Administrative Support Assistant

1 settimana fa

Vicenza, Veneto, Italia US Army Installation Management Command A tempo pieno

Duties:

  • Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff.
  • Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children's departure to ensure only authorized individuals remove them from the building.
  • Registers/terminates children/youth within the CYS program and/or waiting list database. Utilizes the Child and Youth Management System (CYMS) to record transactions for customers and to enter data into predefined categories for reports and tracking.
  • Articulates policies relating to patron fees, waiting lists, enrollments, terminations, and program events. Coordinates vacancies and reservations for the hourly care program as required.
  • Provides administrative support including mail preparation, copying, distribution, correspondence, memorandums, briefings, Daily Activity Reports, and other requirements for daytoday operations.

Requirements:

Conditions of Employment:

  • Must be 18 years of age or older at time of appointment or placement into the position.
  • Direct Deposit is required.
  • Meet qualification/eligibility/physical/background requirements for this position.
  • Must have current health assessment which documents good mental and physical health, freedom from communicable disease, and immunizations in accordance with current Army and DoD policy including annual influenza vaccinations.
  • A one year probationary period may be required (either initially or upon conversion, if applicable).
  • Successful completion of annual training requirements within the prescribed time frame and demonstrated on the job competence is required.
  • Travel to on and off post locations may be required.
  • Subject to satisfactory completion of all preemployment checks in accordance with AR 2153, para.2 to include a Child Care Tier 1 background investigation.

Qualifications:

NF-02 Qualifications:

  • Experience using office automation to prepare documents, manage files, and maintain records.

NF-03 Qualifications:

  • Experience working in a professional office setting which required administrative and clerical skill in managing filing systems and maintaining documents, such as attendance records and official correspondence.
  • Must possess experience demonstrating customer service and business communication skills.
  • Must possess a demonstrated knowledge of correct grammar and composition techniques needed to accurately prepare written material from a variety of sources.
  • At least 1 year experience equivalent to the next lower grade level NF0
  • Applicants that possess the highly qualified criteria may be sent first for consideration. Additional certificates will be sent at managements request.
Referrals and selections can be made at either grade.

  • Full position description can be found here: NF02 NF03

Additional information:

Area of Consideration

Manual Application

PCS Costs

  • Payment Permanent Change of Station (PCS) costs are not authorized, based on a determination that a PCS move is not in the Government's interest.

Pay-Band (NF or CY) Allowances and Differentials

  • This is a paybanded position.
  • Sunday premium pay may be authorized by the Garrison Commander.
    _If authorized, only regular (fulltime, parttime, limited tenure and seasonal) employees may be paid Sunday premium pay._ When authorized, Sunday premium will be paid at the rate of 25% of the basic rate for all hours of nonovertime, when any part of the scheduled tour of duty is performed on Sunday (to a maximum of 8 hours per Sunday). Sunday premium will be paid at the rate of 25% of the basic rate for all hours of nonovertime, when any part of the scheduled tour of duty is performed on Sunday (to a maximum of 8 hours per Sunday).
  • Night differential may be authorized by the Garrison Commander. When authorized, night differential will be paid at the rate of 10% basic rate for hours of nonovertime work performed between

Incentives and Bonuses

  • Incentives will not be paid.

Foreign Overseas Allowances

  • Foreign overseas allowances, cost of living (COLA), and differentials will not be paid, contingent upon eligibility.
  • Applicants must comply with the Exceptional Family Member Program, for information click here.

Other:

  • Additional referrals may be made from this vacancy announcement for up to 90 days after the closing date.
-
For more information on working with Child and Youth Services, please go here
.

  • Benefits
Review our benefits

How You Will Be Evaluated:

You will be evaluated for this job based on how well you meet the qualifications above.

Applicants can claim the following eligibilities:

  • Spouse Employment Preference
  • Involuntarily Separated from the Military
  • Family Member Preference
  • Business Based Action
  • Current/For

  • Administrative Support Assistant

    2 mesi fa

    Vicenza, Veneto, Italia Department Of The Army A tempo pieno

    Summary This position is located at Vicenza, Italy. This announcement may be used to fill additional vacancies throughout the program. Management has the right to assign staff to locations as mission requires. This position is eligible for the NAF benefits package and leave accrual.To better expedite the hiring process, we recommend including full contact...

