Junior Invoice Specialist

1 settimana fa

Milano, Lombardia, Italia BSI A tempo pieno
Great that you're thinking about a career with BSI

Job Title:
Junior Invoice Specialist (MAT Coverage

  • 1year Fixed Term Contract)

Job Location:
Milan, Italy

About the role

We have an exciting Junior Invoice Specialist, 1-year fixed term contract position available.

As a Junior Invoice Specialist you will be responsible for producing accurate and timely customer billing, addressing and reducing invoice queries and credit notes.

This position plays a crucial role in ensuring that revenue and debtors are accurately recorded, contributing significantly to the delivery of high levels of customer service through the prompt and accurate billing and minimization of queries.

You will gain experience in various core processes by collaborating with other departments and customers, enhancing your professional growth and understanding of the business's financial operations.

This position is Hybrid, and requires the employee to be in the Milan office two times a week.

Responsibilities:

  • Prepare itemized statements, bills, or invoices and record amounts due for items purchased or services rendered to ensure the creation of accurate billing information.
  • Respond promptly to requests, take actions to resolve queries, and correct the source of errors.
  • Reconcile reported revenue against invoicing records to maintain accurate financial records.
  • Assist with accounting for accrued and deferred income in accordance with agreed processes and procedures, ensuring financial accuracy and compliance.
To be successful in the role, you will be:

  • Fluent in Italian and English, both written and spoken, enabling effective communication with a diverse range of clients and team members.
  • A keen interest in the field of accountancy, demonstrating a desire to grow and develop professionally within this area.
  • Experience in using Excel and other MS Office programs, highlighting a competency in utilizing software tools for financial management and reporting.
  • A recent graduate in Business Administration, Economics, or a related discipline, showcasing a strong foundational understanding of business and financial principles.


BSI offers a competitive total reward package, an independent and varied job in an international environment, flexible working hours, ongoing training and development with the inclusion of 20-days annual leave, paid sick leave, bank holidays, health insurance, life insurance, company car (dependent on role), meal allowance, paid maternity leave, paid paternity leave, childcare leave, learning and development opportunities, and a wide range of flexible benefits that you can tailor to suit your lifestyle.

Do you believe the world deserves excellence?


We are proud to be the business improvement company for other organisations to become more sustainable and resilient and finally to inspire trust in their products, systems, services, and the world we live in.

Headquartered in London, BSI is the world's first national standards organization with more than 100 years of experience.

We are a global partner for 86,000 companies and organizations in over 193 countries, offering development, auditing, certification, and training services, including innovative software solutions and cyber security expertise for all industries:
from aerospace and automotive to food, construction, energy, healthcare, IT and trade sectors. Incorporated by Royal Charter, we're truly impartial, and home to the ultimate mark of trust, the Kitemark.


Through our unique combination of consulting, training, assurance and regulatory services we bring solid and broad knowledge to every company.


  • D&I Policy_
  • BSI is committed to ensuring the diversity of our workforce reflects that of our clients and the communities in which we operate. _Our goal is to create a sense of belonging for all employees by providing opportunities to develop, grow, and engage with our global organization all while having fun doing great work. BSI is a community where everyone can thrive._


If you require any reasonable accommodations to be made on account of a disability or impairment throughout out our recruiting process, please inform your Talent Acquisition Partner.

LI-MM2 #LI-Hybrid

Our Excellence Behaviours:
Client-centric, Agile, Collaborative. These three behaviours represent how we do things at BSI. They help us ensure that BSI is a great place to work and a highly successful business.

BSI is conducting face-to-face interviews where appropriate and possible.

If you are invited to a face-to-face interview but feel more comfortable with conducting the interview virtually, please speak to a member of our recruitment team.

  • Junior Invoice Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia BSI A tempo pieno

    Great that you're thinking about a career with BSIJob Title: Junior Invoice Specialist (Fixed Term Contract through May 2025)Location: Milan, ItalyAbout the roleWe have an exciting opportunity for someone who is interested in joining a Global company on a fixed term contract (ending in May 2025) as a Junior Invoice Specialist. As a Junior Invoice Specialist...

