Segreteria di Direzione
2 settimane fa
IFOM è un istituto di ricerca sul cancro senza scopo di lucro riconosciuto a livello internazionale e supportato dall'Associazione Italiana per la Ricerca sul Cancro (AIRC) con sede a Milano in un ambiente urbano altamente dinamico.
Il continuo successo di IFOM è assicurato dal reclutamento di ricercatrici/ricercatori universitari, laureate/i e post-laurea accuratamente selezionate/i provenienti da oltre 24 paesi in tutto il mondo.
IFOM è ospitato all'interno di un campus di ricerca condiviso con l'Istituto Europeo di Oncologia e l'Istituto Italiano di Tecnologia.
IFOM si impegna a creare un ambiente sicuro e inclusivo, basato sul rispetto reciproco e sulla valorizzazione della diversità, offrendo pari opportunità di lavoro a tutte le persone qualificate.
**Descrizione ruolo**:
La persona verrà inserita all'interno della Segreteria di Direzione e gestirà tutte le attività di segreteria e in particolare supporterà il Direttore Generale e il Presidente.
Le attività richieste sono le seguenti
- Organizzazione agenda del Manager
- Organizzazione meeting e affiancamento al Manager
- Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita
- Organizzazione business travel
- Gestione note spese e ordini di acquisto tramite sistema gestionale SAP
- Redazione documenti, verbali e modulistica
- Supporto al Direttore nella redazione di report con dati numerici
- Archiviazione pratiche
- Accoglienza ospiti
- Gestione mail PEC
- Predisposizione Presentazioni Power Point
**Competenze richieste**:
Capacità di analisi e di gestione di dati numerici, competenze gestionali, organizzative e relazionali.
Ottima conoscenza della lingua inglese, del pacchetto Office e di Outlook.
Sarà considerato un plus la laurea in discipline economiche.
Altre competenze richieste
Ascolto, problem solving e capacità analitiche, efficienza, autonomia, precisione, mediazione, rispetto delle scadenze.
**Cosa offriamo**:
- Formazione continua
- Possibilità di usufruire della foresteria interna al Campus
- Scontistiche per palestre, farmacie e diversi esercizi introno all'area del Campus
- Mensa e bar interne al campus
- Laptop
- Medical service interno
**Tipo di contratto**:
Si offre inizialmente un Contratto a Tempo Determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato
**Sede**:
Milano, via Adamello 16
**Contatti**:
last update: 10/03/23
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Segreteria di Direzione
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoAzienda:Azienda del settore energy e utilitiesDescrizione:Importante Azienda ricerca per importante azienda cliente del settore Oil & Gas una figura di segreteria di direzione per l'area Risorse Umane.La risorsa si occuperà di organizzazione trasferte, gestione pianificazione agenda appuntamenti, segreteria generale, preparazione report (Power Point) e...
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Tirocinante Segreteria Direzione
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Class Editori SpA A tempo pieno**Stage segreteria di direzione****Attività**La persona selezionata, affiancata dal proprio tutor aziendale, apprenderà le tecniche di gestione e organizzazione della segreteria di direzione. In particolare, si occuperà di:gestione dell'agenda;organizzazione di riunioni e viaggi;gestione delle telefonate e corrispondenza in entrata e uscita;attività di...
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Segreteria di Direzione
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia theClinic Milano A tempo pienoDirettori Clinica di Medicina e Chirurgia Estetica in centro a Milano cercano figura atta a ricoprire ruolo di Segreteria di Direzione che si occupi delle loro attività professionale.Richiesta esperienza pregressa nel ricoprire questo ruolo (anche in settori similari), buone capacità organizzative, conoscenza dell'inglese, confidenza nel lavorare con...
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Stage - Segreteria di Direzione (N. Avviso: 02/23)
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Policlinico San Pietro A tempo pienoL'Ospedale Galeazzi Sant'Ambrogio è alla ricerca di un nuovo **tirocinante **da inserire nella **Segreteria di Direzione **dell'Istituto.La Segreteria di Direzione gestisce e coordina le attività di Segreteria sia dell'Area Amministrativa sia della Direzione Sanitaria.All'interno della Segreteria, la nuova risorsa farà da supporto nello svolgimento delle...
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Tirocinio Addetto Alla Segreteria Di Direzione Commerciale
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale Di Genova A tempo pienoMansioneTi piacerebbe lavorare come ADDETTO ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE COMMERCIALE?Sei disponibile ad essere formato con un iniziale tirocinio di 2 mesi, prorogabile fino a 6?ResponsabilitàLa risorsa sarà formata e fornirà supporto all'attività della Direzione Commerciale e deisales manager aziendali;• Si occuperà del Coordinamento con le altre...
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Addetta/o Segreteria di Direzione Rif. 2500
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Afol Metropolitana A tempo pienoAFOL Met per Azienda cliente - Camera commercio estera in Italia- cerca1 Addetta/o segreteria di Direzione**La risorsa si occuperà di seguire le seguenti attività**:gestione segreteriaassistenza segretario generale e membri Consiglio Amministrazionegestione emissione quote associative e registrazione relativi pagamentigestione raccolta mensile documenti...
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Assistente Di Direzione
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Manpowergroup A tempo pienoPer importante azienda, settore editoria e grafica, siamo alla ricerca di un ASSISTENTE DI DIREZIONE. La risorsa individuata, verr inserita all'interno del Team delle Segreterie di Alta Direzione, e si occuper di - gestione dell'agenda legata all'alta Direzione aziendale, - pianificazione ed organizzazione di riunioni e viaggi, - gestione delle telefonate e...