  • administrative officer

    1 settimana fa

    Vicenza, Veneto, Italia U.S. Army Europe and Africa A tempo pieno

    ADMINISTRATIVE OFFICER Vicenza, Italy Ausschreibungsbereich FOR THIS POSITION APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED IN ENGLISH.Applications will be accepted from INTERNAL Local National employees who are seeking promotion or reassignment. If you have any questions about this vacancy or the application process, please email us at:or call from 14.00 to Mon-Fri)....

  • Sales Assistant

    1 settimana fa

    Vicenza, Veneto, Italia RECRUITING GRUPPO CISALFA SPORT A tempo pieno

    Il gruppo Cisalfa Sport, leader omnicanale per sport e lifestyle in Italia, con 155 punti vendita diretti e più di 3400 dipendenti, ricerca un Sales Assistant per i nostri punti vendita nella Provincia di Vicenza (VI).- Vicenza- Thiene- BassanoI nostri Sales Assistant sono fondamentali per il successo dei nostri Store.Stiamo cercando persone determinate,...

  • Sales Assistant Vicenza

    7 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia Nuna Lie A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di **Vicenza** all'interno del **CC Le Piramidi** stiamo ricercando un/a Sales Assistant da inserire nel nostro team con contratto part time 20/24 h settimanali.I clienti sono i protagonisti e sarai tu la prima persona ad accoglierli e guidarli nel loro percorso di acquistoCome Sales Assistant i tuoi obiettivi saranno la vendita e...

  • Sales Assistant Vicenza

    7 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia Nuna Lie A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di **Vicenza** all'interno del **CC Le Piramidi** stiamo ricercando un/a Sales Assistant da inserire nel nostro team con contratto part time 16 h settimanali.I clienti sono i protagonisti e sarai tu la prima persona ad accoglierli e guidarli nel loro percorso di acquistoCome Sales Assistant i tuoi obiettivi saranno la vendita e...

  • Office Assistant

    7 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura prescelta si occuperà di:filtro e smistamento chiamateaccoglienza ospiti e fornitorigestione sale riunioni e relativa accomodationsupporto segretariale organizzazione e prenotazione viaggiIl profilo ideale:ha maturato una pregressa esperienza in ruoli di front-officeha una buona conoscenza della lingua ingleseha padronanza con i principali...

  • Sales Assistant

    7 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia Benetton Group A tempo pieno

    Per il nostro negozio United Colors of Benetton a Vicenza e Torri di Quartesolo stiamo cercando nuovi membri appartenenti alle categorie protette L. 68/99 da inserire come Sales Assistant.Gestione della clientela e venditeOperazioni di cassaGestione dell'assetto del negozio ed allestimentoGestione del magazzinoGradita una buona conoscenza della lingua...

  • School Support Assistant

    3 settimane fa

    Vicenza, Veneto, Italia Department of Defense Education Activity A tempo pieno

    SummaryAbout the Position: This position is for the DoDEA (Department of Defense Education Activity) Europe South District for Vicenza Middle School.Federal employees in Vicenza, Italy are currently entitled to receive a 15% Post Allowance (COLA) in addition to the base salary. (This rate is subject to change) Learn more about this agency DutiesUtilize...

  • Sales Assistant con Esperienza Per Negozio di

    7 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia Marta srl A tempo pieno

    Per negozio specializzato nella vendita di maglieria in cashmere e altri filati naturali in centro storico a Vicenza, selezioniamo un/una sales assistant con esperienza.All'interno del punto vendita il suo compito sarà quello di promuovere un'attenzione personalizzata al cliente in tutte le fasi della vendita, puntando al consolidamento e alla...

  • School Support Assistant

    7 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia Air Force Institute Of Technology A tempo pieno

    About the Position: This position is for the DoDEA (Department of Defense Education Activity) Europe South District for Vicenza Middle School.Federal employees in Vicenza, Italy are currently entitled to receive a 15% Post Allowance (COLA) in addition to the base salary. (This rate is subject to change)Who May Apply: Only applicants who meet one of the...

  • HR Assistant in Tirocinio

    1 settimana fa

    Vicenza, Veneto, Italia Manpower ALBA Matteotti A tempo pieno

    Risorse UmaneManpower srl - filiale di Alba - ricerca per lo staff interno: N. 1 HR ASSISTANT IN TIROCINIO La risorsa in affiancamento al tutor verrà formato per dare supporto ai processi di gestione delle risorse umane, nello specifico si occuperà di: pubblicazione di offerte di lavoro, ricerca e selezione del personale, screening cv e gestione colloqui...

