Receptionist/segreteria

2 settimane fa


Florence, Toscana, Italia firenze tre srl A tempo pieno
Lo Studio Odontoiatrico Dottor Baldanzi per la sede di Firenze in Via Antonio del Pollaiolo,111/def leader nel settore odontoiatrico, sta ricercando una figura come Receptionist di studio odontoiatrico

La risorsa si occuperà di accogliere i pazienti e svolgere le attività di Front Office

ed in particolare:

- Attraverso l'uso del gestionale dovrà gestire le agende degli odontoiatri e dell'igienista, prendere gli appuntamenti ed ottimizzare le agende stesse gestendole adeguatamente.
- Dovrà gestire le chiamate in entrata e fissare gli appuntamenti sia dei già pazienti che delle nuove Prime Visite, che prenderanno appuntamento da varie provenienze (web, presenza, telefono...)
- Avrà gestione anche delle chiamate in uscita (recall, call-back, remind)
- Dovrà emettere le fatture per i pagamenti relativi ai trattamenti, compilare la prima nota, gestire la cassa.
- Dovrà coordinarsi con il resto del Team per la gestione giornaliera dei trattamenti in agenda
- Dovrà svolgere alcune attività amministrative varie
- Dovrà occuparsi di programmare gli appuntamenti di Prime Visite attraverso chiamate anche telefoniche, con l'ausilio dei vari supporti gestionali messi a disposizione dall'azienda.
- Dovrà gestire l'aggiornamento delle cartelle cliniche dei pazienti nel sistema operativo

Si preferiranno figure che abbiano già avuto esperienza in ruoli analoghi e provenienti dallo stesso settore o affini.

Tra le caratteristiche si richiedono ottime doti comunicative, capacità di gestione dello stress e problem solving, attitudine a lavorare in team, proattività, capacità a relazionarsi con il pubblico, capacità organizzative relativamente alla gestione delle priorità e al tempo.

Si richiede inoltre flessibilità di orari

E' necessaria una ottima conoscenza e utilizzo degli strumenti informatici, posta elettronica, excel, word...

Si offre un contratto iniziale a tempo determinato, con possibilità di rinnovo

part-time 30 ore settimanali, con turni dal lunedì al sabato
- Contratto del commercio, con periodo di prova

Durante la formazione si richiede disponibilità a trasferimenti eventuali presso altre sedi

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato

Orari part-time: 30 ore a settimana

Orario:

- Orario flessibile
- Turni

Data di inizio prevista: 01/09/2023

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi
Orari part-time: 30 a settimana

Benefit:

- Orario flessibile

Orario:

- Orario flessibile
- Turni
- Turno diurno

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Straordinario
- Tredicesima

Domande di preselezione:

- disponibilità ad orari flessibili e lavorare il sabato

Esperienza:

- receptionist: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

Disponibilità a lavorare per turni:

- Turno di giorno (Preferenziale)

Data di inizio prevista: 01/09/2023
  • Receptionist/segreteria

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Adiuva A tempo pieno

    Istituto ad ordinamento universitario ricerca per sede di Firenze receptionist e addetto/a alla segreteria.La risorsa si occuperà di:- front office e accoglienza studenti italiani e stranieri- gestione iscrizioni- utilizzo dei database e dell'archivio documentale- contatto fornitori- gestione studentatoRequisiti:- conoscenza inglese livello C1- capacità di...


  • Florence, Toscana, Italia Univergomma SpA A tempo pieno

    Univergomma SpA - distribuzione pneumatici, ricerca, per la propria sede di Scandicci (FI) un/una **RECEPTIONIST - ADDETTO/A AL CENTRALINO - SEGRETERIA GENERALE****Le principali responsabilità associate al ruolo sono così riepilogabili**:- ricevimento degli ospiti e gestione del centralino- gestione agenda per appuntamenti- gestione della cancelleria e...

