Administration & Office Specialist

1 settimana fa


Milano, Lombardia, Italia Otoqi A tempo pieno
Fondata nel 2016, Otoqi è una **start-up francese**, caratterizzata da una natura **50% Tech e 50% Operations.**

La nostra missione è quella di **accelerare la rivoluzione della mobilità **offrendo soluzioni B2B snelle e tecnologiche agli attori della mobilità, aiutandoli nelle operazioni estremamente complesse di gestione delle flotte di veicoli.

Simile alle piattaforme di food delivery usiamo la nostra tecnologia per gestire i nostri drivers, compiere operazioni sul campo per attori dell'automotive (Car Sharing e non solo) come ShareNow ed Enjoy fornendo il monitoraggio in tempo reale e il ricollocamento geografico delle flotte di veicoli, il rifornimento di carburante, la ricarica dei veicoli elettrici e altro ancora.

Otoqi è presente in tutte le principali città **francesi **(Parigi, Lione, Marsiglia, Lille, ecc.), **italiane **(Milano, Roma, Bologna, ecc.) e **tedesche **(Berlino, Amburgo).

In quanto leader europeo per i nuovi servizi di mobilità, attualmente completiamo circa 1000 missioni al giorno e manteniamo un tasso di **crescita annuale >100%**.

Siamo alla ricerca di un **Administration & Office Specialist Junior **che affianchi Michela, nostra manager nellla gestione dei processi amministrativi della filiale italiana.

La figura si occuperà inoltre dei task di office management volti a garantire un ambiente di lavoro funzionale e piacevole per gli _Otoqiers_.

Sarai il punto di contatto per tutte le esigenze interne relative alla gestione del nostro ufficio.

**Le tue missioni**
- Supporto alla gestione amministrativa quotidiana
- Gestione dei processi inerenti la gestione del personale con il consulente (presenze, cedolini, paghe, contributi)
- Supporto alla contabilità gestionale
- Tenere traccia delle scorte di forniture per ufficio e fare ordini quando necessario
- Organizzazione degli spazi di lavoro

**Profilo ricercato**
- Hai almeno 2 anni di esperienza nel ruolo
- Ottima conoscenza di Excel/Google Sheet
- Hai un alto livello di precisione, rigore e autonomina
- Inglese fluente

  • Milano, Lombardia, Italia LHH A tempo pieno

    Offerta: HR Administration SpecialistPer azienda cliente leader nel settore retail, LHH è alla ricerca di un HR Administration Specialist sulla sede di Sesto San Giovanni. La persona entrerà a far parte di un contesto multinazionale dinamico, che offre la possibilità di un accrescimento professionale.**Responsibilities**- Preparazione lettere di...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Administration Specialist con inglese fluente | Senago Categoria: Industrial - ManufacturingLuogo di lavoro: Milano e provinciaStiamo cercando con urgenza un/a Administration Specialist con inglese fluente (C1/B2) da inserire all'interno del team AFC e a riporto diretto del Finance Manager.La risorsa, in un'ottica di crescita professionale, sara' al centro...


  • Milano, Lombardia, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work S.p.A. HR Executive Branch ricerca per importante Società Assicurativa uno/a **HR Administration Specialist - Categoria Protetta L.68/99.**In qualità di HR Administration Specialist, contribuirai alla gestione amministrativa dei dipendenti. Inoltre, parteciperai attivamente a vari progetti volti a migliorare gli attuali processi relativi alle...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    HR Administration Specialist Categoria: Financial ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer importante realtà Multinazionale che opera in ambito bancario, stiamo cercando una figura HR Administration Specialist.Responsabilità: gestione dell'interfaccia con l'ufficio paghe esternoattività di raccolta delle informazioni per il ciclo paghe, verifica...


  • Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati ricerca per Gruppo multinazionale del settore Food & Beverage:Order Administration Specialist (Part Time) La risorsa incaricata del supporto operativo alla funzione Sales, inserita nellarea Customer Service si occuperà nel dettaglio di:Inserimento ordini di vendita e trasmissione dei...

  • Administration Specialist

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Axet Facility S.r.l. A tempo pieno

    Axet Facility, Società specializzata nel settore del Facility Management ed Impiantistica, ricerca per propria struttura un/a**:Administration Specialist**.A diretto riporto del Administration Manager, la risorsa si occuperà di:- Contabilità fornitori (fatture passive, registri Iva e ritenute)- Contabilità clienti (fatture attive, registri IVA)-...

  • Administration Specialist

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    TALENT Tree, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per primaria Azienda leader settore tecnologico:Administration Specialist(Appartenente alle categorie protette)La risorsa, inserita nel team AMF, si occuperà di: Fatturazione attiva e passiva (Italia ed estero); Contabilità per centri di costo e commesse;...


