Back Office Assistant

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

Our client is the Italian Branch of a European Multinational Company and is an international leader in the Renewable Energy sector, with a strong presence in the Solar Market.

To strengthen its international structure while enhancing its presence in the Italian market, it has commissioned us to search for a:

BACK OFFICE ASSISTANT

&

OFFICE MANAGER

Posizione:

  • Support to the CEO for administration tasks (eg banks, insurances etc)
  • Organize the Office layout and order stationery and equipment
  • Coordinate with Finance Team invoice payments and expense settlements
  • Management of purchases for office, technicians and employees (for example: PPE-Workwearetc etc)
  • Support in the management of the

SGI:
for example, organization of safety refresher courses

  • Management of company vehicles, deadlines, instrument delivery reports, etc.
  • Support in the management of safety on PV systems
  • Analysis of the fuel costs and expense reports of technicians
  • Request for safety documentation from the various O&M-EPC subcontractors
  • Updating and uploading of company documentation on customer platforms
  • Involvement in the management of contracts relating to nontechnical steps (sending certificatesforwarding docs for electronic signaturesetc etc).
  • Archiving and Support for the operational management of ISO documentation
Maintenance of company asset archives, for example: pc; telephones and fuel cards

Requisiti:

  • Highly organized and methodical person, with exceptional attention to detail, problem solving and communication skills, both written and verbal
  • Excellent knowledge in Microsoft Office products
  • Able to work in a multi cultural environment
  • 1 / 2 years in similar positions possibly in English work environment. Any prior experience in the renewables industry will be very much appreciated
  • Any degree will be considered a plus

Fluency in Italian and English is mandatory.

Altre informazioni:

**Place of work: Milan.

  • sales back office assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    SALES BACK OFFICE ASSISTANT - STAGE Funzione: NoContentCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/07/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia Spa ricerca per importante Azienda un/una:SALES BACK OFFICE ASSISTANTMansioni:- gestione delle richieste del cliente legate all'attività pre e post vendita- elaborazione offerte/ordini/proforma su...

  • Back Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Car Clinic srl A tempo pieno

    Car Clinic S.r.L. è la società italiana leader operante nel settore della riparazione di carrozzerie con una rete di centri di proprietà. Il nostro Cliente investe continuamente nell' aggiornamento delle migliori e più evolute tecniche di riparazione così da rendere l'esperienza dei propri Clienti realmente soddisfacente ed unica. Tutta la loro...

  • sales back office assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    SALES BACK OFFICE ASSISTANT Funzione: NoContentCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/07/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia Spa ricerca per importante Azienda un/una:SALES BACK OFFICE ASSISTANT Mansioni: - gestione delle richieste del cliente legate all'attività pre e post vendita- elaborazione offerte/ordini/proforma su...

  • Back Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Connecto A tempo pieno

    **Chi siamo?**Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....

  • sales back office assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per importante Azienda un/una: SALES BACK OFFICE ASSISTANT Mansioni: - gestione delle richieste del cliente legate all'attivit pre e post vendita - elaborazione offerte/ordini/proforma su gestionali ordini - follow up offerte - supporto telefonico al cliente - gestione ordini e tracciabilit degli stessi a sistema - coordinamento con...

  • Back Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Ilissa Fashion Group S.R.L. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una/o impiegata/o da inserire nell'ambito back office commerciale. Il candidato/a si occuperà delle seguenti mansioni: - inserimento ordini - invio solleciti di pagamento - archivio - contatti con alcuni fornitori - varie attività di segreteria (prenotazioni hotel/voli, preparazione listini di vendita, ecc.) E' richiesta buona...

  • HR Back Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a cerca per azienda cliente un/una HR Back office Assistant.La risorsa selezionata verrà inserita all'interno del team HR e sarà incaricata di fornire il proprio contributo nelle attività previste dai processi in carico all'area.Di seguito le principali attività e responsabilità:- Gestire il flusso dei dati, delle informazioni e della...

  • sales back office assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per importante Azienda un/una:SALES BACK OFFICE ASSISTANTMansioni:- gestione delle richieste del cliente legate all'attività pre e post vendita- elaborazione offerte/ordini/proforma su gestionali ordini- follow up offerte- supporto telefonico al cliente- gestione ordini e tracciabilità degli stessi a sistema- coordinamento con...

