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Milano, Lombardia, Italia Artelia Italia S.p.a. A tempo pieno

Artelia Italia S.p.a. Milano Italia Ingegneria In presenza

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Privacy Artelia agg. 22/01/21

Con riferimento ai Suoi dati personali di cui la nostra Società entrerà in possesso, La informiamo di quanto segue.

Il D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (di seguito "Codice"), come modificato dal Dlg.101/2018, ed il Regolamento Europeo 679/2016 (di seguito "GDPR") disciplinano il trattamento dei dati personali, intendendosi per tale, ai sensi dell'art. 4, n.2, del GDPR, "qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione; "

Ai sensi degli art. 13 del Codice ed art. 13 e 14 del GDPR , ARTELIA Italia S.p.a. (d'ora in avanti indicata anche come "Titolare" o "Società" o "ARTELIA"), P. IVA IT , con sede a Roma, 00144 RM, Italia, P.zza Marconi, 25, nella sua veste di "Titolare del trattamento", La informa che i Suoi dati personali raccolti per l'instaurazione e la gestione del rapporto di lavoro saranno trattati nel rispetto della normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale.

-"Titolare del trattamento" (art. 4 GDPR): la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri;

"interessato": la persona fisica cui si riferiscono i dati personali trattati;

"responsabile del Trattamento": la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;

"persona autorizzata al Trattamento": la persona autorizzata al trattamento dei dati personali sotto l'autorità diretta del titolare o del responsabile;

"dato personale": qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

"categorie particolari di dati": dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona;

"dati genetici": i dati personali relativi alle caratteristiche genetiche ereditarie o acquisite di una persona fisica che forniscono informazioni univoche sulla fisiologia o sulla salute di detta persona fisica, e che risultano in particolare dall'analisi di un campione biologico della persona fisica in questione;

"dati biometrici": i dati personali ottenuti da un trattamento tecnico specifico relativi alle caratteristiche fisiche, fisiologiche o comportamentali di una persona fisica che ne consentono o confermano l'identificazione univoca, quali l'immagine facciale o i dati dattiloscopici;

"dati relativi alla salute": i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute;

"dati relativi a condanne penali e reati : c.d. "giudiziari" : dati che possono rivelare l'esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato;

"terzo": la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che non sia l'interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l'autorità diretta del titolare o del responsabile;

"consenso dell'interessato": qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, a che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.

Titolare del trattamento è ARTELIA Italia S.p.a. , P. IVA IT , con sede a Roma, 00144 RM, Italia, P.zza Marconi, 25, nella persona del legale rappresentante p.t., domiciliato per le funzioni presso la sede legale della società ed al quale ci si può rivolgere scrivendo alla sede della società o via email all'

1. Il Trattamento effettuato dal Titolare ha ad oggetto:

a) i dati anagrafici, fiscali e gli estremi del conto corrente bancario Suoi e degli eventuali componenti del Suo nucleo familiare da Lei comunicati. Essi sono trattati relativamente alle attività precontrattuali e contrattuali per adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa applicabile e dal Suo rapporto di lavoro (per esempio, per l'elaborazione e il pagamento della retribuzione, per il riconoscimento degli assegni familiari, etc.). A tale proposito, si informa che il titolare del trattamento è espressamente esonerato dall'obbligo di informativa ai familiari interessati, avvenendo il trattamento medesimo sulla base di un obbligo di legge;

b) i dati che si riferiscono al Suo rapporto di lavoro con il Titolare, come i riscontri sull'adempimento degli obblighi lavorativi, di attribuzione di nuove mansioni ed incarichi, di sviluppo professionale e di carriera, di valutazione delle prestazioni;

c) i dati relativi alle esperienze professionali e competenze acquisite, nonché di gestione ed aggiornamento del profilo professionale, da Lei indicati nel Suo Curriculum Vitae anche mediante riproduzione fotografica della Sua immagine, e inseriti nell'intranet aziendale o comunque messi a disposizione dei Clienti che utilizzano prodotti/servizi offerti dal Titolare o, ancora, per la partecipazione a eventi o convegni connessi alla propria attività lavorativa.

1. I dati personali da Lei conferiti sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nell'ambito della normale attività del Titolare, al fine di gestire l'attività di recruiting e il rapporto di lavoro con la nostra società, adempiendo ad ogni obbligo precontrattuale, contrattuale e legale per la determinazione e il pagamento della sua retribuzione, della Sua posizione previdenziale e assicurativa, della Sua sicurezza e incolumità fisica e psichica o di quant'altro conseguente il rapporto di lavoro.

