Receptionist

1 settimana fa

Agrate Brianza, Lombardia, Italia Exyte GmbH A tempo pieno

Your vision is ambitious

Just like ours:
Our people are our success.

As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers.

At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate about innovation.

Together, we will build on our company's long history and keep on leading the way to a better world.

Explore your tasks and responsibilities:

  • SUMMARY
The Receptionist is the first point of contact for the Company. Receptionist's duties include offering administrative support across the organization. She will welcome guests and greet people who visit the business. She will also coordinate front-desk activities, including distributing correspondence and redirecting phone calls.

The Receptionist will report to the Executive Assistant.

Discover your exciting role:

  • RESPONSIBILITIES

The Receptionist has the responsibility to:

  • Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
  • Direct visitors to the appropriate person and office
  • Answer, screen and forward incoming phone calls
  • Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)
  • Receive, sort and distribute daily mail/deliveries
  • Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk
  • Order front office supplies and keep inventory of stock
  • Update calendars and schedule meetings
  • Arrange travel and accommodations, and prepare vouchers
  • Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing

Show your expertise:

  • COMPETENCE
Skills and Knowledge

  • Proficiency in Microsoft Office Suite
  • Handson experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
  • Professional attitude and appearance
  • Solid written and verbal communication skills
  • Ability to be resourceful and proactive when issues arise
  • Excellent organizational skills
  • Multitasking and timemanagement skills, with the ability to prioritize tasks
  • Speak and write fluent Italian and English
  • High school degree; additional certification in Office Management is a plus.
Experience

  • Experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role.
  • Our people are the corner stone of our success, and I believe one of the most important investments we can make is to care for their wellbeing.
    Dr. Wolfgang Büchele, CEO Exyte

GET MORE THAN JUST A JOB:

Engineer World Changing Facilities:

Health & Well-being:

Environment of Excellence:

Career Growth:

Commitment to an Incident-Free Workplace (IFW):

Global Opportunities:

CONTACT:

HR Manager
Vanessa Terzoli
039/65733- Exyte is an Equal Employment Opportunity employer and is committed to equal opportunity and equal treatment.

Therefore, Exyte Group provides equal employment opportunities to all qualified applicants regardless of ancestry, gender, sexual orientation, gender identity, race, color, religion, protected veteran or disability status, or genetic information.

  • Receptionist

    1 settimana fa

    Alzate Brianza, Lombardia, Italia STUDIO DENTISTICO RIVA EMANUELE A tempo pieno

    Lo studio dentistico Riva Emanuele sito in Alzate Brianza (Co), cerca receptionist da inserire nel proprio organico, si preferisce con esperienza nel settore, e esperienza nella gestione dei fondi, possibilmente uso programma Orisdent.Contratto di lavoro: Tempo pienoTipi di retribuzione supplementare:- Quattordicesima- Tredicesima

  • Receptionist Front Office

    1 settimana fa

    Carate Brianza, Lombardia, Italia CBL A tempo pieno

    Cerchiamo RECEPTIONIST-FRONT OFFICE.Offriamo inquadramento a tempo indeterminato.Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminatoBenefit:- Supporto allo sviluppo professionaleEsperienza:- addetto/a assistenza clienti: 1 anno (Preferenziale)Lingua:- inglese (Preferenziale)

  • Stagista Receptionist

    1 settimana fa

    Carate Brianza, Lombardia, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa seleziona per importante azienda settore cosmetico, STAGISTA RECEPTIONIST, da inserire con Stage finalizzato all'assunzione, sulla sede di Carate Brianza (MB)**Posizione**:L'obiettivo del tirocinio sarà quello di formarti ed affiancarti su:- Smistamento telefonate- Piccole attività di amministrazione;**Requisiti**:- Diploma di...