  • sales back office assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per importante Azienda un/una:SALES BACK OFFICE ASSISTANTMansioni:- gestione delle richieste del cliente legate all'attività pre e post vendita- elaborazione offerte/ordini/proforma su gestionali ordini- follow up offerte- supporto telefonico al cliente- gestione ordini e tracciabilità degli stessi a sistema- coordinamento con...

  • Back Office

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia PUBBLITEAM A tempo pieno

    Si cerca BACK OFFICE ASSISTANT.La risorsa, inserita all'interno di un contesto dinamico, si occuperà di:- Attività di segreteria e receptionist;- Presidio attività afferenti alla gestione della sede;- Supporto in tutte le attività relative alla gestione del ciclo attivo (inserimento ordini, recupero crediti) e degli ordini a fornitore.Formula...

  • Back Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia ALISERVICE GROUP A tempo pieno

    Aliservice, società consolidata da più di 30 anni nel campo dell'assistenza aeroportuale, è alla ricerca di uno/a Stagista Back Office Assistant per la sede di Milano.**Job description**:- gestione del sistema operativo utilizzato per inserimento delle richieste dei clienti- possibilità di effettuare servizi di assistenza aeroportuale presso lo scalo di...

  • impiegato back office

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Trento Office A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia Spa, filiale di Trento, seleziona per Randstad Services, divisione specializzata nei servizi di outsourcing per le aziende, una figura da inserire come IMPIEGATO BACK OFFICE Luogo di lavoro: Rovereto Orario: full timeResponsabilitàDi cosa ti occuperai? gestione ordini inserimento ed elaborazione dati monitorare rinnovi e scadenze...

  • Back Office Sales Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Il nostro cliente è una realtà italiana leader nella formulazione e produzione di materie prime chimiche di alta gamma. I clienti sono importanti realtà industriali con sedi in Italia e all'estero.Per il potenziamento del Team, stiamo cercando una figura di:**BACK OFFICE & CUSTOMER CARE B2B****Posizione**:La Risorsa ideale ha maturato almeno 2/5 anni di...

  • back office

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Cinisello Balsamo Office Permanent A tempo pieno

    MansioneRANDSTAD TALENT SELECTION è la divisione di Randstad specializzata nella Ricerca & Selezione di profili qualificati e ad alta professionalitàPer importante azienda italiana leader nella serigrafia su vetro per alta profumeria ricerchiamo da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo, un profilo di:BACK OFFFICE & LOGISTIC SPECIALISTLa figura...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Office Assistant (MILANO) - Milano (Categorie protette) Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: MilanoCategorie Protette - Office Assistant (MILANO)Le principali responsabilita': Supporto nella gestione degli uffici, sia nell'ambito organizzativo che logistico;Collaborazione con i fornitori e coordinamento con l'Office Manager e l'amministrazione per la...

  • addetta/o back office

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia AXL S.p.A. Milano Business Unit A tempo pieno

    AxL SpA - Business Unit di Milano is selecting a Back Office Assistant for a client company, to join their team. Responsibilities include:Order entry;Customer and supplier data entry;Communication with clients and suppliers;Coordinating communication with the warehouse and the orders office.Requirements:Prior experience in a similar role;Basic knowledge of...

  • Back Office

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia S.p.a., specialty Office, ricerca per realtà attiva in ambito legale un back office amministrativo

  • Impiegata back office

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia simea srl A tempo pieno

    SIMEA SRL, società di consulenza ambiente e sicurezza, con sede a Milano Città Studi, ricerca n.1 figura per le seguenti attività previste:- Back office attività di gestione rifiuti;- Back office pratiche trasporto rifiuti: ALBO NAZIONALE GESTORI AMBIENTALI;- Back office pratiche CONAI;- Back office pratiche TARI: redazione e monitoraggio pratiche tassa...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL Milan Business Unit research and select for an important international agency in Milan a OFFICE ASSISTANT Whom we are looking for: We are looking for an Assistant to act as the office point of reference for office management and editing, to be based in our Milan office.Your Responsibilities will Include but not be limited to Secretarial and Editing...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL Milan Business Unit research and select for an important international agency in Milan a OFFICE ASSISTANT Whom we are looking for: We are looking for an Assistant to act as the office point of reference for office management and editing, to be based in our Milan office.Your Responsibilities will Include but not be limited to Secretarial and Editing...