2. Il Titolare potrà inoltre utilizzare i Suoi dati per le finalità e con le modalità di seguito indicate:

i. per la condivisione con il reparto HR della headquarter di Parigi del Suo curriculum vitae;

ii. per la pubblicazione online o con modalità cartacee del curriculum vitae commerciale;

iii. per la condivisione tra le società del Gruppo Artelia della foto nella directory interna;

a) i dati relativi ad eventuali iscrizioni sindacali e alla copertura di incarichi sindacali, cariche pubbliche elettive;

b) i dati idonei a rivelare le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, ovvero l'adesione ad associazioni od organizzazioni a carattere religioso o filosofico, i dati concernenti la fruizione di permessi e festività religiose o di servizi di mensa, nonché la manifestazione, nei casi previsti dalla legge, dell'obiezione di coscienza;

c) i dati necessari al controllo delle spese dei dipendenti (pianificazione economica; predisposizione dei budget e della loro gestione; controllo delle voci di costo relative ai dipendenti; gestione delle spese di viaggio; gestione dei costi dei servizi telefonici, auto, degli strumenti di office automation individuali, etc. in dotazione);

d) i dati relativi all'utilizzo degli strumenti di lavoro, raccolti e trattati per motivi di sicurezza del sistema informatico, per motivi tecnici e/o manutentivi (ad esempio, aggiornamento/sostituzione/implementazione di programmi, manutenzione hardware, back-up, etc.), per il controllo e la programmazione dei costi aziendali (ad esempio, verifica costi di connessione ad internet, traffico telefonico, etc.);

e) dati relativi alle immagini eventualmente raccolti e trattati mediante sistemi di videosorveglianza destinati a garantire la sicurezza e la protezione e l'incolumità di beni e persone nel rispetto delle Sue prerogative e diritti, ove presenti nelle sedi nelle quali presta la Sua attività.

3. Tra i dati di cui al punto 2, sono presenti anche dati che l'art. 9 del GDPR indica tra le "categorie particolari di dati". I dati particolari sono, ad esempio, quelli idonei a rivelare lo stato di salute, di maternità, infortuni, inabilità del dipendente e/o di componenti il nucleo familiare, l'adesione ad un partito politico o ad un sindacato, la convinzione religiosa. Tali dati sono trattati dal Titolare, nel rispetto di quanto indicato dal GDPR nonché alla luce degli applicabili Provvedimenti e Autorizzazioni provenienti dall'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (nel seguito anche "Garante"), al fine esclusivo di adempiere agli obblighi di legge e alle previsioni del contratto di lavoro e raccolti in occasione della produzione di certificati medici giustificativi di assenze per malattie, infortuni, cause di sevizio o in ossequio alle disposizione di cui al D.Lgs. 81/2008 in materia di sicurezza e della salute dei lavoratori sul luogo di lavoro.

4. Su indicazione dell'autorità giudiziaria competente ovvero per espressa previsione dei CCNL sottoscritti con le organizzazioni sindacali, eventuali Suoi dati giudiziari saranno trattati/raccolti presso terzi sempre per le finalità sopra indicate e nel rispetto della normativa applicabile.

5. Per quanto attiene ai sistemi di videosorveglianza, i dati saranno trattati sulla base del bilanciamento degli interessi effettuato dai provvedimenti del Garante o degli accordi stipulati con le OOSS o dell'autorizzazione rilasciata dall' ITL competente, ove necessari.

6. La base giuridica che giustifica il trattamento dei dati per le finalità sopra riportate è rappresentata dalla necessità di eseguire il contratto di lavoro stipulato con la nostra società, nonché di adempiere agli obblighi di legge ad esso conseguenti.

7. Per il trattamento delle categorie particolari di dati il Titolare non avrà bisogno del Suo consenso se il trattamento, in conformità con la presente informativa, è necessario per adempiere obblighi legali o per esercitare diritti specifici nel campo del diritto del lavoro, costituendo queste ultime le basi giuridiche del trattamento. In circostanze limitate, potremmo contattarLa per il Suo consenso scritto che ci consenta di elaborare determinati dati particolarmente sensibili qualora ravvedessimo come necessaria tale base giuridica di trattamento. In ipotesi del genere, Le forniremo tutti i dettagli delle informazioni che dovessero ritenersi necessarie e il motivo per cui ne abbiamo bisogno, in modo che Lei possa valutare attentamente se desidera acconsentire.

