Back Office

1 settimana fa

Meolo, Veneto, Italia Cipriani Industria Srl A tempo pieno

INTERNSHIP JOB PROFILE

Hiring Company Cipriani Industria S.r.l (Cipriani Food)

Internship Position Back Office & Logistics Intern

Internship Department Sales Department

Reporting to Sales Support Manager

Internship Location Meolo, Venice, Italy

Internship period Six (6) months

Internship Salary (non-negotiable) € 500 & meal vouchers

Key Interfaces Sales department

  • Purchase department
  • Warehouses (internal & external)
  • Third party logistics vendors
  • All other interfaces, as designated by the Company

Job Purpose/ Key Responsibilities

- Receiving orders from customers and conveying product details (scheduled readiness date, product availability, logistics details Etc.)

  • Entering data on the company's ERP software (Microsoft Dynamics 36
  • Business Central), such as: o Orders o Price lists (and verifying their correctness with the Sales Department)
  • Coordinating activities with the Company's main and external warehouses
  • Preparing shipping documents, waybills, CMR, export certificates, Etc.
  • Monitoring the required timeframe for the preparation of orders, to ensure compliance with the company's lead time standards.

Key Performance Indicators Customer satisfaction (ratings and feedback)

  • Responsiveness to external requests (frequency & turnaround time)
  • Coordination between Sales and Purchase Department (seamlessness)
  • Lead time compliance (success rate)
  • Management and Successful Execution of all key responsibilities (as stated in the abovementioned section)

Job Knowledge, Knowledge, Skills Qualifications & Educational Requirement

  • High School Diploma
  • Added bonus: Relevant formal training from accredited Sales & Logistics institution(s)

Knowledge, Skills & Competencies

  • Good verbal and written communication skills
  • Native (or) Highlevel Italian proficiency (C1)
  • Intermediate English proficiency (B1)
  • Good Interpersonal skills
  • Capable of analytical approach and problem solving
  • Very good computer skills (proficient in OS Microsoft Windows Apps, knowledge of basic shortcuts, capable of operating printers & scanners, good netiquette, Etc.)

Personal Attributes

  • Excellent time management
  • Organized, with a proactive followup culture
  • Strong sense of intuition and innovation
  • Proactiveness
  • Curiosity & Openness to learning
  • Pragmatic, highly motivated & resultoriented (with a high propensity to achieve goals)
  • Autonomy and resourcefulness
  • Team player
  • Ability to multitask and perform under pressure
  • Close attention to detail
  • Tech savvy
  • A feel for luxury

Physical & Other requirements

  • Energetic
  • Positive attitude
  • Always receptive to business needs

Job Type:
Internship

Contract length: 6 months

Salary:
€500.00 per month

Application Deadline: 01/07/2023

  • Impiegata/o Back Office

    1 settimana fa

    Meolo, Veneto, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    OPENJOBMETIS - ricerca e seleziona - per azienda specializzata nel settore ARREDO- Meolo - IMPIEGATA/O BACK OFFICE**Posizione**:La persona dovrà occuparsi di:- fare preventivi che arrivano dall'ufficio tecnico- ordini e spedizioni- bollettazione- fatture- gestione del cliente**Requisiti**:Si richiedono i seguenti requisiti:- conoscenza della lingua inglese-...

  • Stage - Responsabile HR e Back-office

    1 settimana fa

    Meolo, Veneto, Italia ITRADE A tempo pieno

    Il responsabile risorse umane e di back-office supporta le attività che si svolgono in un ufficio e si occupa sia di compiti relativi all'organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office.**Mansioni**:- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili- Redazione e revisione di documenti- Gestione e...

  • Back Office Acquisti

    2 mesi fa

    Meolo, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante azienda del settore vetro in zona Melo (TV) Umana s.p.a filiale di San Donà di Piave ricerca un BACK OFFICE ACQUISTI da inserire in affiancamento e supporto all'attuale responsabile acquisti e programmazione. La persona inserita si occuperà principalmente di: - gestione delle consegne - gestione dei fornitori - programmazione della...