  • Segreteria Receptionist

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia CONTEC SPA A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura che svolga principalmente la funzione di Segreteria e centralinista, la quale dovrà tenere costantemente aggiornato il software da noi utilizzato, registrando i DDT sia in entrata che in uscita, expediting, inoltre avrà il compito di ricevere e smistare le chiamate in arrivo.La figura professionale adatta dovrà possedere i...

  • Receptionist

    4 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Amafit A tempo pieno

    Studio di consulenza finanziaria ricerca un/una receptionist. La Risorsa Si Occuperà Delle Seguenti Mansioni - accoglienza del cliente e gestione appuntamenti,- smistamento delle telefonate e delle mail,- attività di segreteria e back office,- fatture e pagamenti. Caratteristiche Per La Candidatura - esperienza nel ruolo preferibile,- conoscenza del...

  • Receptionist

    2 mesi fa


    Florence, Toscana, Italia Amafit A tempo pieno

    Studio di consulenza finanziaria ricerca un/una receptionist. La Risorsa Si Occuperà Delle Seguenti Mansioni - accoglienza del cliente e gestione appuntamenti,- smistamento delle telefonate e delle mail,- attività di segreteria e back office,- fatture e pagamenti. Caratteristiche Per La Candidatura - esperienza nel ruolo preferibile,- conoscenza del...

  • Receptionist

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Si ricerca per Confidenziale cliente nel settore gomme e plastica una figura di receptionist. La risorsa si dovrà occupare di:Accoglienza ospiti e visitatori;Gestione chiamate in entrata;Gestione posta in arrivo ed uscita, compresa la spedizione di campioni;Disbrigo di attività amministrativa e di segreteriaE' richiesto: Diploma scuola media superiore -...

  • Receptionist

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneImportante Azienda Office Firenze è alla ricerca urgente di 2 risorse da inserire come Receptionist all'interno di una multinazionale nel settore private banking.Tipologia contrattuale:inserimento iniziale in somministrazione con possibilità di proroghe a scopo assuntivo.Orario:part time 5h dal Lunedì al Venerdì. Turni:08:00 - 13:00 o 13:00 -...

  • Receptionist

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Palagini A tempo pieno

    Palagini Piero e Figli Spa è alla ricerca di un/una receptionist per potenziamento interno.La risorsa di bella presenza, con un carattere dinamico e forti capacità di relazione e di interazione, possiede ottime competenze comunicative e buon approccio multitasking.Nello specifico la persona identificata si occuperà di:- Rispondere e inoltrare le chiamate...

  • Receptionist

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Testi group A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezionedel personale cerca per agenzia pubblicitaria un/una receptionist/back office.La risorsa si occuperà di:Accoglienza clienti e fornitoriGestire l'agenda dei dottoriGestire il CentralinoAttività di segreteria.Fatturazione e lavoro amministrativoGestione dei pagamenti (contanti, carta di credito,...

  • Receptionist

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Di Master srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca, per una scuola privata, un/a impiegato/a alla segreteria per accogliere i clienti e gestire l'agenda degli appuntamenti.Le sue mansioni saranno:- gestione delle pratiche iscrizioni e punto informazioni,- gestione registri di presenza,- gestione contatti e appuntamenti potenziali...


  • Florence, Toscana, Italia Sicuritalia spa A tempo pieno

    Sicuritalia S.p.A., il Leader in Italia nel settore della Sicurezza e del Facility Management, con oltre dipendenti, clienti e 650 milioni di fatturato, ricerca per l'inserimento presso proprio primario cliente:**RECEPTIONIST - FIRENZE (FI)**:la risorsa selezionata verrà adibita a mansioni di segreteria, portineria, gestione del centralino, della...


  • Florence, Toscana, Italia Sicuritalia spa A tempo pieno

    La risorsa selezionata verrà adibita ad attività di ricevimento ed accoglienza di ospiti e fornitori, gestione del centralino e della corrispondenza, attività di segreteria.**Requisiti richiesti**:Disponibilità immediata;Buona conoscenza della lingua inglese, orale e scritta;Patente B e mezzo proprio;Esperienza in ruolo analogo;Disponibilità al lavoro...

