Mitarbeiter:in Front-office

7 giorni fa


Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Business Pool A tempo pieno
**Aufgaben**:
Als Mitarbeiter:in im Front-Office bist Du das Bindeglied zwischen den Mandant:innen und Mitarbeiter:innen, den Berater:innen und Partner:innen der Kanzlei. Zu den Kernaufgaben gehören:

- Erste Ansprechperson am Telefon und persönlicher Kundenempfang
- Weiterleitung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des restlichen Teams
- Verwaltung und Koordinierung von Mandantenterminen und Organisation der Sitzungssäle
- Entwicklung und Optimierung von internen Abläufen und Prozessen sowie Mithilfe bei allgemeiner Büroorganisation

**Profil & Benefits**:

- Abschluss an einer Wirtschaftsfachoberschule oder gleichwertige Ausbildung
- Hilfsbereitschaft, Empathie und kommunikative Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Italienischkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

**Das Unternehmen bietet**:
Flache Hierarchien, Transparenz, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung prägen die Unternehmenskultur in einem engagierten Arbeitsumfeld. Du entwickelst deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen in strukturierten Aus
- und Weiterbildungsphasen und arbeitest in einem kollegialen Miteinander, wo größter Wert auf eine gute Balance zwischen familiärer Atmosphäre, professionellem und motiviertem Arbeiten gelegt, sowie Rücksicht auf persönliche Bedürfnisse genommen wird.
Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, ein technologisch, innovativ und professionell ausgestatteter Arbeitsplatz, sowie teamorientierte Veranstaltungen zählen ab sofort zu deinem neuen Joballtag. Ein attraktives Gehalts
- und Prämienpaket runden das Angebot ab.

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    Du hast Erfahrung im Sekretariat, wünschenswerterweise in der Versicherungsbranche - Du bist ein wahrer Allrounder auf deinem Gebiet und ein Organisationstalent - Wichtig ist Dir ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld - Du liebst den Kundenkontakt und beschreibst Dich selbst als offen, kommunikativ und eigenverantwortlich - Dann bietet diese...


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    **Aufgaben**:- Betreuung der Kunden in administrativen Angelegenheiten- Kassa- Mahnwesen- Vorbereitung von Kundenunterlagen- Dokumentenverwaltung**Profil & Benefits**:- Maturadiplom, vorzugsweise mit kaufmännischer Ausrichtung- Analoge, mehrjährige Berufserfahrung im Front Office, idealerweise mit Erfahrung in der Versicherungsbranche- IT-Affinität bzw....


  • Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Business Pool GmbH A tempo pieno

    IntroDu hast Erfahrung im Sekretariat, wünschenswerterweise in der Versicherungsbranche - Du bist ein wahrer Allrounder auf deinem Gebiet und ein Organisationstalent - Wichtig ist Dir ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld - Du liebst den Kundenkontakt und beschreibst Dich selbst als offen, kommunikativ und eigenverantwortlich - Dann bietet...


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    **Aufgaben**:- Im Front Office empfangen Sie Kunden, Besucher und Geschäftspartner- Sie verantworten diverse Sekretariatsagenden (z. B. Terminkoordination) und sonstige administrative Aufgaben- Sie sind Ansprechperson für erste Auskünfte und kümmern sich darum, dass jede:r Anrufe:in zeitnah eine Rückmeldung erhält**Profil & Benefits**:- Sie haben eine...


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    **Wir bieten allfällige Verwaltungsaufgaben in den verschiedenen Tätigkeitsbereichen des Front- und Back-Office**:- Bearbeitung von Kundenanrufen, E-Mails, Aufträgen und Kundenbestellungen. Unsere Kunden und Lieferanten wünschen sich einen freundlichen und professionellen Umgang.- Verwaltung vom Webshop: Kontrolle der Zahlungseingänge, Bearbeitung der...


