Scientific Secretariat Specialist

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia AIM Group International A tempo pieno

AIM Group International è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell'organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di servizi di alta qualità.

Il nostro Gruppo comprende diverse società, ognuna specializzata in particolari servizi o aree geografiche, che lavorano sinergicamente per fornire un supporto completo volto ad aiutare i nostri clienti a raggiungere i loro obiettivi:

  • AIM Italy: specializzata nell'organizzazione di congressi, meeting ed eventi
  • AIM Education: ECM Provider che funge da consulente per società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per progettare e organizzare programmi di formazione per gli Operatori Sanitari (HCP).
  • AIM Communication: società dedicata alla fornitura di consulenza strategica e soluzioni di comunicazione integrata
  • AIM

International Network:

con 11 uffici in 8 paesi, ciascuno con solide relazioni locali e una comprensione completa delle destinazioni e dei mercati locali.


Posizione:

_AIM Italy__, an AIM Group International branch, is looking for a _
_Scientific Secretariat Specialist__ for its Rome Office._
- _

**_

Scientific Secretariat:
_**- _Liaise with Scientific Committee for the content of the programme, collect all scientific proposals and share them with the Scientific Committee for the definition of the scientific programme_
- _Allocate scientific sessions once confirmed, and prepare programme outline charts to display themes, topics, programme structure (plenary and parallel sessions, workshops, oral and poster presentations); prepare the final programme to be distributed during the congress; send texts to the Publisher and proceed to proofreading before printing the final programme._
- _Invite faculty (chairmen and invited speakers) chosen by the_ _Scientific Committee (including reserve faculty), follow up on Faculty's feedback and selection of replacement, in case of negative answers_

**_

Abstract Handling:
_**- _Prepare call for abstract form for the approval of the Scientific Committee; Handle abstracts on-line submission, processing author/co-authors data and all relevant information _
- _Select and transmit abstracts to the Scientific Committee for review (by topic/reviewer) (up to 300 reviewers); Handle on-line review of abstracts, manage receipt and process of review grades_
- _Organise and attend the Scientific Committee Meeting to assist with arrangements for selection of abstracts; Prepare and distribute acceptance or rejection notices and instructions to authors regarding their oral or poster presentation ; check authors registration to the event and send reminders_
- _Manage the preparation of the abstract book (online publication only), preparing and transmitting all abstracts selected to the publisher_
- _Prepare all material for AIFA submission and further updates_

**_

Provision of on-site service:_**- Liaise with the A/V technicians and the meeting room staff to check the right execution of the scientific programme_

Requisiti:

  • Previous experience in the field;
  • Excellent written and spoken English
  • Excellent communication and relationship skills
  • Availability to travel
  • Team Player
  • Good knowledge of Microsoft Office (particularly Outlook, Excel, Word, PowerPoint) and Adobe Acrobat

  • Specialista Senior Segreteria Societaria

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Deutsche Bank Ag A tempo pieno

    Job ID:R Full/Part-Time: Full-time Regular/Temporary:Regular Listed:Position OverviewCorporate Secretariat Senior Specialist The Corporate Secretariat of Deutsche Bank S.p.A. (which is part of the Legal Department) is looking for a Senior Specialist, who will report directly into the Head of the Corporate Secretariat.Role Description / Key Responsibilities...

  • Medical Affairs Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Thermo Fisher Scientific A tempo pieno

    About Thermo Fisher ScientificThermo Fisher Scientific Inc (NYSE:TMO) is the world leader in serving science, with revenues of $20 billion and 70,000 employees in 50 countries. Our mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We help our customers accelerate life sciences research, solve complex analytical challenges,...

  • Sr Protein Biology Technical Sales Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Thermo Fisher Scientific A tempo pieno

    When you're part of Thermo Fisher Scientific, you'll do challenging work, and join a team that values performance, quality and innovation. As part of a successful, growing global organization you will be encouraged to perform at your best. With revenues of more than $40 billion and the largest investment in R&D in the industry, we give our people the...

  • Specialista Senior Segreteria Societaria

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Deutsche Bank AG A tempo pieno

    Job ID:R Full/Part-Time: Full-time Regular/Temporary: Regular Listed: Position OverviewCorporate Secretariat Senior SpecialistThe Corporate Secretariat of Deutsche Bank S.p.A. (which is part of the Legal Department) is looking for a Senior Specialist, who will report directly into the Head of the Corporate Secretariat.Role Description / Key...

  • Informatore Scientifico

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Esserre Pharma, impegnata nella ricerca, nello sviluppo e nella distribuzione di prodotti nutraceutici Evidence-Based, con un progetto specifico nella nutrizione, in forte crescita sul mercato nazionale ed internazionale, ricerca e seleziona N.1 Nutra Advisor sulla provincia di Monza Brianza.La risorsa selezionata si occuperà di entrare in con gli...

  • Proposal Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Thermo Fisher Scientific A tempo pieno

    The Proposals Specialist is a solution provider to Cell and Gene Therapy customers through our Advanced Therapies Services (ATx). How will you make an impact?This position will have the opportunity to enable our clients to cure genetic, rare, and otherwise untreatable diseases through our leading and innovative Cell, Gene Therapy and Advanced Modalities...

  • Informatore/trice Medico Scientifico

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Nettowork Srl A tempo pieno

    NETtoWORK, azienda italiana nata nel 2016, operante nel settore dei servizi, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.Il nostro team si avvale anche di consulenti esperti nel settore, per supportare il cliente durante il periodo di collaborazione.**Posizione**:Ricerchiamo Informatori Scientifici monomandatari per la...