  • Impiegata/o Back Office

    2 settimane fa

    Meolo, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    OPENJOBMETIS - ricerca e seleziona - per azienda specializzata nel settore ARREDO- Meolo - IMPIEGATA/O BACK OFFICE **Posizione**: La persona dovrà occuparsi di: - fare preventivi che arrivano dall'ufficio tecnico - ordini e spedizioni - bollettazione - fatture - gestione del cliente **Requisiti**: Si richiedono i seguenti requisiti: - conoscenza della...

  • Impiegat Back Office Commerciale

    2 mesi fa

    Meolo, Italia Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl A tempo pieno

    Smart Skills Center sta selezionando per conto di azienda cliente specializzata nel settore arredo un/una **IMPIEGATA/O BACK OFFICE COMMERCIALE** La figura da inserire dovrà occuparsi della: - Preventivazione - Gestione documentazione import/export: emissioni DDT, fatturazione e registrazioni contabili, attività di interfaccia con clienti e...

  • Stage - Responsabile HR e Back-office

    2 settimane fa

    Meolo, Italia ITRADE A tempo pieno

    Location - Via Vallio 44-46, Meolo, Italia, 30020 - Ore lavorative - 8 - Data di pubblicazione- 1 Settembre 2021Il responsabile risorse umane e di back-office supporta le attività che si svolgono in un ufficio e si occupa sia di compiti relativi all'organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office. **Mansioni**: - Gestione delle...

  • Stage - Responsabile HR e Back-office

    2 settimane fa

    Meolo, Italia ITRADE A tempo pieno

    Il responsabile risorse umane e di back-office supporta le attività che si svolgono in un ufficio e si occupa sia di compiti relativi all'organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office. **Mansioni**: - Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili - Redazione e revisione di documenti - Gestione e...

  • Stage - Responsabile HR e Back-office

    3 settimane fa

    Meolo, Italia ITRADE A tempo pieno

    Location - Via Vallio 44-46, Meolo, Italia, 30020 - Ore lavorative - 8 - Data di pubblicazione- 1 Settembre 2021- Descrizione Il responsabile risorse umane e di back-office supporta le attività che si svolgono in un ufficio e si occupa sia di compiti relativi all'organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office. **Mansioni**: -...

  • Stage - Responsabile HR e Back-office

    3 settimane fa

    Meolo, Italia ITRADE A tempo pieno

    Il responsabile risorse umane e di back-office supporta le attività che si svolgono in un ufficio e si occupa sia di compiti relativi all'organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office. **Mansioni**: - Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili - Redazione e revisione di documenti - Gestione e...

  • Back Office

    3 settimane fa

    Meolo, Italia Cipriani Industria Srl A tempo pieno

    **INTERNSHIP JOB PROFILE** **Hiring Company **Cipriani Industria S.r.l (Cipriani Food) **Internship Position **Back Office & Logistics Intern **Internship Department **Sales Department **Reporting to **Sales Support Manager **Internship Location **Meolo, Venice, Italy **Internship period **Six (6) months **Internship Salary (non-negotiable) **€ 500 & meal...

  • Back Office

    3 settimane fa

    Meolo, Italia Cipriani Food A tempo pieno

    **INTERNSHIP JOB PROFILE** **Hiring Company** Cipriani Industria S.r.l (Cipriani Food) **Internship Position** Back Office & Logistics Intern **Internship Department** Sales Department **Reporting to** Sales Support Manager **Internship Location** Meolo, Venice, Italy **Internship period** Six (6) months **Internship Salary...

  • Segretaria Logistica

    2 settimane fa

    Meolo, Italia BERTON TRASPORTI SRL A tempo pieno

    La Berton Trasporti Srl, storica Azienda di Logistica e Trasporti Internazionali su gomma, è alla ricerca di **SEGRETARI* - IMPIEGAT* SETTORE LOGISTICO** da inserire nella sede di Meolo (VE). Desideriamo inserire nella nostra Azienda una persona con mínima esperienza in grado di occuparsi della fatturazione Italia/Estero e di collaborare con il...