Office Assistant

7 giorni fa


Roma, Lazio, Italia FAO A tempo pieno

IMPORTANT NOTICE: Please keep in mind that the Closure Date and Time shown above are based on your personal device's settings

  • FAO strives for workforce diversity in gender, nationality, background, and culture
  • Encouragement for qualified female applicants, nationals of underrepresented Members, and individuals with disabilities
  • Adherence to high standards of integrity and professional conduct is mandatory for all FAO employees, aligning with FAO's values
  • FAO, a Specialized Agency of the United Nations, maintains a zero-tolerance policy for behaviors that conflict with its status and objectives
  • Rigorous reference and background checks will be conducted for all selected candidates
  • All applications will be handled with the utmost confidentiality
  • FAO staff are under the authority of the Director-General and may be assigned to various activities or offices

Organizational Settings

The Regional Office for Africa (RAF) leads FAO's efforts in addressing regional priorities regarding food security, agriculture, and rural development

The post is situated in the Administrative Support Unit of RAF in Accra, Ghana

Reporting Lines

The Office Assistant (Premises Management) reports to the RAF Admin Officer a.i and collaborates with the Premises Management Team

Technical Focus

Responsibilities include monitoring maintenance activities, maintaining repair logs, and overseeing inventory databases

Tasks and Responsibilities

Under the guidance of the Head of the Premises Management Team, the incumbent will:
* Ensure proper upkeep of premises and report maintenance needs
* Monitor works by service providers and ensure compliance with standards
* Maintain repair and maintenance records
* Manage inventory of office supplies
* Coordinate stock levels and initiate purchase requisitions
* Verify invoices for accuracy
* Compile bills for payment

CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING

Minimum Requirements

* Secondary School Education
* 5 years of relevant work experience
* Proficiency in English
* Ghanaian nationality

FAO Core Competencies

* Results Focus
* Teamwork
* Communication
* Building Effective Relationships
* Knowledge Sharing and Continuous Improvement

Technical/Functional Skills

* Experience in stores database management
* Proficiency in stock-taking
* Familiarity with FAO regulations on goods receipt and stock issuance

Selection Criteria

* University degree advantageous
* Computer literacy and attention to detail
* Customer-oriented with strong communication skills
* Organizational and administration abilities
* Team player

Please note that all candidates are expected to embrace FAO's Values of Commitment, Respect, Integrity, and Transparency

ADDITIONAL INFORMATION

  • FAO does not charge any fees during the recruitment process
  • Incomplete applications will not be considered
  • Applications received after the deadline will not be accepted
  • Only language proficiency certificates from accredited providers will be accepted
  • For further inquiries, visit the FAO employment website
  • Appointment will be subject to medical certification, residency/visa requirements, and security clearances

  • Office Assistant

    1 mese fa


    Roma, Lazio, Italia Food and Agriculture Organization A tempo pieno

    Job DescriptionDescriptionThe Office Assistant carries out various administrative tasks and provides office support, ensuring the smooth operation of the work unit.Supervision Received/ExercisedThe Office Assistant reports to the Director, ESF and receives guidance from a more experienced Office Assistant. He/she handles routine tasks independently and seeks...

  • Office Assistant

    7 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Categoria:Financial ServicesLuogo di lavoro:Milano e provinciaRicerchiamo una figura di Office Assistant con Inglese fluente da inserire con contratto a tempo indeterminato.- Attività di front office (accoglienza clienti)- Gestione della corrispondenza in entrata eduscita- Gestione degli spazi uffici- Approvvigionamenti di cancelleria, del beverage e di...

  • Office Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Food and Agriculture Organization A tempo pieno

    Job DescriptionDescription –>The Office of Emergencies and Resilience (OER) is responsible for ensuring FAO's efforts to support countries and partners in preparing for and effectively responding to food and agricultural threats and crises by i) increasing the numbers of people reached in Integrated Phase Classification (IPC) 3 and above; and ii)...

  • Office Assistant

    7 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Food and Agriculture Organization A tempo pieno

    Job DescriptionDescription –>The Office of Emergencies and Resilience (OER) is responsible for ensuring FAO's efforts to support countries and partners in preparing for and effectively responding to food and agricultural threats and crises by i) increasing the numbers of people reached in Integrated Phase Classification (IPC) 3 and above; and ii)...

  • Office Assistant

    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Food and Agriculture Organization A tempo pieno

    Job DescriptionDescription –>The Office of Emergencies and Resilience (OER) is responsible for ensuring FAO's efforts to support countries and partners in preparing for and effectively responding to food and agricultural threats and crises by i) increasing the numbers of people reached in Integrated Phase Classification (IPC) 3 and above; and ii)...

  • Office Assistant

    7 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca, per importante Società di produzione televisiva, Office Assistant - Categorie protette l.68/99 art.1 o art.18.Le figure verranno inquadrate sulla sede di lavoro di Roma.- Si richiede disponibilità immediata su Novembre 2023.- Si offre contratto full time a tempo determinato fino a Giungo 2024 con successiva valutazione di...

