Operatore Segreteria Didattica

1 settimana fa


Pisa, Toscana, Italia Istituto Universitario - Scuola Superiore per Mediatori Linguistici - Pisa A tempo pieno
Luogo di Lavoro: Pisa, centro storico

**Requisiti fondamentali**:

- **essere in possesso almeno della laurea triennale**:

- **Il soggetto deve avere almeno 30 anni e ottime conoscenze degli strumenti informatici**:

- **Residenza massimo 15/20 km da Via S. Maria 155**
- Saper stare al pubblico (front office)
- è preferibile pregressa esperienza in analoga posizione
- **Grandi skills organizzative**
- Ottime competenze informatiche in particolare excell (pacchetto office) e power point
- Saper lavorare in alcuni periodi dell'anno con scadenze ravvicinate
- Ottimo inglese
- organizzare e gestire il calendario delle scadenze didattiche del Direttore agli studi

Scopo e funzioni della mansione. La segreteria didattica si occupa di tutti gli adempimenti connessi alla gestione degli alunni, insegnanti e funzionamento della scuola.

Partecipa agli openday, gestisce la profilazione degli alunni nei DB della scuola (gestione anagráfica, stampa documenti/attestati, rilascio badge etc.), organizza e supervisiona il calendario e orario delle lezioni secondo il programma didattico (gruppi/materie/moduli, gestione Orari lezioni) - comprese le sessioni di esame (tabelloni, documentazione), gestite le comunicazioni istituzionali ed organizzative della scuola verso studenti, docenti, famiglie (orari lezioni, appelli, eventi, scadenze etc.), cura i registri storici (archivio sessioni di laurea, elenco laureati, archiviazione tesi di laurea, etc.), gestisce le scadenze ministeriali della scuola, supporta le attività di promozione ed orientamento ove richiesto.

Contesto: primaria scuola con ambito d'azione a livello nazionale. La risorsa sarà inserita in un team di c.a. 10 persone. Le attività sono svolte sotto la supervisione del Director of Studies.

Lavoro da remoto
- No

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 24 mesi

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Data di inizio prevista: 01/03/2024

  • Pisa, Toscana, Italia Pleiadi Srl A tempo pieno

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  • Pisa, Toscana, Italia Cortal srl A tempo pieno

    Centro studi privato ricerca un/a addetto/a al centralino, la figura prescelta si occuperà di:- smistare le chiamate in entrata ed in uscita,- fornendo le informazioni dei nostri percorsi di studio.Inoltra si occuperà:- dell'accoglienza clienti- e della registrazione degli studenti,- mantenendo l'anagráfica sempre aggiornata.Per tale ruolo cerchiamo una...


  • Pisa, Toscana, Italia GrMB A tempo pieno

    Stiamo ricercando un addetto/a alla segreteria didattica per scuola privata di lingue.Alla figura che verrà scelta si richiede di occuparsi della gestione delle pratiche d'iscrizione, degli appuntamenti ed open day, delle comunicazioni a studenti e docenti ed infine della trasmissione settimanale dei programmi e calendari.Si richiede necessariamente:- un...


  • Pisa, Toscana, Italia eCampus A tempo pieno

    l'Università degli Studi Ecampus, nell'ottica di un ampliamento dell'organico, ricerca per la segreteria di PISA n.5 operatori Remarketing.Si richiedono: predisposizione a lavorare in team e ottime capacità relazionali.Requisiti indispensabili sono: diploma superiore o laurea e buona capacità dei principali applicativi informatici.Si offrono: paga oraria...


  • Pisa, Toscana, Italia eCampus A tempo pieno

    l'Università degli Studi Ecampus, nell'ottica di un ampliamento dell'organico, ricerca per la segreteria di PISA, n.3 Operatori Remarketing.Si richiedono: predisposizione a lavorare in team e ottime capacità relazionali.Requisiti indispensabili sono: diploma superiore o laurea e buona capacità dei principali applicativi informatici.Si offrono: paga oraria...


  • Pisa, Toscana, Italia Aforisma S.C.R.L. A tempo pieno

    L'agenzia per il lavoro Aforisma ricerca per Importante impresa di Pisa un ADDETTO ALLA SEGRETERIA.E' richiestoIl diploma di scuola media superiore,buone capacità comunicative e organizzative per la promozione di eventi,età compresa tra i 19 e i 23 anni,Si offre contratto con retribuzione prevista dal CCNL Turismo.Per le candidature inviare un cv...


  • Pisa, Toscana, Italia Siali gruppo A tempo pieno

    Agenzia leader nel settore dell'organizzazione eventi con focus centrato su mostre d'arte e allestimento di aree ludiche temporanee, è in cerca di un operatore addetto/a all'amministrazione contabile e commerciale.La figura professionale avrà seguenti compiti:- accoglienza clienti, prenotazione visite e vendita dei servizi della nostra location per eventi...


  • Pisa, Toscana, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Pisa ricerca, per cooperativa multiservizi presente su tutto il territorio nazionale, un/a assistente all'amministrazione del personale.La risorsa si occuperà di:Controllo accessi;- Fissare appuntamenti per corsi di formazione, visite mediche;- Pratiche di assunzione;- Preparare DPI per gli operatori e far firmare i moduli di consegna;- Inserire le...