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    **Aufgaben**:- Für Kunden und Lieferanten fungierst Du als erste Ansprechperson, sowohl persönlich als auch telefonisch- Du erstellst die Lieferscheine und kümmerst Dich um das Dokumentenmanagement- Weiters bist Du für die Bestellungen verantwortlich- Du teilst die LKW's und deren Fahrten ein- Außerdem unterstützt Du das Team bei allgemeinen...


  • Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia GLB (DE) GmbH A tempo pieno

    Wir sind ein Familienunternehmen, das sich das Vertrauen von Kunden und Mitarbeitern erarbeitet hat. Dieses Vertrauen gibt uns die Möglichkeit, Herausforderungen aktiv anzugehen, uns stetig zu verbessern und unseren Kunden das Leben einfacher zu machen. Dies zu wissen, motiviert uns Tag für Tag. Es schweißt uns zusammen, um gemeinsam Berge zu...


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    **Aufgaben**:- Du begrüßt die Kunden am Empfang und kümmerst Dich um Telefonate- Du kümmerst Dich um die Dokumentenverwaltung und um Terminvereinbarungen- Du bist die erste Ansprechperson die Kunden- Du stehst im Austausch mit den Lieferanten- Du arbeitest im Bereich Buchhaltung mit und unterstützt deine Kollegen**Profil & Benefits**:- Du bringst eine...


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    **Aufgaben**:- Du bist erste Ansprechperson für die Kunden und koordinierst die Serviceaufträge- Du erstellst Kostenvoranschläge für Reparaturen und löst die entsprechenden Bestellungen aus- Du koordinierst die Lieferungen um die Waren termingerecht zu erhalten**Profil & Benefits**:- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent- Du siehst es...


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    **Aufgaben**:- Du pflegst die Beziehung zum externen Dienstleister und sorgst dafür dass Informationen korrekt ausgetauscht werden- Du sorgst für einen kontinuierlichen Austausch mit Banken, um die verwaltungstechnischen Abläufe termingerecht zu bearbeiten- Du überprüfst die korrekten Eingabe der Daten, sowie Überwachung der Korrespondenz und des...


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    IntroSie konnten bereits Erfahrung im Bereich Controlling sammeln und sind bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann nutzen Sie die Chance und kontaktieren uns für das Stellenangebot:Aufgaben**Als Mitarbeiter**: in im Bereich Controlling & Abrechnungen betreuen Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Dazu zählt etwa die Erstellung trimestraler...


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    IntroDu arbeitest gerne mit großen Datenmengen? Du hast Spaß an der Analytik und möchtest deine Karriere in einem dynamischen Team entwicklen? Dann suchen wir genau Dich, für eine Stelle in Bozen, als:Aufgaben- Du unterstützst unser Business Intelligence / Market Intelligence Team in der Abwicklung der Daten-Erhebungskampagnen zur aktuellen...


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    **Aufgaben**:- Verwaltung der Zeitwirtschaft und Vorbereitung der Unterlagen für die Erstellung der Lohnabrechnungen- Durchführung administrativer Aufgaben im HR-Tagesgeschäft- Steuerung des betrieblichen Gesundheits- und Arbeitsschutzes- Unterstützung beim Bewerbermanagement- Mitwirkung im Bereich Marketing&Kommunikation besonders im Bereich Employer...


  • Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia La Provincia Autonoma Di Bolzano - Alto Adige A tempo pieno

    Il nostro cliente è uno dei più importanti fornitori di abbigliamento da lavoro con un modello di business innovativo.Per espandere ulteriormente la sua posizione sul mercato, siamo alla ricerca di un collaboratore impegnato il prima possibile per la loro sede nell-Oltradige: Impiegato (m/f/d) per le vendite interne Codice:7472 Le tue mansioni:- Assicuri...


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    **Aufgaben**:- Sie bereiten die Jahresabschlüsse vor und hinterlegen diese- Sie versenden die Steuererklärungen und bereiten die entsprechenden Zahlungsvordrucke unter Einhaltung der Erfüllungspflichten vor- Bei Gesellschaftsgründungen oder -änderungen überwachen Sie die Erfüllungspflichten und kommunizieren mit den zuständigen Behörden und Ämtern-...


