di nuove tendenze;Ricerca e sviluppo mood e color board;Sviluppo progetti:dal disegno degli sketch iniziali, alla scelta di tessuti e fit,...
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CEO Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Empatica A tempo pienoEmpatica:Empatica is a full-stack digital healthcare company and a pioneer in digital biomarker development and continuous patient monitoring driven by AI. We are building the world's biggest and most trusted platform to understand health, utilizing smart algorithms and award-winning wearables to monitor, detect, research, and forecast various conditions.If...
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Accessories, Trims
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Amiri A tempo pienoJob Details AMIRI is seeking an Accessories, Trims & Embroideries Product Developer Assistant to join its growing team in Milan reporting to the Product ManagerJob Duties:Support design in feasibility, up to date on trends, suggestion on style from a product point of view while keeping in mind merchandising input and consistency in the assigned categoryWork...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Merkle A tempo pienoCompany Description:We Dream. We Do. We Deliver.As a full-service, data-driven customer experience transformation agency, we partner with Top 500 companies in the DACH region and in Eastern Europe. Originally from Switzerland, Merkle DACH was created out of a merger of Namics and Isobar - two leading full-service digital agencies.Our 1200+ digital...