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  • Pisa, Italia Elmasi srl A tempo pieno

    Si seleziona, per centro recupero scolastico privato, un/una impiegato/a addetto/a alla segreteria. Alla figura che verrà scelta si richiederà di occuparsi: - della gestione delle pratiche d'iscrizione, - degli appuntamenti ed open day, - delle comunicazioni a studenti e docenti - ed infine della trasmissione settimanale dei programmi e...


  • Pisa, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2d staffing seleziona un'impiegato/a alla segreteria didattica, per struttura privata cliente operante nel settore didattico. La risorsa dovrà accogliere i clienti e gestire l'agenda degli appuntamenti. **Le sue mansioni saranno**: - Gestione delle pratiche iscrizioni - Gestione registri di presenza - Organizzazione e coordinamento degli stage studenti -...


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  • Pisa, Italia Soc. Coop. Aforisma A tempo pieno

    Sono richieste solide conoscenze dei seguenti contenuti: - Organizzazione di eventi scientifici - organizzazione di convegni e congressi - segreteria organizzativa e supporto alla gestione di eventi formativi Requisiti richiesti: - Esperienza pregressa nell'ambito della segreteria organizzativa di eventi scientifici di almeno 3 anni - Capacità nella...


  • Pisa, Italia Pleiadi Srl A tempo pieno

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  • Pisa, Italia Aforisma S.C.R.L. A tempo pieno

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  • Impiegato/a

    2 mesi fa


    Pisa, Italia Urdel Srl A tempo pieno

    Ricerchiamo un'impiegato/a alla segreteria didattica per accogliere i clienti e gestire l'agenda degli appuntamenti. Le sue mansioni saranno: - Gestione delle pratiche iscrizioni - Gestione registri di presenza - Organizzazione e coordinamento degli stage studenti - Gestione contatti e appuntamenti potenziali iscritti - Partecipazione nell'organizzazione...

  • Impiegato/a

    2 settimane fa


    Pisa, Italia Urdel Srl A tempo pieno

    Ricerchiamo un'impiegato/a alla segreteria didattica per accogliere i clienti e gestire l'agenda degli appuntamenti. Le sue mansioni saranno: - Gestione delle pratiche iscrizioni - Gestione registri di presenza - Organizzazione e coordinamento degli stage studenti - Gestione contatti e appuntamenti potenziali iscritti - Partecipazione nell'organizzazione...


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    Centro studi privato ricerca un/a addetto/a al centralino, la figura prescelta si occuperà di: - smistare le chiamate in entrata ed in uscita, - fornendo le informazioni dei nostri percorsi di studio. Inoltra si occuperà: - dell’accoglienza clienti - e della registrazione degli studenti, - mantenendo l’anagráfica sempre aggiornata. Per tale ruolo...


  • Pisa, Italia Cortal srl A tempo pieno

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  • Pisa, Italia eCampus A tempo pieno

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  • Pisa, Italia eCampus A tempo pieno

    l'Università degli Studi Ecampus, nell'ottica di un ampliamento dell'organico, ricerca per la segreteria di PISA, n.3 Operatori Remarketing. Si richiedono: predisposizione a lavorare in team e ottime capacità relazionali. Requisiti indispensabili sono: diploma superiore o laurea e buona capacità dei principali applicativi informatici. Si offrono: paga...


  • Pisa, Italia eCampus A tempo pieno

    l'Università degli Studi Ecampus, nell'ottica di un ampliamento dell'organico, ricerca per la segreteria di PISA n.2 operatori Remarketing. Si richiedono: predisposizione a lavorare in team e ottime capacità relazionali. Requisiti indispensabili sono: diploma superiore o laurea e buona capacità dei principali applicativi informatici. Si offrono: paga...


  • Pisa, Italia Aforisma S.C.R.L. A tempo pieno

    L'agenzia per il lavoro Aforisma ricerca per Importante impresa di Pisa un ADDETTO ALLA SEGRETERIA.E' richiestoIl diploma di scuola media superiore,buone capacità comunicative e organizzative per la promozione di eventi,età compresa tra i 19 e i 23 anni,Si offre contratto con retribuzione prevista dal CCNL Turismo.Per le candidature inviare un cv...


  • Pisa, Italia Aforisma S.C.R.L. A tempo pieno

    L'agenzia per il lavoro Aforisma ricerca per Importante impresa di Pisa un ADDETTO ALLA SEGRETERIA.E' richiestoIl diploma di scuola media superiore,buone capacità comunicative e organizzative per la promozione di eventi,età compresa tra i 19 e i 23 anni,Si offre contratto con retribuzione prevista dal CCNL Turismo.Per le candidature inviare un cv...


  • Pisa, Italia Siali gruppo A tempo pieno

    Agenzia leader nel settore dell'organizzazione eventi con focus centrato su mostre d'arte e allestimento di aree ludiche temporanee, è in cerca di un operatore addetto/a all'amministrazione contabile e commerciale. La figura professionale avrà seguenti compiti: - accoglienza clienti, prenotazione visite e vendita dei servizi della nostra location per...