  • Receptionist

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Direction S.a.s. A tempo pieno

    **RECEPTIONIST**:Settore - Alberghi e ristoranti Luogo: Forlì (FC) - Emilia-Romagna - Forlì 13/01/2023**JOB TITLE**:Receptionist**CARATTERISTICHE DELL'AZIENDA**:Importante e nota Azienda operante nell'ambito dei settori SPA Termale, Wellness, Hotellerie, Leasures e Hospitality.**JOB DESCRIPTION**:La risorsa inserita presso la struttura si occuperà di...


  • Florence, Toscana, Italia Florence Design Academy A tempo pieno

    Scuola internazionale cerca Receptionist/Segretaria con laurea per fare accoglienza ai nostri studenti internazionali.- Mansione: _presenza, accoglienza, ricerca alloggio studenti, apertura e chiusura edificio- Periodo di lavoro 1:_ **4 SETTEMBRE **fino al 23 Dicembre 2023Dopo la pausa per le Feste di Natale- Periodo di lavoro 2:_ Dal 6 Gennaio Giugno 2024-...


  • Florence, Toscana, Italia CBS Lavoro Spa A tempo pieno

    CBS Lavoro spa, Agenzia per il lavoro - Divisione Fashion & Luxury - seleziona per prestigiosa azienda settore moda lusso, una figura di:**RECEPTIONIST / OFFICE ASSISTANT_CATEGORIE PROTETTE** **(L.68/99) _Firenze Centro**La risorsa si occuperà principalmente di:- Reception, attività di front office, accoglienza degli ospiti e gestione centralino-...


  • Florence, Toscana, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2D Staffing ricerca, per azienda cliente specializzata nel settore di medicina del lavoro, una posizione di receptionist per studio professionale.Le mansioni di cui si occuperà saranno quelle di accoglienza e ricevimento clienti nello studio, gestione agenda appuntamenti, gestione centralino e posta elettronica, archiviazione e gestione documentazione,...

  • Receptionist Hotel

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Corte dei Sogni Boutique Hotel & Spa A tempo pieno

    Cercasi addetto al ricevimento per Hotel in centro a Firenze. Orario di lavoro in turno diurno pomeridiano e serale (dalle 19 alle 23), con flessibilità qualora ci fosse necessità, 5 giorni a settimana in turni di 5 ore. Richiesta conoscenza PMS 5 STELLE ed esperienza recente in hotel con lo stesso ruolo. Lingue: italiano e inglese fluenti (gradita terza...

  • Receptionist Luxury Hotel

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Direction S.a.s. A tempo pieno

    **RECEPTIONIST LUXURY HOTEL**:Settore - Alberghi e ristoranti Luogo: Forlì (FC) - Emilia-Romagna - Forlì 14/04/2023**JOB TITLE**:Receptionist Luxury Hotel**CARATTERISTICHE DELL'AZIENDA**:Importante e nota Azienda operante nell'ambito dei settori SPA Termale, Wellness, Hotellerie, Leasures e Hospitality.**JOB DESCRIPTION**:La risorsa inserita presso la...


  • Florence, Toscana, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda spa - divisione Fashion&Luxury- ricerca, per rinomata azienda settore moda lusso (calzature e pelletteria) una risorsa per il ruolo di:RECEPTIONIST temporary_SESTO FIORENTINOPer sostituzione della risorsa assenteLa risorsa si occuperà di:- gestione centralino e telefonate in uscita- accoglienza ospiti- segreteria generaleSi richiede:...


  • Florence, Toscana, Italia CBS LAVORO A tempo pieno

    CBS Lavoro spa, Agenzia per il lavoro - Divisione Fashion & Luxury - seleziona per prestigiosa azienda settore moda lusso, una figura di:**RECEPTIONIST E OFFICE ASSISTANT_CATEGORIE PROTETTE** **(L.68/99) _TIROCINIO**La risorsa verrà formata e darà supporto principalmente in attività di:- Reception, attività di front office, accoglienza dei visitatori e...