  • Scientific Representative

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Syneos Health Clinical A tempo pieno

    **Overview**Territory: LombardiaBase Location: Milano SudRegions Covered**:Cremona-Lodi, Mantova, Milano Cittá Nord-Est, Milano Cittá Sud-Ovest.**Tempo Determinato di 12 mesiIl ruolo del Rappresentante Scientifico (Informatore Scientifico del Farmaco (ISF)) sarà quello di supportare la promozione del portafoglio di prodotti del nostro cliente attraverso...

  • Informatore Medico Scientifico Monomandato

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    La divisione Life Science di Adecco, formata da un Team di professionisti specializzati nell'individuazione e valutazione di Profili in ambito Life Science, ricerca per un'importante azienda specializzata nel settore nutraceutico e cosmeceutico un:INFORMATORE SCIENTIFICO SUL TERRITORIO DI MILANO_P.IVA MONOMANDATOLa risorsa verrà inserita canale medico...

  • Application Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Thermo Fisher Scientific A tempo pieno

    When you're part of Thermo Fisher Scientific, you'll do challenging work, and be part of a team that values performance and innovation, and lives diversity. As part of a successful, growing global organization you will be encouraged to perform at your best. With revenues of more than $40 billion and the largest investment in R&D in the industry, we give our...

  • Informatore Scientifico Commerciale Divisione

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia PharmaNutra S.p.A. A tempo pieno

    **PharmaNutra S.p.A.** azienda leader nello sviluppo di complementi nutrizionali e dispositivi medici ricerca un **Informatore Scientifico Commerciale **per inserimento nella** **Rete vendite della divisione Sport, specializzata nello sviluppo di complementi nutrizionali ad altissima innovazione.Il Gruppo, presente in 68 paesi, svolge attività di ricerca,...

  • Informatore Scientifico del Farmaco

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia IQVIA A tempo pieno

    Per conto di un'importante realtà multinazionale leader nel settore farmaceutico, stiamo ricercando **Informatori Scientifici del Farmaco **da inserire su tutto il territorio nazionale:- Lombardia- Trentino Alto Adige- Veneto- Friuli Venezia Giulia- Piemonte- Liguria- Toscana- Emilia Romagna- Marche- Lazio- Abruzzo- Campania- Basilicata- Puglia- Calabria-...

  • Product Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Jakin SA A tempo pieno

    Dal 2011 Jakin Group raggruppa a livello internazionale quattro Società, attive nel settore dei servizi alle principali multinazionali farmaceutiche, con focus particolare sull'Informazione Medico Scientifica, il Market Access e la Concessione. Al fine di realizzare una nuova Rete nazionale di informazione medico-scientifica, si ricerca la figura...

  • Product Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Jakin SA A tempo pieno

    Dal 2011 Jakin Group raggruppa a livello internazionale quattro Società, attive nel settore dei servizi alle principali multinazionali farmaceutiche, con focus particolare sull'Informazione Medico Scientifica, il Market Access e la Concessione. Al fine di realizzare una nuova Rete nazionale di informazione medico-scientifica, si ricerca la figura...

  • Product Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Jakin SA A tempo pieno

    Dal 2011 Jakin Group raggruppa a livello internazionale quattro Società, attive nel settore dei servizi alle principali multinazionali farmaceutiche, con focus particolare sull'Informazione Medico Scientifica, il Market Access e la Concessione. Al fine di realizzare una nuova Rete nazionale di informazione medico-scientifica, si ricerca la figura...

  • Senior Product Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Ferring Holding SA A tempo pieno

    Siamo un'azienda biofarmaceutica presente in tutto il Mondo, dedita allo sviluppo di trattamenti terapeutici innovativi per le persone, aiutandole a costruire famiglie sane e vivere una vita migliore. Infatti, da oltre 60 anni siamo all'avanguardia nella ricerca scientifica in diverse aree terapeutiche con l'obiettivo di sviluppare terapie che permettano ai...

  • Informatore Scientifico del Farmaco

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    :PaviaSpecializzazione:Life scienceInformatore scientifico del farmaco per la seguente zona:Paviail nostro cliente è servier, società farmaceutica internazionale indipendente con in francia. Focalizzati sulla ricerca di terapie innovative, --- ricercatori investono energie e competenze su 27 molecole in 5 aree terapeutiche:Oncologia, neuropsichiatria,...

  • Informatore Medico Scientifico

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Novasyte A tempo pieno

    Il nostro cliente, realtà farmaceutica in forte espansione e specializzata nel settore della nutraceutica ci ha incaricati di ricercare un Informatore Medico Scientifico, area di lavoro in Lombardia - residenza Milano.La risorsa, riportando direttamente all'Area Manager di riferimento, sarà responsabile della presentazione dei prodotti dell'azienda alla...

  • junior quality specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    JUNIOR QUALITY SPECIALIST - MILANO, MILANO Funzione: Quality Compliance SpecialistCategoria: Scientifico - FarmaceuticoInizio previsto: 26/06/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia Spa ricerca per un cliente di fama internazionale nel settore Pharma un/una: JUNIOR QUALITY SPECIALIST La persona inserita supportera' il Responsabile in diverse...

  • Informatore Scientifico del Farmaco

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Novasyte A tempo pieno

    Per conto di un'importante realtà multinazionale leader nel settore farmaceutico, stiamo ricercando Informatori Scientifici del Farmaco da inserire su tutto il territorio nazionale:- Lombardia- Trentino Alto Adige- Veneto- Friuli Venezia Giulia- Piemonte- Liguria- Toscana- Emilia Romagna- Marche- Lazio- Abruzzo- Campania- Basilicata- Puglia- Calabria-...