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    **Aufgaben**: - Betreuung der Kunden in administrativen Angelegenheiten - Kassa - Mahnwesen - Vorbereitung von Kundenunterlagen - Dokumentenverwaltung **Profil & Benefits**: - Maturadiplom, vorzugsweise mit kaufmännischer Ausrichtung - Analoge, mehrjährige Berufserfahrung im Front Office, idealerweise mit Erfahrung in der Versicherungsbranche -...


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    Intro Unser Kunde ist ein Versicherungsagentur mit Sitz in Bozen. Ob es sich um das Eigenheim, die Familie oder ein Fahrzeug handelt - das engagierte Team sorgt dafür, dass viele Bereiche des Lebens mit passenden Lösungen versichert werden können. Sie sind ein echtes Organisationstalent und können sehr gut auf Deutsch kommunizieren? Dann bewerben Sie...


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    **Aufgaben**: - Für Kunden und Lieferanten fungierst Du als erste Ansprechperson, sowohl persönlich als auch telefonisch - Du erstellst die Lieferscheine und kümmerst Dich um das Dokumentenmanagement - Weiters bist Du für die Bestellungen verantwortlich - Du teilst die LKW's und deren Fahrten ein - Außerdem unterstützt Du das Team bei allgemeinen...


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    Wir sind ein Familienunternehmen, das sich das Vertrauen von Kunden und Mitarbeitern erarbeitet hat. Dieses Vertrauen gibt uns die Möglichkeit, Herausforderungen aktiv anzugehen, uns stetig zu verbessern und unseren Kunden das Leben einfacher zu machen. Dies zu wissen, motiviert uns Tag für Tag. Es schweißt uns zusammen, um gemeinsam Berge zu...


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    **Wir bieten allfällige Verwaltungsaufgaben in den verschiedenen Tätigkeitsbereichen des Front - und Back-Office**: - Bearbeitung von Kundenanrufen, E-Mails, Aufträgen und Kundenbestellungen. Unsere Kunden und Lieferanten wünschen sich einen freundlichen und professionellen Umgang. - Verwaltung vom Webshop: Kontrolle der Zahlungseingänge, Bearbeitung...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

    **Aufgaben**: - Du begrüßt die Kunden am Empfang und kümmerst Dich um Telefonate - Du kümmerst Dich um die Dokumentenverwaltung und um Terminvereinbarungen - Du bist die erste Ansprechperson die Kunden - Du stehst im Austausch mit den Lieferanten - Du arbeitest im Bereich Buchhaltung mit und unterstützt deine Kollegen **Profil & Benefits**: - Du...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool GmbH A tempo pieno

    Intro Du übernimmst gerne vielfältige Aufgaben und stehst gerne im Kundenkontakt? Du möchtest nun ein spannendes Aufgabenfeld betreuen? Dann haben wir hier Deinen Traumjob bei einer spannenden Genossenschaft in Bozen! Aufgaben - Du begrüßt die Kunden am Empfang und kümmerst Dich um Telefonate - Du kümmerst Dich um die Dokumentenverwaltung und um...

  • Mitarbeiter:in Front Desk

    3 settimane fa


    Bolzano, Italia La Provincia autonoma di Bolzano - Alto Adige A tempo pieno

    Professione addetto alla reception Esperienza nella professione richiesta nessuna Luogo di lavoro Bolzano Condizioni contrattuali Contratto tempo indeterminato Orario di lavoro tempo pieno Informazioni aggiuntive orario flessibile Titolo di studio e patente di guida Titolo di...

  • Mitarbeiter:in Front Desk

    3 settimane fa


    Bolzano, Italia La Provincia autonoma di Bolzano - Alto Adige A tempo pieno

    Professione addetto alla reception Esperienza nella professione richiesta nessuna Luogo di lavoro Bolzano Condizioni contrattuali Contratto tempo indeterminato Orario di lavoro tempo pieno Informazioni aggiuntive orario flessibile Titolo di studio e patente di guida Titolo di...


