Facility Manager Assistant

2 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia LEONARDO HOTELS A tempo pieno
About Us

Leonardo Hotels is well positioned for the future as a long-term secure employer and is looking for personalities

We live our motto
BE YOURSELF. Conformity, strict regulations and rigid rules have long been history with us. What counts for us is your personality. Nobody has to hide or change for us - just be who you are.


In our colourful and somewhat crazy team - the
Leonardo Family - your motivation, your opinion and your ideas are in demand.

Your Main Duties

  • Documentary control of various existing contracts and related scheduled interventions
  • Requests for quotations and search for new suppliers
  • Inquiries from various internal customers, quotes and related order issuance (kettles, coffee machines etc.)
  • Control of invoices and related costs
  • Scanning of technical archives
  • Online purchases complete management of various accounts from research, arrival control and related invoice
  • Active participation in various online and inperson meetings, retrieval or creation of documents and/or tasks to be done to achieve Green Key certification
  • Research of all German supplier orders and/or contracts, cost control and invoices
  • Extraction of all hotel data rooms
  • Back up for order issuance, technical assistance
  • Monitoring work progress, adherence to budget and KPI performance
  • Verifying and complying with occupational safety and accident prevention regulations
  • Supporting the Chief Engineer with the daily tasks
Your Profile
-
BE YOURSELF
  • Be authentic and yourself
  • Diploma or degree in a technical field (Geometra and/or Engineering Degree)
  • 1year experience in a similar role would be a plus
  • Good knowledge of the Office package (Outlook, Word, Excel in particular)
  • Excellent knowledge of English and/or German language
  • Dynamism and proactivity
  • Strong goal orientation
  • Excellent time management and prioritization of activities
  • Good aptitude for communication and interpersonal relations
  • Strong organizational skills
  • Hourly availability and flexibility
  • Willingness to travel as needed


At Leonardo we are open and tolerant and value you for who you are - regardless of your origin and religion, your gender and age, your sexual orientation or possible impairments.


Contratto di lavoro:
Tempo pieno

Benefit:

  • Cellulare aziendale
  • Computer aziendale
  • Convenzioni aziendali
  • Mensa aziendale
  • Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
  • Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

  • Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

  • Quattordicesima
  • Tredicesima

Lingua:

  • Inglese (Obbligatorio)
  • Italiano (Obbligatorio)


  • Milano, Lombardia, Italia Filiale di Milano - Synergie Italia spa A tempo pieno

    FACILITY MANAGER ASSISTANT Luogo di lavoro: MilanoFACILITY MANAGER ASSISTANTAgenzia/Filiale Synergie: MILANOCodice Agenzia: 14Pubblicato il: Città: MilanoTipologia contratto: Da definire – valutareCodice annuncio: 231031Settore: ITC/HelpdeskArea: Edilizia e Immobiliare - Geometra di cantieriNazione: ITALIA Candidati oraDescrizione aziendaSynergie Italia...

  • Facility Manager

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Sodexo Italia s.p.a. A tempo pieno

    Fondata a Marsiglia nel 1966 da Pierre Bellon, Sodexo è leader mondiale dei servizi finalizzati alla Qualità di vita. Siamo presenti in 53 Paesi e i nostri collaboratori servono 100 milioni di consumatori ogni giorno. Il Gruppo Sodexo si distingue per il suo modello di business sostenibile e per un'offerta integrata di servizi: dalla ristorazione al...

  • facility specialist

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    FACILITY SPECIALIST Funzione: facilities managerCategoria: Impiegati / Amministrazione PubblicaInizio previsto: 24/06/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia SpA, specializzazione Finance, ricerca per importante società operante nel settore beverage un/a Facility Specialist.La figura selezionata riporterà alla GM Assistant & Facility Manager,...

  • facility specialist

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    FACILITY SPECIALIST - MILANO, MILANO Funzione: facilities managerCategoria: Impiegati - Amministrazione PubblicaInizio previsto: 24/06/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia SpA, specializzazione Finance, ricerca per importante societa' operante nel settore beverage un/a Facility Specialist.La figura selezionata riportera' alla GM Assistant &...


  • Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro Cliente, globalmente riconosciuto per i suoi prodotti di **alta tecnologia** caratterizzati da **innovazione** ed **eleganza**, ricerca un/a **Facility Assistant appartenente alla ex L.68/99**, per la sede di Milano.**Posizione**:Il/la **Facility Assistant** risponderà all'Office Manager e dovrà svolgere le seguenti attività in autonomia:-...

  • Facility Manager

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Sodexo Italia s.p.a. A tempo pieno

    **Sodexo Italia**, multinazionale leader in servizi B2B di ristorazione e facility management, sta cercando un **facility manager** da inserire presso prestigioso cliente strategico a Milano.DESCRIZIONE DEL RUOLO/RESPONSABILITA':La risorsa avrà la responsabilità di gestire i servizi di facility previsti nel contratto sia con coordinatori di servizio che...

  • Site Manager

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia ISS Facility Services A tempo pieno

    **Site Manager**- ISS Facility Services Italy è TOP EMPLOYER 2024_ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility in oltre settanta Paesi in tutto il mondo. In Italia siamo oltre 1.000 dipendenti in tutto il Paese, lavorando in stretta sinergia con i clienti, che ci scelgono perché progettiamo,...

