Project Assistant Congressi

2 settimane fa


Florence, Toscana, Italia AIM Group International A tempo pieno
**AIM Group International **è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell'organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di servizi di alta qualità. Il nostro Gruppo comprende diverse società, ognuna specializzata in particolari servizi o aree geografiche, che lavorano sinergicamente per fornire un supporto completo volto ad aiutare i nostri clienti a raggiungere i loro obiettivi:

- AIM Italy: specializzata nell'organizzazione di congressi, meeting ed eventi
- AIM Education: ECM Provider che funge da consulente per società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per progettare e organizzare programmi di formazione per gli Operatori Sanitari (HCP).
- AIM Communication: società dedicata alla fornitura di consulenza strategica e soluzioni di comunicazione integrata
- AIM International Network: con 11 uffici in 8 paesi, ciascuno con solide relazioni locali e una comprensione completa delle destinazioni e dei mercati locali.

**Posizione**:
AIM Italy ricerca per la propria sede di Firenze:
un/a Project Assistant che supporti il team di progetto nella gestione e organizzazione di congressi nazionali ed internazionali.

In particolare, il Project Assistant sarà coinvolto/a nelle seguenti attività:

- Contatti con i partecipanti e registrazione iscrizioni al congresso
- Gestione itinerari di viaggio e soggiorno dei partecipanti e relatori
- Gestione di servizi generali di segreteria scientifica
- Predisposizione materiale per accreditamenti ECM
- Erogazione del servizio on site
- Attività di follow up

**Requisiti**:

- attitudine al lavoro in team;
- buone capacità organizzative;
- ottima conoscenza dell'intero pacchetto office ( Word, Excel, Power Point);
- buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
- preferibili studi correlati al mondo del turismo e/o precedente esperienza nel settore.

  • Florence, Toscana, Italia InPlace A tempo pieno

    InPlace agenzia per il lavoro ricerca, per conto di una Importante Società specializzata nell'organizzazione di congressi ed eventi, un/una: PROJECT LEADERLa/Il Project Leader dovrà occuparsi in autonomia dell'organizzazione di Congressi Medici e Tecnico-Scientifici, eventi e meeting nei loro aspetti progettuali, economici e tecnici.Nello specifico il/la...


  • Florence, Toscana, Italia AIM Group International A tempo pieno

    **AIM Group International **è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell'organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di...

  • Project Leader Congressi

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia AIM Group International A tempo pieno

    **AIM Group International **è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell'organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di...

  • Congress Project Manager

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Umana spa A tempo pieno

    UMANA SPA, ricerca per azienda specializzata nella progettazione di eventi e meeting in ambito sanitario, n. 1 **Congress Project Manager.**- Organizzazione di meeting e convegni ECM (necessaria la conoscenza delle procedure e delle regole ECM)- Realizzazione del preventivo e successiva rendicontazione finale- Fund raising, accordo economico con le aziende...

  • Project Manager Assistant

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Human Company srl A tempo pieno

    Innovazione, qualità, sostenibilità, familiarità e legame con il territorio: sono questi i valori Human Company. Siamo attivi nel segmento del turismo "open air" in Italia ed Europa con 10 strutture all'aria aperta in Toscana, Veneto, Lazio e Lussemburgo, a cui si affiancano i Plus Hostel a Firenze e Praga e il resort Villa La Palagina a pochi km da...


  • Florence, Toscana, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    For our client - a WW Luxury-Goods industry - for its Industrial Plant based on Tuscany - Florence, We are searching a new position of:Posizione:HRIS Assistant Project Manager for italian payroll budget processto join and support the HR and IT organization while providing oversight on projectsHRIS assistant Project Manager's responsibilities include...

  • Junior Event Assistant

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia FH55 Hotels A tempo pieno

    **FH55 Hotels **ricerca **Junior Event Assistant**Ricerca per ampliamento organico una figura di **Junior Event Assistant** da inserire nel settore **Centro Congressi del Grand Hotel Mediterraneo di Firenze**.La persona sarà coinvolta e formata nella gestione delle seguenti attività:- Gestione quotidiana Centralino- Creazione quotidiana segnaletiche...

  • Project Manager Mice

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa- Società Benefit, filiale di Firenze, ricerca per società che si occupa di organizzare eventi e congressi in ambito medico scientificoun **MICE PROJECT MANAGER**La risorsa si occuperà della progettazione e della gestione di eventi e corsi di formazione, volti principalmente all'aggiornamento del personale medico. Nello specifico:- Offrirà...