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Segreteria di Direzione
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Cerebro srl A tempo pienoCerchiamo una figura dinamica da inserire nell'organico dell'azienda per attività di segreteria, gestione dei rapporti commerciali con i clienti dalla fase pre al post vendita. Si valuta anche in caso di prima formazione, inquadramento con contratto nazionale determinato per il primo anno con possibilità di passaggio a contratto indeterminato.Contratto di...
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Tirocinio Addetto Alla Segreteria Di Direzione Commerciale
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Jr Italy A tempo pienocol-wideJob Description:MansioneTi piacerebbe lavorare come ADDETTO ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE COMMERCIALE?Sei disponibile ad essere formato con un iniziale tirocinio di 2 mesi, prorogabile fino a 6?ResponsabilitàLa risorsa sarà formata e fornirà supporto all'attività della Direzione Commerciale e deisales manager aziendali;• Si occuperà del...
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Segretaria di Direzione
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia Spa ricerca per azienda cliente una:Segretaria di direzioneLa risorsa svolgerà le seguenti mansioni:- Attività di front desk /reception- Gestione e smistamento delle chiamate del centralino e della posta- Accoglienza clienti/fornitori- Organizzazione commissioni esterne- Organizzazione viaggi e trasferte- Gestione ordini relativi alla...
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Segretaria di Direzione
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia Spa ricerca per azienda cliente una:Segretaria di direzioneLa risorsa svolgerà le seguenti mansioni:- Attività di front desk /reception- Gestione e smistamento delle chiamate del centralino e della posta- Accoglienza clienti/fornitori- Organizzazione commissioni esterne- Organizzazione viaggi e trasferte- Gestione ordini relativi alla...
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Assistente di Direzione
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia Spa ricerca per azienda cliente una:ASSISTENTE DI DIREZIONELa risorsa svolgerà le seguenti mansioni:- Attività di front desk /reception- Gestione e smistamento delle chiamate del centralino e della posta- Accoglienza clienti/fornitori- Organizzazione commissioni esterne- Organizzazione viaggi e trasferte- Gestione ordini relativi alla...
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Segretaria di Direzione
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia Spa ricerca per azienda cliente una:Segretaria di direzioneLa risorsa svolgerà le seguenti mansioni:- Attività di front desk /reception- Gestione e smistamento delle chiamate del centralino e della posta- Accoglienza clienti/fornitori- Organizzazione commissioni esterne- Organizzazione viaggi e trasferte- Gestione ordini relativi alla...
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Tirocinante Segreteria di Direzione Rif. 2279
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Afol Metropolitana A tempo pienoAFOL Met per Azienda cliente - Centro di ricerca oncologica- cerca**1* **Tirocinante segreteria di direzione*La risorsa verrà affiancata da un tutor aziendale per apprendere le seguenti mansioni:Gestione telefonate, meeting, accoglienza ospiti, pianificazione e organizzazione trasferteGestione attività amministrative, gestione note spese, rimborsi, viaggi,...
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Segretario/a di Direzione Per Sostituzione
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia iziwork A tempo pienoIziwork è un'agenzia digitale per il lavoro che ti semplificherà la vita. Candidati in pochi click e per ogni evenienza avrai la possibilità di contattare il nostro servizio clienti.**Descrizione missione**:Per importante azienda cliente situata ad Almè BG, ricerchiamo una Segretaria di Direzione per una sostituzione di maternità. La risorsa lavorerà...
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Segretaria/o di Direzione
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoOrienta Spa, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda di servizi in zona Milano centro un/a:SEGRETARIA/O DI DIREZIONE con pregressa esperienza nell'assistenza di direzione in contesti strutturati di medie/grandi dimensioni.La risorsagestirà l'agenda e le attività di 2 direttori, sarà di supporto inoltre nella gestione dei collaboratori esterni, dagli...
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assistente di direzione junior
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Manpower MP PERM CONS LOMB OCCID A tempo pienoAzienda cliente settore editoria e graficaPer importante azienda, settore editoria e grafica, siamo alla ricerca di un ASSISTENTE DI DIREZIONE JNUOR La risorsa individuata, verrà inserita all'interno del Team delle Segreterie di Alta Direzione, si occuperà di - gestione dell agenda legata all alta Direzione aziendale; - pianificazione ed organizzazione di...
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Assistente di Direzione
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Manpower S.r.l. A tempo pienoManpower, filiale di Lodi, ricerca e seleziona per importante azienda cliente del settore Oil & Gas una figura di segreteria di alta direzione.La risorsa si occuperà di:- organizzazione trasferte,- gestione pianificazione agenda appuntamenti,- segreteria generale,- preparazione report e presentazioni.Si richiedono:- esperienza pregressa nella mansione,-...
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Segretaria di Direzione
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Manpower S.r.l. A tempo pienoManpower ricerca per importante azienda cliente del settore Oil & Gas una figura di**:Segreteria di alta direzione**La risorsa si occuperà di organizzazione trasferte, gestione pianificazione agenda appuntamenti, segreteria generale, preparazione report e presentazioni.Si richiedono:- esperienza pregressa nella mansione,- conoscenza inglese livello C1,-...
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Assistente Di Direzione Junior
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Manpower Italia A tempo pienoAzienda cliente settore editoria e graficaPer importante azienda, settore editoria e grafica, siamo alla ricerca di un ASSISTENTE DI DIREZIONE JNUORLa risorsa individuata, verrà inserita all'interno del Team delle Segreterie di Alta Direzione, si occuperà di- gestione dell'agenda legata all'alta Direzione aziendale;- pianificazione ed organizzazione di...