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    **Aufgaben**: - Du bist erste Ansprechperson für die Kunden und koordinierst die Serviceaufträge - Du erstellst Kostenvoranschläge für Reparaturen und löst die entsprechenden Bestellungen aus - Du koordinierst die Lieferungen um die Waren termingerecht zu erhalten **Profil & Benefits**: - Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent - Du...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool GmbH A tempo pieno

    Intro Du liebst einen vielseitigen Aufgabenbereich und suchst ein professionelles und motivierendes Arbeitsumfeld? Dann bietet Dir in einem führenden Dienstleistungsunternehmen der Baubranche eine spannende und sichere berufliche Zukunft als: Aufgaben - Du bearbeitest die eingehenden Anfragen indem Du diese an die interne Ansprechperson weiterleitest und...


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    **Aufgaben**: - Du pflegst die Beziehung zum externen Dienstleister und sorgst dafür dass Informationen korrekt ausgetauscht werden - Du sorgst für einen kontinuierlichen Austausch mit Banken, um die verwaltungstechnischen Abläufe termingerecht zu bearbeiten - Du überprüfst die korrekten Eingabe der Daten, sowie Überwachung der Korrespondenz und des...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool GmbH A tempo pieno

    Intro Der Verwaltungs-, Finanz - und Bankbereich interessiert Dich? Dann bewirb Dich JETZT für die Stelle als Aufgaben - Du pflegst die Beziehung zum externen Dienstleister und sorgst dafür dass Informationen korrekt ausgetauscht werden - Du sorgst für einen kontinuierlichen Austausch mit Banken, um die verwaltungstechnischen Abläufe termingerecht zu...


  • Bolzano - Bozen, Italia VTU Engineering A tempo pieno

    **Mögliche Arbeitsorte**: Bolzano Trentino-Alto Adige **Umfang**: - Vollzeit | 40h / Settimanali; possibile Part-time (min. 30h) **Am Empfang bist du das sympathische Gesicht unseres Unternehmens und gehörst zu den ersten, die bei uns Besucher:innen und Mitarbeiter:innen empfangen. Als zentrale Anlaufstelle bist du ein wahres „Organisationstalent“...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

    **Aufgaben**: - Du erstellst Finanzanalysen und Simulationen - Du überwachst das Risiko der Unternehmen und deren Fonds - Du unterstützt in der Vorbereitung der Unterlagen für die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen im Bereich Risk-Management und Advisory **Profil & Benefits**: - Abschluss in Wirtschaftswissenschaften oder ähnlichem Bereich -...


  • Bolzano, Italia Business Pool Gmbh - Barbara Jaeger A tempo pieno

    Unser Kunde ist ein familiengeführtes Handelsunternehmen im Großraum Bozen und sucht einen:e neuen:e Mitarbeiter:in für das Management-Team. Hast Du Erfahrung im Einkauf und der Logistik? Willst Du Verantwortung übernehmen und strategisch die Zukunft mitgestalten? Dann suchen wir genau Dich als: Verantwortliche:r Einkauf & Logistik Code: 7767 ...

  • Verantwortliche:R Einkauf

    3 settimane fa


    Bolzano, Italia Business Pool Gmbh - Barbara Jaeger A tempo pieno

    Unser Kunde ist ein familiengeführtes Handelsunternehmen im Großraum Bozen und sucht einen:e neuen:e Mitarbeiter:in für das Management-Team. Hast Du Erfahrung im Einkauf und der Logistik? Willst Du Verantwortung übernehmen und strategisch die Zukunft mitgestalten? Dann suchen wir genau Dich als: Verantwortliche:r Einkauf & Logistik Code: 7767 ...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

    **Aufgaben**: - Bewertung der Rückstandsuntersuchungen und entsprechende Warenfreigabe - Betreuung des Rückstandsmonitoring von der Beauftragung bis hin zur Analyse - Erstellung Pflanzenschutzpläne (entsprechend Produktverantwortung) - Sanktionswesen bei Spezifikationsverletzungen - Risikobewertung (Produkte, Lieferanten, Ursprungsländer) - Kontakt mit...