  • Specialista SAP MM Junior

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia E-Work A tempo pieno

    Specialista SAP MM Junior Categoria: IT/TechnologyLuogo di lavoro: Milanoe-work spa, HR Executive Branch, seleziona per il cliente NordCom, società del gruppo FNM, un/a: Specialista SAP MM - Junior NordCom è una Digital Company con soluzioni personalizzate che opera da più di 15 anni affiancando le Aziende di Trasporto e gli Enti della Pubblica...

  • junior permitting specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    JUNIOR PERMITTING SPECIALIST - MILANO - MILANO E PROVINCIA Categoria: Energy & Natural ResourcesLuogo di lavoro: Milano e provinciaJunior Permitting SpecialistPer ampliamento dell'organico, siamo alla ricerca di un Junior Permitting Specialist:- capacita' di esecuzione progettuale (relazioni ed elaborati grafici)- conoscenza dell'iter autorizzativo su suolo...

  • Junior Payroll Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia LHH A tempo pieno

    Ti piacerebbe far parte di un'azienda che sa coltivare il tuo potenziale, che investe sulla tua formazione e che ti permette la massima flessibilità di organizzazione, dandoti la possibilità di lavorare sia da casa che dall'ufficio? Se hai talento e motivazione, se la qualità del servizio è una tua priorità, noi abbiamo l'opportunità giusta per teCHI...

  • Specialista SAP Mm Junior

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work spa, HR Executive Branch, seleziona per il cliente NordCom, società del gruppo FNM, un/a:**Specialista SAP MM - Junior**NordCom è una Digital Company con soluzioni personalizzate che opera da più di 15 anni affiancando le Aziende di Trasporto e gli Enti della Pubblica Amministrazione per vincere la sfida della digitalizzazione.Esperienza di almeno...

  • Junior Payroll Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Ti piacerebbe far parte di un' che sa coltivare il tuo potenziale, che investe sulla tua formazione e che ti permette la massima flessibilità di organizzazione, dandoti la possibilità di lavorare sia da casa che dall'ufficio Se hai talento e motivazione, se la qualità del servizio è una tua priorità, noi abbiamo l'opportunità giusta per teCHI SIAMOF2A...

  • junior quality specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    JUNIOR QUALITY SPECIALIST - MILANO, MILANO Funzione: Quality Compliance SpecialistCategoria: Scientifico - FarmaceuticoInizio previsto: 26/06/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia Spa ricerca per un cliente di fama internazionale nel settore Pharma un/una: JUNIOR QUALITY SPECIALIST La persona inserita supportera' il Responsabile in diverse...

  • Accounting Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia is looking for an Accounting Specialist for a multinational company leading the ICT field.Location: MilanOffer: 6 month-contract with renewable possibilitiesThis position is powered by Randstad Italia SpA, outsourcing partner of the multinational company. Please apply only if you are willing to consider this type of contract.Responsibilities:...

  • Specialista SAP MM Junior

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work spa, HR Executive Branch, seleziona per il cliente NordCom, società del gruppo FNM, un/a:Specialista SAP MM - JuniorNordCom è una Digital Company con soluzioni personalizzate che opera da più di 15 anni affiancando le Aziende di Trasporto e gli Enti della Pubblica Amministrazione per vincere la sfida della digitalizzazione.Il candidato ideale è...

  • Junior Tender Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Junior Tender Specialist - RA Categoria: Healthcare / PharmaceuticalLuogo di lavoro: Milano e provinciaJunior Tender Specialist - RAGestione e organizzazione procedure di gara e offerteIndividuazione mediante appositi motori di ricerca delle gare d'appaltoRaccolta e gestione della documentazione necessaria, valutazione fattibilità mediante analisi dei...