  • Florence, Toscana, Italia OIC Group A tempo pieno

    OIC Group, azienda Leader di mercato nella gestione di eventi e congressi internazionali, ricerca un International Project Manager Area Congressi che, operando all'interno del team di riferimento, gestisca l'organizzazione e la logística di eventi congressuali.Nello specifico la risorsa, nell'ambito della gestione dei progetti di competenza, avrà la...

  • Project Specialist

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia OIC Group A tempo pieno

    OIC Group, azienda Leader di mercato nella gestione di eventi e congressi internazionali, ricerca un Project Leader Area MICE, che, operando all'interno del team di riferimento, gestisca gli aspetti di organizzazione e di logística di un evento.Nello specifico la risorsa, per quanto riguarda i progetti di competenza, seguirà lo sviluppo del progetto dalla...

  • Technical Assistant

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneImportante Azienda Talent Selection, divisione di Importante Azienda Italia, specializzata nella Ricerca & Selezione di profili qualificati e ad alta professionalità, ricerca un Technical Manager Assistant.Il nostro cliente è una Multinazionale Leader nei servizi di Facility Management.L'azienda offre un contratto diretto a tempo indeterminato con...

  • Contract Assistant

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Engie Italia A tempo pieno

    ENGIE mette al centro delle sue attività (elettricità, gas naturale, efficientamento energetico e servizi) lo sviluppo sostenibile, per far fronte alle sfide della transizione energetica verso una low carbon economy: accesso ad un'economia sostenibile, mitigazione e adattamento al cambiamento climatico e ottimizzazione delle risorse.Nell'ambito della...

  • Maquettage Assistant

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Louis Vuitton A tempo pieno

    POSTEThe Maquettage Assistant is in charge of interfacing with the Product Development in France and with the Modeling and Prototyping in Florence to understand the aim of the project, the timelines and translate the inputs within the dedicated team. He/She monitors the execution of the prototypes and makes sure that are in line with the Design...


  • Florence, Toscana, Italia Engie Italia A tempo pieno

    ENGIE mette al centro delle sue attività (elettricità, gas naturale, efficientamento energetico e servizi) lo sviluppo sostenibile, per far fronte alle sfide della transizione energetica verso una low carbon economy: accesso ad un'economia sostenibile, mitigazione e adattamento al cambiamento climatico e ottimizzazione delle risorse.Nell'ambito della...


  • Florence, Toscana, Italia Lights On Women (Low) A tempo pieno

    Research Assistant in the Transport Area of the Florence School of Regulation DEADLINE EXPIRED Deadline for applying: October 1, 2023 DescriptionAbout the project: Project Director(s): Professor Juan Montero and RSCAS Director Erik JonesProject details: The Transport Area of the Florence School of Regulation (FSR Transport) at the European University...

  • Marketing Assistant

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per consolidata realtà del made in italy, ricerchiamo unMarketing AssistantSupporto al Brand Marketing Manager nella definizione del piano di crescita del portafoglio a 3/ 5 anni con dettaglio degli obiettivi strategici, finanziari e delle risorse necessarie a raggiungerli;Individuazione del positioning statement per i brands del segmento seguiti;Sviluppo...


  • Florence, Toscana, Italia aziendastudio: Tuscany Flowers srl A tempo pieno

    Tuscany Flowers, a leading high-end floral design company based in Florence, is seeking an experienced part-time/full-time project manager assistant to:Develop and maintain status reports on current projects that will be circulated company wide. Assist in coordination of logistics for senior management and executive events and activities. Communicate...


  • Florence, Toscana, Italia aziendastudio: Tuscany Flowers srl A tempo pieno

    Tuscany Flowers, a leading high-end floral design company based in Florence, is seeking an experienced part-time/full-time project manager assistant to:Develop and maintain status reports on current projects that will be circulated company wide. Assist in coordination of logistics for senior management and executive events and activities. Communicate...

  • Marketing Assistant

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per consolidata realtà del made in Italy, ricerchiamo unMarketing AssistantIn particolare, si occuperà di:Supporto al Brand Marketing Manager nella pianificazione del marketing plan annuale con definizione di obiettivi finanziari e di mercato e dei pillar strategici/ building block per raggiungerli;Traduzione del piano/ building block in attività...


  • Florence, Toscana, Italia Lungarno Collection A tempo pieno

    Lungarno Collection is pleased to share the opportunity for a talented Assistant Restaurant Manager to be part of the Caffè dell'Oro team. Our research is aimed at professionals with the innate ability to be impeccable "hosts", to offer excellent service, combining spontaneity and personalization. Contemporary Italian café that boasts a truly privileged...