I dati verranno utilizzati solo per gli scopi per cui sono stati raccolti, a meno che non sia ragionevolmente necessario utilizzarli per un altro motivo e lo stesso sia compatibile con lo scopo originario. In tale ipotesi, prima del trattamento, il Titolare Le fornirà tutte le informazioni in merito a tali diverse finalità. Se si desidera ottenere una spiegazione circa la compatibilità del nuovo scopo con quello originario e/o comunque informazioni sulle diverse finalità Lei è pregato di contattare il Titolare agli indirizzi indicati nel Capo III.

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate. Il trattamento dei Suoi dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza degli stessi e nel rispetto delle previsioni di cui all'art. 5 comma 1 del GDPR.

Il Titolare garantisce che i dati, risultati, anche a seguito di verifiche, eccedenti o non pertinenti alla finalità per cui vengono raccolti e trattati, non saranno utilizzati salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.

I dati personali verranno trattati dalla Società per tutta la durata del rapporto di lavoro ed anche successivamente, per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi di conservazione derivanti dalla legge (finalizzati ad esempio alla prescrizione dei diritti o all'esibizione di documenti alle autorità richiedenti in materia fiscale, tributaria, di controllo dell'attività dell'ente, ecc.) nonché al fine di tutela dei diritti, anche in sede giudiziale, del Titolare. In questi casi il tempo di conservazione sarà quello previsto ai sensi di legge. Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione/il trattamento dei Suoi dati personali il Titolare avrà cura di cancellarli o renderli in forma anonima entro 12 mesi dalla cessazione dei motivi alla base della conservazione/del trattamento.

I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, situati all'interno dell'Unione Europea, salvo quanto indicato nel successivo capo IX.

ARTELIA fa parte del Gruppo Internazionale Artelia Group costituito da autonome persone giuridiche aventi sede sia all'interno che all'esterno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

La Società può condividere i Suoi dati personali anche alle altre società facenti parte del Gruppo Artelia (cfr. capo IX).

È prevista la comunicazione dei Suoi dati personali, effettuata in base agli obblighi imposti dalla legge e dal contratto collettivo, nonché da eventuali deleghe da Lei conferite (ad esempio: accredito dello stipendio presso banche; versamento di una quota di retribuzione a compagnie di assicurazione, etc.). In relazione a tali scopi, i Suoi dati personali potranno essere comunicati, ricorrendone l'esigenza, a Enti Previdenziali, Amministrazioni Finanziarie, Assicurazioni ed Istituti di Credito, Organizzazioni Sindacali firmatarie del C.C.N.L., Medico Competente, Società incaricate dell'amministrazione e gestione del personale, della conservazione e archiviazione dei dati personali dei dipendenti, dello sviluppo e/o esercizio dei sistemi informativi a ciò dedicati, Società emittenti buoni pasto, Agenzie di viaggio in relazione a trasferte da Lei effettuate, Società di noleggio auto, Società di revisione ed Auditing, etc.

Tali enti, organismi, società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi.

I Suoi dati personali potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui la Società affidi l'esecuzione di obblighi derivanti dal contratto di lavoro o altre attività inerenti la gestione del personale alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. I Suoi dati potranno essere diffusi mediante affissione nelle bacheche situate nei posti di lavoro, ovvero con altre modalità in uso (intranet, app, etc.), nelle ipotesi tassativamente previste da norme di legge o di CCNL o contratti di lavoro individuali.

I suoi dati potranno ancora essere comunicati ad autorità pubbliche su specifica richiesta delle medesime e ad autorità giudiziaria, forze di polizia, avvocati, nelle ipotesi di denuncia di reato o al fine di tutelare nostri diritti in sede giudiziale e/o stragiudiziale.

Tutti i dipendenti, collaboratori, consulenti e/o altre "persone fisiche" che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute dalla Società, ai sensi degli artt. 28 o 29 del GDPR, sono nominati "Responsabili" o "Autorizzati al trattamento", in particolare questi ultimi sono i preposti all'Area Servizi Generali.

A tali persone (Responsabili e Autorizzati al trattamento) la Società impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all'adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

Proprio con riguardo agli aspetti di protezione dei dati personali, il Dipendente è invitato, a segnalare alla Società eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale "violazione dei dati personali (data breach)" al fine di consentire una immediata valutazione e l'adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione alla Società ai recapiti nel seguito indicati.