  • Stage Un/una Receptionist

    1 settimana fa

    Carate Brianza, Lombardia, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa seleziona per importante azienda settore cosmetico, UN/UNA RECEPTIONIST, da inserire con Stage finalizzato all'assunzione, sulla sede di Carate Brianza (MB)**Posizione**:L'obiettivo del tirocinio sarà quello di formarti ed affiancarti su:- Servizi generali (cancelleria e approvvigionamenti quale acqua, caffè, materiale per la...

  • Stagista Receptionist

    1 settimana fa

    Carate Brianza, Lombardia, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa seleziona per importante azienda settore cosmetico, STAGISTA RECEPTIONIST, da inserire con Stage finalizzato all'assunzione, sulla sede di Carate Brianza (MB)**Posizione**:L'obiettivo del tirocinio sarà quello di formarti ed affiancarti su:- Servizi generali (cancelleria e approvvigionamenti quale acqua, caffè, materiale per la...

  • Stagista Receptionist

    1 settimana fa

    Carate Brianza, Lombardia, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa seleziona per importante azienda settore cosmetico, STAGISTA RECEPTIONIST, da inserire con Stage finalizzato all'assunzione, sulla sede di Carate Brianza (MB)**Posizione**:L'obiettivo del tirocinio sarà quello di formarti ed affiancarti su:- Servizi generali (cancelleria e approvvigionamenti quale acqua, caffè, materiale per la...

  • Stagista Receptionist Per Azienda Cosmetica

    1 settimana fa

    Carate Brianza, Lombardia, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa seleziona per importante azienda settore cosmetico, STAGISTA RECEPTIONIST, da inserire con Stage finalizzato all'assunzione, sulla sede di Carate Brianza (MB)**Posizione**:L'obiettivo del tirocinio sarà quello di formarti ed affiancarti su:- Servizi generali (cancelleria e approvvigionamenti quale acqua, caffè, materiale per la...

  • Stage Receptionist Inglese

    1 settimana fa

    Carate Brianza, Lombardia, Italia During A tempo pieno

    **During SpA** è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale.La struttura del nostro network e la professionalità del nostro staff ci permettono di studiare e realizzare progetti complessi nell'ambito della pianificazione e...

  • Receptionist/segretaria

    3 settimane fa

    Agrate Brianza, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    _Manpower Group_, divisione _Perm_, dedicata e specializzata nella ricerca e selezione di profili altamente qualificati, è attualmente alla ricerca di: **RECEPTIONIST** La nostra azienda cliente opera da oltre sessant'anni nella produzione e commercializzazione di materiali termoplastici. La risorsa, inserita nel Front Office aziendale, si occuperà delle...

  • Front Desk Receptionist

    2 mesi fa

    Agrate Brianza, Italia Angelo Rocca e Figli Srl A tempo pieno

    Stiamo cercando una figura da inserire nel nostro reparto amministrativo, che andrà a svolgere le seguenti funzioni: ∙ Receptionist : risposte alle chiamate in entrata e in uscita ∙ Organizzazione spedizioni varie con i corrieri ( campionatura, ordini Italia, lettere e raccomandate) e ricezione pacchi in entrata ∙ Inserimento ordini clienti Italia...

  • Front Desk Receptionist

    4 settimane fa

    Agrate Brianza, Italia Angelo Rocca e Figli Srl A tempo pieno

    Stiamo cercando una figura da inserire nel nostro reparto amministrativo, che andrà a svolgere le seguenti funzioni: ∙ Receptionist : risposte alle chiamate in entrata e in uscita ∙ Organizzazione spedizioni varie con i corrieri ( campionatura, ordini Italia, lettere e raccomandate) e ricezione pacchi in entrata ∙ Inserimento ordini clienti Italia...

