Coordinatore Territoriale Lombardia

2 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia Oxfam Italia A tempo pieno

Code: 0924_COORDTERR_LOMBARDIA/MI/MB

Department/Office: Advocacy and Public Engagement

Reference: Fundraising Events Manager

Location: Florence, with periodic coordination meetings

Contract type: Contract of Coordinated and Continuous Collaboration - Part-time commitment

Application deadline: 15/06/2024

Expected Start Date: 01/09/2024

Expected End of Contract: 31/12/2024

We are looking for individuals residing in Lombardia, preferably based in Milan.

Context/Project Description

Following significant partnerships with various distribution chains, aimed at ensuring the packaging service for Christmas gifts and implementing a fundraising campaign at the same points of sale during the holiday season, Oxfam Italy is seeking a Territorial Coordinator capable of identifying and selecting a team of approximately 25-30 Station Managers through online and offline recruitment and selection actions in the assigned territories. For the project "Wrap the Present, Gift a Future," the selected Coordinators will be responsible for finding and then training the Station Managers and monitoring the progress of the project and fundraising in their area of competence.

The Role

The Territorial Coordinator will need to identify, train, and manage the Station Managers who will be present in the stores, coordinating constantly with the national headquarters.

Main Responsibilities

  • Organize a recruitment strategy, planning individual recruitment actions through online and offline channels
  • Promote the project "Wrap the Present, Gift the Future," and the search for store managers through social media, groups, and local associations
  • Conduct weekly interviews with candidates to fill approximately 25-30 Station Manager positions
  • Organize in-person training sessions for all Station Managers in their area, considering the need to be present during training, even if out of the region
  • Supervise the Station Managers at the sales points in covering the shifts of each store
  • Support, in their city, the coverage of any uncovered shifts at the most strategic stores
  • Daily supervision of the donation count received at each store
  • Prepare weekly monitoring reports on the progress of activities in all assigned regions
  • Manage contacts with store managers in their work area
  • Engage schools and coordinate them in carrying out the activities planned in the project, identifying volunteer students and their placement
  • Participate in periodic meetings with the national team at the central headquarters in Florence

Two training meetings will be organized by Oxfam Italy at the Florence headquarters, which is necessary to attend to receive all the information and tools needed to perform their role effectively.

Required Experience and Knowledge

  • Prior experience in other coordination roles in other non-profit organizations, preferably in fundraising projects
  • Preferably completed university studies, possibly in the field of fundraising
  • Prior experience in the world of associations/volunteer work/scouting, preferably in developing local networks and/or fundraising
  • Willingness to travel throughout the national territory

Key Skills Required

  • Ability to work towards objectives, planning activities, and identifying priorities
  • Proficiency with the Microsoft Office suite and social media management
  • Excellent relationship, negotiation, and public speaking skills
  • Concrete problem-solving and troubleshooting skills
  • Knowledge and interest in Oxfam Italy's areas of focus


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  • Milano, Lombardia, Italia ATLANTIS COMPANY SRL A tempo pieno

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  • Coordinatore Notturno

    2 settimane fa


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  • Coordinatore di Agenti

    2 settimane fa


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