I Suoi dati potrebbero essere trasferiti all'estero (al di fuori dello SEE), all'interno del Gruppo Artelia, qualora ciò risulti necessario per la gestione/esecuzione del rapporto contrattuale e/o precontrattuale, se richiesto dalla legge (ad es. per obblighi relativi a dichiarazioni fiscali) oppure previo Suo consenso, da noi appositamente richiesto.

Ogni volta che ARTELIA trasferirà i Suoi dati personali al di fuori del SEE, garantirà un livello di protezione simile a quello europeo, come previsto dal capo V del GDPR. Per ulteriori informazioni circa il meccanismo utilizzato per il trasferimento dei dati personali al di fuori del SEE è possibile contattare ARTELIA Italia S.p.a. ai recapiti indicati al Capo III che precede.

In qualità di interessato, Le sono riconosciuti alcuni diritti, disciplinati dal GDPR, anche con riferimento alle modalità di esercizio, dall'art. 12 e dagli artt. da 15 a 23 e di seguito riassunti:

accesso ( art. 15). Può ottenere conferma del trattamento dei Suoi dati personali da parte della Società e, conseguentemente, accedere ai suoi dati personali e conoscerne l'origine (quando i dati non sono ottenuti da Lei direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei Suoi dati o i criteri utili per determinarlo;

rettifica (art. 16). Può richiedere di aggiornare o rettificare i Suoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;

cancellazione (art. 17). Può richiedere la cancellazione (c.d. "diritto all'oblio") dei Suoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;

limitazione del trattamento (art. 18). Può chiedere di limitare il trattamento dei Suoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove Lei ne abbia contestato l'esattezza, per il periodo necessario alla Società per verificarne l'accuratezza. A questo riguardo, sarà informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;

portabilità (art. 20). Può ottenere i Suoi dati personali, se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.;

opposizione al trattamento (art. 21). La invitiamo a prestare particolare attenzione al diritto di opposizione al trattamento informandoLa che, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, ha diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, vale a direquando il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento e quando è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità, compresa la eventuale profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22). L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Lei ha inoltre il diritto di revocare il proprio consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;

La Società procederà ad evadere la Sua richiesta di esercizio dei diritti senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della medesima. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi la Società entro un mese dal ricevimento della Sua richiesta, La informerà e La metterà al corrente dei motivi della proroga.

Occorre precisare che se le Sue richieste sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, la Società, quale titolare del trattamento, può:

addebitare un contributo spese ragionevole, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni e la documentazione richiesta;

rifiutare di soddisfare la richiesta.

Ai sensi dell'art.77 del GDPR, fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, La informiamo che può sempre presentare un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali ( ), a meno che Lei non risieda o non svolga la Sua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell'UE, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle Autorità di controllo ivi stabilite.

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l'eventuale esercizio dei Suoi diritti come sopra descritto, potrà rivolgersi per iscritto al Titolare del trattamento, ai recapiti indicati al precedente Capo III.

Presa visione dell'informativa di cui sopra,

alla Società di trattare i miei dati personali per le finalità previste nel CAPO IV art. 1 lett. c) e CAPO V, art. 2, i), vale a dire per i dati inseriti nell'intranet aziendale o comunque messi a disposizione dei Clienti che utilizzano prodotti/servizi offerti dal Titolare o, ancora, per la partecipazione a eventi o convegni connessi alla propria attività lavorativa e per la condivisione del mio curriculum vitae con il reparto HR della headquarter e con le altre Società appartenenti al Gruppo Artelia;

alla Società di trattare i miei dati personali come indicati e per le finalità previste nel CAPO V, art. 2, ii), vale a dire per la pubblicazione online o con modalità cartacee del curriculum vitae commerciale;

alla Società di trattare i miei dati personali come indicati e per le finalità previste nel CAPO V, art. 2, iii), vale a dire per la condivisione tra Artelia Italia S.p.a. e le altre Società del Gruppo Artelia, della foto nella directory interna;

Sono consapevole che, in mancanza di consenso, non potranno essere eseguite esclusivamente le conseguenti operazioni di trattamento dei dati.

Dichiaro di aver letto e compreso l'informativa ed esprimo il consenso richiesto al trattamento dei dati

Dichiaro di aver letto e compreso l'informativa ed esprimo il consenso richiesto al trattamento dei dati (In caso di mancata autorizzazione, la richiesta non potrà essere processata)

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