General Services Assistant

2 settimane fa


Modena, Emilia-Romagna, Italia ZURU Tech A tempo pieno
Our Building information management (BIM) design software will be advanced and complex. This does not mean that it can't be user-friendly.

Our aim is to make designing dream buildings accessible to everyone and for this, we are looking for someone to ensure colleagues and visitors have a smooth experience when staying in the Milan office.


Location:
Modena Work style:
In Office Hours: 21

The essentials:

  • Enlisted in "Categorie Protette L. 68/99"
  • Diploma in Business Operator or Accounting
  • Minimum previous experience in similar roles, preferably made within a software house
  • Good command of the Office suite, in particular Excel
  • Good ability in archiving
  • Good English and Italian
  • Domicile or residence in the province of Modena or neighboring area

Personal qualities:

  • Can do attitude
  • A love of people
  • A willingness to adapt to change
  • Ability to prioritise
  • Positive mindset

What will your job include, as a member of the HR & Admin Team?

  • Management of reception and external staff / guests / suppliers at the entrance
  • Management of incoming calls
  • Organization of Management agenda and Company correspondence
  • Preparation of business documents and digital and paper archiving
  • Management of the receipt of purchases and warehouse management
  • Responsibility for the care and tidy of the office

And in return for this we offer:

  • Part-Time 21h/week (not remote)
  • A fair salary and contract based on your experience
  • A yearly salary bonus
  • Meal vouchers that can be used in local restaurants or for your weekly shop
  • A great office with free drinks

  • operation assistant

    2 settimane fa


    Modena, Emilia-Romagna, Italia Orienta A tempo pieno

    OPERATION ASSISTANT Categoria: AltroLuogo di lavoro: BOMPORTOOrienta spa - Societa Benefit, filiale di Modena, ricerca per azienda metalmeccanica di Bomporto (MO), un/a OPERATION ASSISTANT - IMPIEGATO/A UFFICIO PRODUZIONE. La risorsa che verrà valutata, deve aver maturato una minima esperienza in alcune di tali attività di:segreteria generale,...

  • operation assistant

    2 settimane fa


    Modena, Emilia-Romagna, Italia Orienta A tempo pieno

    OPERATION ASSISTANT - BOMPORTO Categoria: AltroLuogo di lavoro: BOMPORTOOrienta spa - Societa Benefit, filiale di Modena, ricerca per azienda metalmeccanica di Bomporto (MO), un/a OPERATION ASSISTANT - IMPIEGATO/A UFFICIO PRODUZIONE. La risorsa che verra' valutata, deve aver maturato una minima esperienza in alcune di tali attivita' di:segreteria generale,...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Modena, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Executive Assistant - Segretaria di direzione Funzione: assistente di direzioneCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliInizio previsto: 30/07/2024Luogo di lavoro: Vignola, ModenaAdecco Consultant Modena si sta occupando di supportare un primario gruppo industriale del territorio nella ricerca di un/aExecutive AssistantLa risorsa supporterà una figura...

  • Operation Assistant

    2 settimane fa


    Modena, Emilia-Romagna, Italia Labor Spa A tempo pieno

    Per importante azienda cliente, operante nel settore oleodinamico, Labor Spa, filiale di MODENA, ricerca un/a:**OPERATION ASSISTANT*******Responsabilità**:La risorsa selezionata verrà inserita all'interno dell'ufficio tecnico e si occuperà delle seguenti attività:- Schedulare gli ordini di produzione con conseguente avanzamento della produzione e analisi...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Modena, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Consultant Modena si sta occupando di supportare un primario gruppo industriale nella ricerca di un/aExecutive AssistantLa risorsa supporterà una figura direzionale nella gestione quotidiana delle attività.In particolare si occuperà di:- organizzare l'agenda degli appuntamenti;- gestione e archivio della corrispondenza e della posta elettronica;-...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia DSV A tempo pieno

    Job Req Number: 67284Time Type: Full Time- Prendi in considerazione _**_DSV Road_**_ per il tuo sviluppo professionale. Divisione del _**_Gruppo DSV_**_ insieme a DSV Solutions e DSV Air&Sea, Azienda leader in trasporti, spedizioni e consegne su scala globale, che opera con più di dipendenti e oltre camion in circolazione ogni giorno in 40 paesi differenti,...

  • Segretaria di Direzione

    2 settimane fa


    Modena, Emilia-Romagna, Italia Setra Web Srl A tempo pieno

    Siamo un'importante realtà aziendale e stiamo cercando una figura di segretaria di direzione/ personal assistant:La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività:- Prenotazione dei viaggi;- Assistenza amministrativa per l'ufficio;- Gestione di commissioni esterne (ufficio postale, alberghi etc);- Assistenza ai fornitori;- Organizzazione della segreteria...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Castelvetro di Modena, Emilia-Romagna, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

    Adecco Consultant Modena si sta occupando di supportare un primario gruppo industriale del territorio nella ricerca di un/aExecutive AssistantLa risorsa supporterà una figura direzionale nella gestione quotidiana delle attività.In particolare si occuperà di:- organizzare l'agenda degli appuntamenti;- gestione e archivio della corrispondenza e della posta...