  • junior tender specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    JUNIOR TENDER SPECIALIST - RA - MILANO E PROVINCIA Categoria: Healthcare - PharmaceuticalLuogo di lavoro: Milano e provinciaJunior Tender Specialist - RAGestione e organizzazione procedure di gara e offerteIndividuazione mediante appositi motori di ricerca delle gare d'appaltoRaccolta e gestione della documentazione necessaria, valutazione fattibilita'...

  • junior lean manufacturing specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    JUNIOR LEAN MANUFACTURING SPECIALIST - SEGRATE, MILANO Funzione: NoContentCategoria: Ingegneria - Ricerca e Sviluppo - LaboratorioInizio previsto: 24/06/2024Luogo di lavoro: Segrate, MilanoJunior Lean Manufacturing specialistAdecco per azienda leader nel settore della stampa e della produzione editoriale sta cercando un Junior Lean Manufacturing Specialist....

  • Junior Fleet Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Jr Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:MansioneRandstad Services, società del gruppo che offre servizi specializzati per la gestione delle attività in outsourcing, sta ricercando:JUNIOR FLEET SPECIALIST - GESTIONE PARCO AUTO AZIENDALISede di lavoro: Milano cittàResponsabilitàLo Junior Fleet Specialist verrà inserito all'interno di appalto divisione Administration di...

  • Payroll Specialist Junior

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Il nostro cliente è uno studio di consulenza del lavoro che segue piccole e medie aziende, per la sede di Milano (zona Cadorna) ci ha commissionato la ricerca di un/a PAYROLL SPECIALIST JUNIOR.La risorsa, dopo un primo periodo di formazione sul campo, dovrà occuparsi della completa amministrazione del payroll, gestendo in autonomia un pacchetto clienti...

  • junior marketing specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    JUNIOR MARKETING SPECIALIST | STUDIO LEGALE MILANO - MILANO E PROVINCIA Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaJunior Marketing Specialist per ativita' di Marketing operativo.Preparazione di Pitch e Submission: Creazione e gestione di presentazioni e proposte per clienti attuali e potenziali, garantendo un'immagine professionale e...

  • Digital Marketing Specialist Junior

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Dot Academy srl A tempo pieno

    Sei appassionato di marketing digitale e desideri mettere in pratica le tue competenze in un ambiente dinamico?Dot Academy srl, società specialista nella ricerca e selezione, in collaborazione con azienda cliente ricerca un/a Digital Marketing Specialist Junior da inserire nei suoi uffici di Milano.**Posizione**:Responsabilità:- Collaborare con il...

  • Junior Networking Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Digital ricerca per azienda di consulenza informatica un/una:**Junior networking specialist**La risorsa si occuperà delle seguenti attività:- monitoraggio;- ticketing;- change management sul perimetro Content Delivery Network**Tecnologie richieste**:- conoscenza base del networking;- conoscenza base dei sistemi di instradamento L3;- conoscenza base...

  • Risk Developer Junior Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Orario di lavoro:Full TimeContratto:Assunzione direttaNumero posti:2Luogo di lavoro:MILANOPer nota realtÃbancaria cerchiamo un Risk Developer Junior Specialist appartenente alle categorie protette (art.1 L68/99). La risorsa sarÃinserita nel team di Credit Risk Management, che si occupa di concepire e implementare i modelli di misurazione del rischio di...

  • Junior Payroll Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia LHH Recruitment Solutions A tempo pieno

    Per società cliente leader nell'ambito dell'outsourcing LHH ricerca una figura da inserire nel ruolo di Junior Payroll Specialist.Il Junior Payroll Specialist si occuperà di offrire a clienti consolidati un servizio di consulenza dedicata a 360° e opererà interagendo costantemente con il proprio team di riferimento. Cerchiamo una persona che voglia...

  • junior elearning specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    JUNIOR ELEARNING SPECIALIST - MILANO, MILANO Funzione: responsabile formazione aziendaleCategoria: Risorse Umane - RecruitmentInizio previsto: 20/06/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Cliente specializzata nella gestione ed erogazioni di formativi rivolti alle imprese, un/una:Junior eLearning SpecialistLa risorsa...