  • Receptionist

    2 mesi fa

    Alzate Brianza, Italia STUDIO DENTISTICO RIVA EMANUELE A tempo pieno

    Lo studio dentistico Riva Emanuele sito in Alzate Brianza (Co), cerca receptionist da inserire nel proprio organico, si preferisce con esperienza nel settore, e esperienza nella gestione dei fondi, possibilmente uso programma Orisdent. Contratto di lavoro: Tempo pieno Tipi di retribuzione supplementare: - Quattordicesima - Tredicesima

  • Receptionist/segretaria

    2 mesi fa

    Carate Brianza, Italia Aurora decorazioni A tempo pieno

    RECEPTIONIST IN STAGE Aurora Srl, azienda sita in Carate Brianza è alla ricerca di una figura di Receptionist - front desk. La risorsa si occuperà di gestire: - front office e organizzazione delle attività di segreteria ordinaria - entrate ed uscite dei corrieri, smistamento pacchi; - gestione e smistamento delle chiamate in entrata e in uscita della...

  • Receptionist/segretaria

    2 mesi fa

    Carate Brianza, Italia AURORA SRL A tempo pieno

    RECEPTIONIST IN APPRENDISTATO Aurora Srl, azienda sita in Carate Brianza è alla ricerca di una figura di Receptionist - front desk. La risorsa si occuperà di gestire: - front office e organizzazione delle attività di segreteria ordinaria - entrate ed uscite dei corrieri, smistamento pacchi; - gestione e smistamento delle chiamate in entrata e in uscita...

  • Receptionist Front Office

    2 settimane fa

    Carate Brianza, Italia CBL A tempo pieno

    Cerchiamo RECEPTIONIST-FRONT OFFICE. Offriamo inquadramento a tempo indeterminato. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Benefit: - Supporto allo sviluppo professionale Esperienza: - addetto/a assistenza clienti: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - inglese (Preferenziale)

  • Stagista Receptionist

    2 mesi fa

    Carate Brianza, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa seleziona per importante azienda settore cosmetico, STAGISTA RECEPTIONIST, da inserire con Stage finalizzato all'assunzione, sulla sede di Carate Brianza (MB) **Posizione**: L'obiettivo del tirocinio sarà quello di formarti ed affiancarti su: - Smistamento telefonate - Piccole attività di amministrazione; **Requisiti**: -...

  • Stagista Receptionist

    2 mesi fa

    Carate Brianza, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa seleziona per importante azienda settore cosmetico, STAGISTA RECEPTIONIST, da inserire con Stage finalizzato all'assunzione, sulla sede di Carate Brianza (MB) **Posizione**: L'obiettivo del tirocinio sarà quello di formarti ed affiancarti su: - Servizi generali (cancelleria e approvvigionamenti quale acqua, caffè, materiale per...

  • Stage Un/una Receptionist

    2 mesi fa

    Carate Brianza, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa seleziona per importante azienda settore cosmetico, UN/UNA RECEPTIONIST, da inserire con Stage finalizzato all'assunzione, sulla sede di Carate Brianza (MB) **Posizione**: L'obiettivo del tirocinio sarà quello di formarti ed affiancarti su: - Servizi generali (cancelleria e approvvigionamenti quale acqua, caffè, materiale per la...

  • Stagista Receptionist

    2 mesi fa

    Carate Brianza, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    **Generazione Vincente Spa** seleziona per importante azienda settore cosmetico, **STAGISTA RECEPTIONIST, da inserire con Stage finalizzato all'assunzione, sulla sede di Carate Brianza (MB)** **Posizione**: L'obiettivo del tirocinio sarà quello di formarti ed affiancarti su: - Servizi generali (cancelleria e approvvigionamenti quale acqua, caffè,...

  • Stage Un/una Receptionist

    4 settimane fa

    Carate Brianza, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa seleziona per importante azienda settore cosmetico, UN/UNA RECEPTIONIST, da inserire con Stage finalizzato all'assunzione, sulla sede di Carate Brianza (MB) **Posizione**: L'obiettivo del tirocinio sarà quello di formarti ed affiancarti su: - Servizi generali (cancelleria e approvvigionamenti quale acqua, caffè, materiale per la...