  • Sales Assistant

    7 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia Ovs A tempo pieno

    La rete vendita è il cuore pulsante del nostro businessCon un network di oltre 2000 negozi nel mondo e una presenza capillare in Italia, siamo vicini ai nostri clienti ispirandoli nei loro acquisti.Da noi trovano accoglienza, cortesia, passione.Ogni giorno i nostri team preparano il negozio e accompagnano il cliente alla scoperta delle nostre collezioni.Se...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa

    Vicenza, Veneto, Italia Ovs A tempo pieno

    La rete vendita è il cuore pulsante del nostro businessCon un network di oltre 2000 negozi nel mondo e una presenza capillare in Italia, siamo vicini ai nostri clienti ispirandoli nei loro acquisti.Da noi trovano accoglienza, cortesia, passione.Ogni giorno i nostri team preparano il negozio e accompagnano il cliente alla scoperta delle nostre collezioni.Se...

  • Sales Assistant OVS

    1 settimana fa

    Vicenza, Veneto, Italia OVS SpA A tempo pieno

    Sales Assistant OVS Categoria: Vendita al dettaglio/Servizi al pubblicoLuogo di lavoro: ArzignanoLa rete vendita è il cuore pulsante del nostro business Con un network di oltre 2000 negozi nel mondo e una presenza capillare in Italia, siamo vicini ai nostri clienti ispirandoli nei loro acquisti. Da noi trovano accoglienza, cortesia, passione. Ogni giorno i...

  • Nurse (Occupational Health)

    7 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia U.S. Army Medical Command A tempo pieno

    Plan and develop occupational health programs for the military and US government employees. Write standing operating procedures, prepares official pamphlets and official reports for USA Public Health Command Region-Europe and USA Public Health Command (USA PHC) to evaluate existing programs and make recommendations for program improvements. Establish quality...

  • Nurse (Occupational Health)

    4 settimane fa

    Vicenza, Veneto, Italia U.S. Army Medical Command A tempo pieno

    Plan and develop occupational health programs for the military and US government employees. Write standing operating procedures, prepares official pamphlets and official reports for USA Public Health Command Region-Europe and USA Public Health Command (USA PHC) to evaluate existing programs and make recommendations for program improvements. Establish quality...

  • HR Assistant

    7 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia PASSIONE BEAUTY A tempo pieno

    Passione Beauty Spa, leader europeo nel mercato della vendita e-commerce di prodotti per la cosmesi, è alla ricerca di una figura nel ruolo di **HR Assistant,** appartenente alle categorie protette per potenziamento della struttura.**Posizione**:- Attività_- Ricerca attiva di potenziali talenti sulla base di posizioni aperte o previsionali (Linkedin,...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa

    Vicenza, Veneto, Italia Upim A tempo pieno

    La rete vendita è il cuore pulsante del nostro business. Con un network di oltre 2000 negozi nel mondo e una presenza capillare in Italia, siamo vicini ai nostri clienti, ispirandoli nei loro acquisti. Da noi trovano accoglienza, cortesia e passione. Ogni giorno i nostri team preparano il negozio e accompagnano il cliente alla scoperta delle nostre...

  • Treasury Assistant

    7 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa - filiale di Montecchio Maggiore - per azienda che si occupa dell' efficientamento energetico e termico di edifici pubblici e privati che si trova a Vicenza, è alla ricerca di un TREASURY ASSISTANT.La risorsa si occuperà di: gestione dell'home banking, monitoraggio di tassi, scadenze e delle linee di affidamento, preparazione...

  • sales assistant ovs

    1 settimana fa

    Vicenza, Veneto, Italia OVS SpA A tempo pieno

    SALES ASSISTANT OVS - FULL TIME (VICENZA) - VICENZA Categoria: Vendita al dettaglio/Servizi al pubblicoLuogo di lavoro: VicenzaLa rete vendita e' il cuore pulsante del nostro business Con un network di oltre 2000 negozi nel mondo e una presenza capillare in Italia, siamo vicini ai nostri clienti ispirandoli nei loro acquisti. Da noi trovano accoglienza,...