  • Sales Assistant modena

    2 settimane fa


    Modena, Emilia-Romagna, Italia Nestle Operational Services Worldwide SA A tempo pieno

    "Entra a far parte del meraviglioso team Nespresso"In Nespresso farai parte di un team appassionato in cui tuttə crediamo nel valore dell'inclusione e della diversità. Lavoriamo con l'obiettivo di crescere e di creare un'azienda che abbia un impatto positivo sulle persone e sulla natura.Per il team di **Modena **cerchiamo unə:**Addett**ə** Vendita -...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia DSV A tempo pieno

    Time Type: Full TimeTake your next step career at DSV Road. Division of Group DSV together with DSV Solutions and DSV Air&Sea, is a leading Company in freight forwarding, transport and deliveries on a global scale. We work with more than collaborators and over trucks in 40 countries, for a total of 30 million shipments handled annually. In Italy, we are...

  • Addetta/o Front Office

    2 settimane fa


    Modena, Emilia-Romagna, Italia Archimede SpA A tempo pieno

    Per importante azienda metalmeccaniche sita a Soliera, ricerchiamo:**ADDETTA/O FRONT OFFICE**Requisiti:- Esperienza pregressa in analoga mansione- Esperienza pregressa in aziende medio/piccole- Conoscenza della lingua inglese (livello B1 o B2)- Automunito- Residenza in zona di lavoroSi offre contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione a...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Financial Services, filiale specializzata Consulting ricerca per multinazionale operante nel settore della consulenza strategica, direzionale e outsourcing una figura di:Technical Assistant_IngleseLa risorsa inserita si occuperà di mantenere gli standard di qualità e di servizio del team di assistenza técnica per l'elaborazione delle richieste di...

  • Onsite

    2 settimane fa


    Modena, Emilia-Romagna, Italia ICAPE GROUP A tempo pieno

    Indefinite Full time 41123, ITALY Modena, ItalyTo strengthen our team and development we are looking for an Accountant (F/M) in Modena, ITALY.You will be working full time.RESPONSIBILITIES General accounting : data entries for customers, suppliers, and general ledger accounts Monitor account receivable and payable : processing invoice and receipts, checking...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa


    Modena, Emilia-Romagna, Italia Archimede SpA A tempo pieno

    Archimede spa, filiale di Modena, ricerca per azienda del settore alimentare:**ASSISTENTE DI DIREZIONE****Requisiti**:- Preferibile, ma non necessaria, conoscenza della lingua inglese- Ottima padronanza dei sistemi informatici e del Pacchetto Office- Esperienza nel rapporto con il pubblico e con i clientiLuogo di lavoro: Modena (MO)Orario di lavoro: orario a...

  • Deputy Manager

    2 settimane fa


    Modena, Emilia-Romagna, Italia SINTEX SELEZIONE PERSONALE SRL A tempo pieno

    Our Client is an international Sports and Hospitality Group.As part of the business expansion in Italy, we are recruiting for the Modena Center aDeputy Manager / Assistant to the General ManagerLocation: ModenaRoleReporting to the Modena General Manager, the appointee will:Focus on the support, management and development of the Maintenance, Cleaning, HSE,...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia Archimede SpA A tempo pieno

    Archimede spa, filiale di Modena, ricerca per importante azienda del settore alimentare:**ADDETTA TOUR ENOGASTRONOMICI**La persona si occuperà di accoglienza clienti, soprattutto esteri, nella guida e scoperta dell'azienda.**Requisiti**:- Richiesta fluente conoscenza della lingua inglese, livello C1- Richiesta fluente conoscenza della lingua francese,...

  • Supervisor, Facility

    2 settimane fa


    Modena, Emilia-Romagna, Italia DSV A tempo pieno

    Time Type: Full TimeTake your next step career at DSV Solutions. Division of Group DSV together with DSV Road and DSV Air&Sea, is a leading Company in supply and management of global supply chain solutions. We work with more than collaborators in over 500 sites and 40 countries, for a total of 7,5 million square meters of covered surface. The Solutions...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia Archimede SpA A tempo pieno

    Archimede S.p.A Agenzia per il Lavoro, filiale di Modena, cerca azienda cliente:**IMPIEGATA / O CATEGORIE PROTETTE L. 68/99**I profili si ricercano con esperienza in ambito impiegatizio per attività di front e/o back office, reception ed affini, che siano registrati al collocamento mirato delle categorie protette legge 68/99.**Requisiti**:- Dimestichezza...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia Servizi S.p.a. A tempo pieno

    Il ruolo, **riportando** **direttamente** **all'Head of PM Operations & Accounting**, fornirà supporto agli Uffici che compongono il dipartimento Property Management e la sede di CBRE Srl in Modena. Internamente si interfaccerà con gli _Head of_ e con i vari membri dei dipartimenti del Property Management e supporterà la gestione del servizio Facility e...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia Archimede SpA A tempo pieno

    Archimede S.p.A Agenzia per il Lavoro, filiale di Modena, cerca per importante azienda metalmeccanica**IMPIEGATA - ADDETTA ALLE RECEPTION L. 68/99**Sei iscritto alle liste del collocamento mirato e hai un minimo di esperienza in ufficio?La persona sarà inserita come addetta al centralino, reception e accoglienza clienti. Inoltre di occuperà di...