  • Milano, Lombardia, Italia Dentalpro A tempo pieno

    DentalPro è il più grande Gruppo odontoiatrico italiano con oltre 260 centri dentistici di proprietà, 2.000 dipendenti e circa 1.200 odontoiatri e igienisti professionisti iscritti all'Albo. Fondato nel 2010, ha il suo headquarter a Milano ed è presente in 16 Regioni (74 province) nei migliori centri commerciali e nelle principali città...


  • Milano, Lombardia, Italia Ricercamysrl A tempo pieno

    Il nostro cliente, storica azienda leader nel settore costruzioni, ci ha incaricato di ricercare un/una:**HR Administration Specialist****Principali compiti e Responsabilità della posizione**:La risorsa che stiamo cercando, appartenente alle categorie protette, verrà inserita all'interno di un team di tre persone e dovrà principalmente occuparsi di:-...


  • Milano, Lombardia, Italia ZENITH SERVICES GROUP SPA A tempo pieno

    HR Administration Specialist - PayrollAzienda operante nel settore pulizie e facility management ricerca un/a ADDETTO/A PAGHE E CONTRIBUTI/AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE da inserire stabilmente presso gli uffici della propria sede di Milano.La risorsa dovrà occuparsi di:- Elaborazione cedolini paga- Adempimenti mensili e annuali- Contrattualistica-...


  • Milano, Lombardia, Italia Antal International A tempo pieno

    Job Description Per importante azienda operante nel settore del lusso, siamo alla ricerca di un/una: HR Administration Specialist . La risorsa, riportando all'HR Director, si occuperà delle seguenti attività: amministrazione del personale; controllo e invio presenze allo studio paghe esterno; controllo dei cedolini elaborati esternamente: ...


  • Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Mansione Importante Azienda Talent Selection è la divisione di Importante Azienda Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati.Siamo stati incaricati da importante azienda italiana che opera su tutto il territorio nazionale di selezionare una risorsa da inserire negli uffici del personale che ricoprirà il...


  • Milano, Lombardia, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pieno

    FILIALE: MILANO OFFICEHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare...


  • Milano, Lombardia, Italia E-Work A tempo pieno

    HR Administration Specialist – Categoria Protetta L.68/99. Categoria: Amministrazione/Paghe e contributiLuogo di lavoro: Milanoe-work S.p.A. HR Executive Branch ricerca per importante Società Assicurativa uno/a HR Administration Specialist – Categoria Protetta L.68/99. In qualità di HR Administration Specialist, contribuirai alla gestione...


  • Milano, Lombardia, Italia KNET Human Resources S.r.l. A tempo pieno

    **KNET HUMAN RESOURCES** è una società di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search.Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione- Aziende- _HR, Finance & Accountancy_- _Technical &...


  • Milano, Lombardia, Italia KNET Human Resources S.r.l. A tempo pieno

    **KNET HUMAN RESOURCES** è una società di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search.Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione- Aziende- _HR, Finance & Accountancy_- _Technical &...


  • Milano, Lombardia, Italia TALENT Tree A tempo pieno

    TALENT Tree è un'azienda che si occupa di ricerca e selezione di professionisti per un Gruppo leader nei servizi per professionisti e aziende:Personnel Administration SpecialistLa figura ricercata, che farà parte del team Human Capital e sarà responsabile della gestione del personale, si occuperà di:Rilevare e verificare le presenze dei dipendenti...


  • Milano, Lombardia, Italia OKTOPOUS A tempo pieno

    Il nostro cliente è una società operante nel settore della progettazione e realizzazione di impianti per il settore oil &gas.Parte di un gruppo multinazionale si distingue nel proprio mercato per il contenuto innovativo degli impianti realizzati e per l'estrema flessibilità nel rispondere alle esigenze dei propri clienti.**Posizione**:Per il potenziamento...


  • Milano, Lombardia, Italia Talent Tree Consulting S.r.l. A tempo pieno

    TALENT Tree società specializzata nella ricerca e selezione diprofili qualificati ricerca per Gruppo leader nel settore dei servizi aprofessionisti ed imprese: Personnel Administration SpecialistLa risorsa, inserita nella funzione Human Capitalnell'area della gestione ed amministrazione del personale, si occuperà neldettaglio di: · Rilevazione everifica...

  • Administration Specialist

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Mia srl A tempo pieno

    About us ‍ ‍ Mia-Platform is a highly innovative tech company with the mission of promoting and guiding the digital transformation of large companies.Mia-Platform is a Silver Member of the CNCF and it is a Kubernetes Service Provider contributing to the Kubernetes community in Italy and organizing KCD events in Italy.We are scaling up and we are one of...