  • Receptionist

    2 settimane fa

    Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia MANPOWER SRL A tempo pieno

    Manpower Group, **filiale di Monza** ricerca per **importante azienda del settore Metalmeccanico** un\una **Receptionist**. La risorsa ideale deve essere in possesso del **Diploma** di Scuola Secondaria, avere buona padronanza del **pacchetto Office** e **ottima conoscenza della Lingua Inglese.** **Fondamentali **le **soft skills **quali l’ascolto, la...

  • Stagista Receptionist

    2 mesi fa

    Carate Brianza, Italia Ali A tempo pieno

    Work location: - Italy, Lombardy, CARATE BRIANZA- Sector: - Other- Role: - Telephonist / Secretariat / General services- Date: - 10/05/2023 Ali spa, filiale di Seregno, ricerca per importante azienda del settore cosmetico, un/a stagista Receptionist. La risorsa verrà formata su attività di: Front office, gestione e smistamento chiamate fornitori,...

  • Receptionist

    2 mesi fa

    Cavenago di Brianza, Italia Nuvola Sport Village A tempo pieno

    **Nuvola Sport Village **Cavenago, sta cercando un/una receptionist da integrare nel team. - Orientamento al cliente nel rispetto degli standard aziendali; - Flessibilità, spiccate attitudini comunicative e disponibilità a lavorare su turni, anche weekend e festivi; - Capacità di creare un’atmosfera piacevole, amichevole e divertente all’interno...

  • Receptionist

    4 giorni fa

    Cavenago di Brianza, Italia Nuvola Sport Village A tempo pieno

    **Nuvola Sport Village **Cavenago, sta cercando un/una receptionist da integrare nel team. - Orientamento al cliente nel rispetto degli standard aziendali; - Flessibilità, spiccate attitudini comunicative e disponibilità a lavorare su turni, anche weekend e festivi; - Capacità di creare un’atmosfera piacevole, amichevole e divertente all’interno...

  • Stagista Receptionist Per Azienda Cosmetica

    2 mesi fa

    Carate Brianza, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa seleziona per importante azienda settore cosmetico, STAGISTA RECEPTIONIST, da inserire con Stage finalizzato all'assunzione, sulla sede di Carate Brianza (MB) **Posizione**: L'obiettivo del tirocinio sarà quello di formarti ed affiancarti su: - Servizi generali (cancelleria e approvvigionamenti quale acqua, caffè, materiale per...

  • Stagista Receptionist Per Azienda Cosmetica

    3 settimane fa

    Carate Brianza, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa seleziona per importante azienda settore cosmetico, STAGISTA RECEPTIONIST, da inserire con Stage finalizzato all'assunzione, sulla sede di Carate Brianza (MB) **Posizione**: L'obiettivo del tirocinio sarà quello di formarti ed affiancarti su: - Servizi generali (cancelleria e approvvigionamenti quale acqua, caffè, materiale per...

  • Receptionist

    3 settimane fa

    Cavenago di Brianza, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Sei una persona dinamica, socievole e con un'ottima conoscenza della lingua inglese? Hai esperienza nel settore dell'accoglienza e desideri mettere a frutto le tue competenze? Abbiamo l'opportunità che fa per te! Per solida realtà settore cosmetico con sede a Cavenago Brianza (MB) in ottica di ampliamento della propria struttura cerchiamo: receptionist...

  • Impiegata Amministrativa

    2 settimane fa

    Verano Brianza, Italia During A tempo pieno

    Siamo **During S.p.A. **un’Agenzia per il Lavoro specializzata nella Ricerca, Selezione e Formazione delle risorse umane Ricerchiamo **RECEPTIONIST STUDIO MEDICO** **Chi è l'azienda?** Uno studio odontoiatrico presente sul territorio di Verano Brianza. **Posizione**: **Cosa ricerca ?** La risorsa individuata, si occuperà di: - Accogliere dei...