  • facility manager

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda cliente, operante nel settore del Facility Management, si ricerca un FACILITY MANAGER. La risorsa, inserita all'interno dell'area operation, si occuper delle seguenti attivit : -Gestione in piena autonomia dei rapporti con i Top Client -Garantire la corretta erogazione dei Servizi Hard &, Soft -Monitorare la corretta esecuzione delle attivit...

  • facility manager

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda cliente, operante nel settore del Facility Management, si ricerca un FACILITY MANAGER. La risorsa, inserita all'interno dell'area operation, si occuper delle seguenti attivit : -Gestione in piena autonomia dei rapporti con i Top Client -Garantire la corretta erogazione dei Servizi Hard &, Soft -Monitorare la corretta esecuzione delle attivit...

  • facility manager

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia AUSMAN SERVICE S.R.L. A tempo pieno

    Azienda specializzata nell'erogazione di servizi Facility Management per aziende ricerca per implementazione dell'organico, FACILITY MANAGER - SERVICE MANAGER per la gestione in autonomia delle commesse affidate a riporto diretto della Direzione.La responsabilità comprende i rapporti completi con la Committenza sia per gli aspetti tecnici sia per quelli...

  • Facility Manager

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia AUSMAN SERVICE S.R.L. A tempo pieno

    Azienda specializzata nell'erogazione di servizi Facility Management per aziende ricerca per implementazione dell'organico, FACILITY MANAGER - SERVICE MANAGER per la gestione in autonomia delle commesse affidate a riporto diretto della Direzione.La responsabilità comprende i rapporti completi con la Committenza sia per gli aspetti tecnici sia per quelli...

  • Site Manager

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia ISS Facility Services A tempo pieno

    **Site Manager**- ISS Facility Services Italy è TOP EMPLOYER 2024_ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility in oltre settanta Paesi in tutto il mondo. In Italia siamo oltre 1.000 dipendenti in tutto il Paese, lavorando in stretta sinergia con i clienti, che ci scelgono perché progettiamo,...

  • Facility Manager

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Randstad Professionals A tempo pieno

    La divisione Professionals Technical & Engineering, specializzata nella ricerca e selezione in ambito tecnico-produttivo, progettuale ed ingegneristico, è alla ricerca di: un Facility Manager per un'azienda cliente nel settore Real ; La persona individuata si occuperà di: Pianificare e organizzare la disposizione efficiente ed economica delle strutture. ...

  • Site Manager

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia ISS Facility Services A tempo pieno

    _**SITE MANAGER**_- ISS Facility Services Italy è TOP EMPLOYER 2024_ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility, in oltre trenta Paesi in tutto il mondo. In Italia, con oltre 1.000 collaboratori e collaboratrici, siamo Partner dei nostri Clienti, che ci scelgono perché progettiamo, gestiamo e...

  • facility specialist

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    FACILITY SPECIALIST - MILANO, MILANO Funzione: NoContentCategoria: Segreteria - Servizi GeneraliInizio previsto: 10/06/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia SpA, specializzazione Finance, ricerca per importante societa' operante nel settore beverage un/a Facility Specialist.La figura selezionata riportera' alla GM Assistant & Facility Manager,...


  • Milano, Lombardia, Italia Talent Tree Consulting S.r.l. A tempo pieno

    **TALENT Tree**, società specializzata ** **nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca ** **per **primario Studio Legale internazionale**:**Facility Assistant Manager**La risorsa inserita che sarà di supporto all'Operations Manager, si occuperà nel dettaglio di:**Tasks**:- Gestione fornitori e acquisti (cancelleria, catering, ordini...

  • Facility Manager

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Facility Manager Funzione: NoContentCategoria: Management / Responsabili / SupervisoriInizio previsto: 21/06/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Consultant ricerca per prestigiosa azienda operante nel settore facility solutions di Milano un/una:Facility ManagerLa risorsa avrà l'opportunità di lavorare in un'azienda leader di settore e avrà le...

  • Facility Manager

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Facility Manager - Milano, milano Funzione: NoContentCategoria: Management / Responsabili / SupervisoriInizio previsto: 21/06/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Consultant ricerca Per azienda operante nel settore facility solutions di Milano un/una:Facility ManagerLa risorsa avra' l'opportunita' di lavorare in un'azienda leader di settore e avra' le...

  • Facility Manager

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Consultant Adecco Technical & Engineering Milano City seleziona, per conto di Azienda cliente leader, operante nel Facility management, la figura di;**Facility Manager**La figura inserita:- fornirà supporto tecnico al personale interno e alla committenza, anche attraverso sopralluoghi, valutazioni tecniche e preventivazioni;- si occuperà di gestire il...

  • Facility Manager

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Michael Page International A tempo pieno

    Facility Manager - settore Medical Devices Categoria: Healthcare / PharmaceuticalLuogo di lavoro: Milano e provinciail nostro cliente è un'azienda nota nel settore medical devicesIl Facility Manager supervisiona e coordina la manutenzione e la riparazione quotidiana di edifici, terreni e attrezzature associate. Mantiene l'efficienza operativa della...