  • Office Assistant

    7 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca, per importante Società di produzione televisiva, Office Assistant - Categorie protette l.68/99 art.1 o art.18.Le figure verranno inquadrate sulle sedi di lavoro di Milano e Roma.- Si richiede disponibilità immediata su Novembre 2023.- Si offre contratto full time a tempo determinato fino a Giungo 2024 con successiva valutazione di...

  • Assistant Back Office

    7 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa - Specialty Hotellerie ricerca per un noto Hotel 4* una figura di Assistant Back OfficeOrario di lavoro: Full timeSede di lavoro: zona MuratellaSi offre: contratto a tempo determinato. RAL 21K, CCNL AICA Si richiede una figura che si occupi della gestione delle operazioni contabili volte a monitorare le entrate e le uscite.Nello specifico...

  • Assistant Back Office

    7 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

    La Russotti Gestioni Hotels sta ricercando una figura di **Assistant Back Office** che si occupi della gestione delle operazioni contabili volte a monitorare le entrate e le uscite.Le responsabilità del Back office includono la gestione dei reclami,la verifica dei pagamenti, l'emissione di fatture e verifica dei pagamenti.**Le funzioni principali del Back...

  • Assistant Back Office

    7 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa - Specialty Hotellerie ricerca per un noto Hotel 4* una figura di Assistant Back Office Orario di lavoro: Full time Sede di lavoro: zona Muratella Si offre: contratto a tempo determinato. RAL 21K, CCNL AICA Responsabilit Si richiede una figura che si occupi della gestione delle operazioni contabili volte a monitorare le entrate e...

  • Assistant Back Office

    7 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa - Specialty Hotellerie ricerca per un noto Hotel 4* una figura di Assistant Back Office Orario di lavoro: Full time Sede di lavoro: zona Muratella Si offre: contratto a tempo determinato. RAL 21K, CCNL AICA Responsabilit Si richiede una figura che si occupi della gestione delle operazioni contabili volte a monitorare le entrate e...


  • Roma, Lazio, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per importante realtà in ambito Farmaceutico, si ricerca risorsa appartenente alle categorie protette L.68/99 da inserire come Front-Office Assistant all'interno dell'organico.**Principali Responsabilità**:- Smistamento telefonate in & out- Ritiro giornaliero posta in reception centrale- Ricezione buste/pacchi in entrata, preparazione buste/pacchi in...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneImportante Azienda Office della Filiale di Roma Marina ricerca per importante azienda cliente operante nel settore dei trasporti nazionali un Executive Assistant.ResponsabilitàL'Executive Assistant dovrà svolgere le seguenti attività:Accoglienza e ricevimento ospiti;Gestione completa dell'agenda del Chief;Organizzazione riunioni, viaggi, trasferte...


  • Roma, Lazio, Italia BIP - Business Integration Partners A tempo pieno

    **_Entra nel nostro mondo. _****_Trasforma insieme a noi.- **Nati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l'esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l'innovazione e la digitalizzazione.Grazie a questo percorso siamo oggi 4000 professionisti, presenti in 13 Paesi, con oltre 4500 progetti alle spalle e le conoscenze più...


  • Roma, Lazio, Italia Up level Scuola di Management A tempo pieno

    RomeElegant and modern 4-star hotel of a national chain offers an internship opportunity as a Front Office Assistant in the heart of Rome. Welcoming and registering guests upon arrival Managing reservations and phone inquiries Providing information about the services offered by the hotel Resolving any issues and customer complaints Coordinating with other...


  • Roma, Lazio, Italia Mati Group S.P.A A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di **N°1** **Project Manager Assistant, **per per i servizi di manutenzione per le stazioni ferroviarie del **Lazio (Roma Ostiense/Trastevere/Formia/Orte/Terni/Civitavecchia)**- essere in possesso di Diploma di Scuola Superiore indirizzo Tecnico e/o Geometra;- avere conoscenze nell'ambito delle manutenzioni ordinarie;- ottima padronanza...

  • Team Assistant

    7 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    La Filiale di Roma Nomentana ricerca per azienda multinazionale operante nel settore energia:TEAM ASSISTANT La risorsa selezionata, inserita all'interno del team amministrativo/segretariale e nell'unità operativa di Executive Assistant, sarà l'interfaccia con la struttura di riferimento e tutte le altre strutture interne ed esterne; nello specifico si...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.****Attività**:- Coordinamento della Segreteria;- Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office;- Gestione delle...


  • Roma, Lazio, Italia Randstad A tempo pieno

    We are looking for a Back Office Assistant in the finance division of Randstad Roma for a company in the insurance sector.About the company: The company operates in the insurance industry and is currently seeking a Back Office Assistant for an internship at their headquarters in the management office.Job Title: Back Office AssistantLocation: Rome city...


  • Roma, Lazio, Italia EMEA3 Recruitment A tempo pieno

    Job descriptionThe Swatch Group (Italia) S.p.A. ricerca nuovi talenti da inserire nel negozio Swatch di Castel Romano come Assistant Store Manager. In qualità di Assistant store Manager garantirai un'esperienza di vendita eccellente ai nostri clienti, dal punto di vista della cura e realizzazione dei desideri. Contribuirai al raggiungimento degli obiettivi...