Back Office Support

7 giorni fa

Bologna, Emilia-Romagna, Italia Zespri A tempo pieno

Kō wai mātou? Who are we?:
Zespri is more than simply the world's single-largest marketer of kiwifruit.

We like to think of ourselves as fruit on a mission and as rebels with a cause:
to help people, communities and the environment around the world thrive through the goodness of kiwifruit. We are proudly the world's largest marketer of kiwifruit, selling kiwifruit in more than 50 countries.

We work with around 2,800 New Zealand and 1,500 international growers and post-harvest companies to source the best-quality Zespri Kiwifruit which we supply through our distribution partners to wholesale and retail customers.

We are one of New Zealand's best-known international brands, dedicated to creating sustainable long-term value for growers.

He aha te mahi? What's the role?:
Based in Bologna, as Back Office Assistant, you will report to the Executive Assistant and Facility Coordinator.

The primary purpose of that role is to provide a high level of administrative, secretarial and organizational support to all teams within ZGS, to allow for the effective and efficient functioning of the business.

This a 6 months contract to start asap.

You will deal with the following tasks:
Administrative support

  • Sort incoming couriers and postage, distributing to appropriate staff.
  • Sit at reception area and welcome visitors supporting with the guest visitor registration and monitoring access.
Facility and Office coordination

  • Coordinate the office and other facilities, including coordination with suppliers, provision of services (garbage, cleaning, utilities, maintenance etc.).
  • Handle the management of company cars, such as contracts, regular maintenance, calendar bookings, etc.
Travel coordination

  • Coordinate travel/accommodation and information for visitors
  • Support with the organisation of travel itineraries and coordinate travel/accommodation for visitors and the ZGS team
Communication support

  • Support ZGS communication, engage with the team and act as a central point of contact and coordinate internal communications with the team.

Ko wai koe? Who are you?:

  • High-school diploma or equivalent. Better if university degree.
  • Fluent in Italian and English both written and verbal, another language (French or Greek) is considered as an advantage.
  • Highly developed computer skills (Microsoft office, O365, MS Teams).
  • Excellent verbal and written communication skills are essential to this role.
  • Strong organizational and time management skills, and ability to prioritize.
  • Driver's license, access to a car and comfortable driving long distances (both automatic and manual shift).
Zespri is inclusive and caring, we invite people belonging to protected categories ex L. 68/99 to apply.

He aha e tika ai a Zespri? Why Zespri?:
Our people are what makes our culture so irresistible and uniquely Zespri. We are a passionate and mighty team of 850+ employees in 23 different locations globally. Working at Zespri is an opportunity to join a fast-paced, culture-driven environment unlike any other. We want people who share our values of being personally connected, results-driven, and committed to guardianship. Join us in shaping our future and be part of a truly unique organisation.

Agency:

  • Where Zespri requires the support of an agency to fulfil a vacancy, we will proactively seek this support from our network of Agencies. We respectfully ask that you do not contact Zespri or any of its affiliates/employees regarding vacancies, and reserve the right not to reply._
  • Zespri will not be responsible for, and will not pay, any fees, commissions or other payments related to such unsolicited resumes._

  • Back Office Support

    7 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Cardlas A tempo pieno

    Per agenzia che si occupa di servizi finanziari e bancari ricerchiamo una figura come back office support per ampliamento del nostro organico.La risorsa si occuperà di:- Attività di back office per lavorazione di data entry di pagamenti- Commissioni esterne- Gestione appuntamenti- Inserimento dati e gestione praticheRequisiti:- Conoscenza di office-...

  • Back Office Support

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Back Office Support - Categorie Protette Categoria: FMCG (Fast Moving Consumer Goods)Luogo di lavoro: BolognaPer primaria realtà del mondo Alimentare di Bologna, ricerchiamo una figura di Back Office Support appartenente alle Categorie Protette.La figura ricercata riporterà all'Executive Assistant e Facility Coordinator e si occuperà di supportare a...

  • Back Office Support

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Back Office Support - Categorie Protette Categoria: FMCG (Fast Moving Consumer Goods)Luogo di lavoro: BolognaPer primaria realtà del mondo Alimentare di Bologna, ricerchiamo una figura di Back Office Support appartenente alle Categorie Protette.La figura ricercata riporterà all'Executive Assistant e Facility Coordinator e si occuperà di supportare a...

  • Back Office Support

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura ricercata riporterà all'Executive Assistant e Facility Coordinator e si occuperà di supportare a livello organizzativo, segretariale e amministrativo i team aziendali.Nello specifico:attività di accoglienza visitatori, tenuta del centralino e coordinamento con fornitori e corrieri per posta e spedizioniorganizzazione di meeting e riunioni e...

  • Back Office tecnico

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Manpower Italia srl A tempo pieno

    Back Office tecnico - divisione ambiente Settore: amministrazioneOrario di lavoro: Full timeContratto: Assunzione DirettaLuogo di lavoro: SAN PIETRO IN CASALEManpower Business Professional ricerca per azienda cliente specializzata nella costruzione di impianti ecologici per il trattamento delle acque e appartenente ad importante gruppo attivo nel settore...

  • Back Office Commerciale

    7 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Back Office Commerciale Funzione: Back Office CommercialeCategoria: Commerciale / VenditaInizio previsto: 20/06/2024Luogo di lavoro: Molinella, BolognaAdecco Italia Spa, Filiale Bologna Oriani, ricerca per azienda cliente un/a:- Addetto/a al Back Office CommercialeResponsabilità:- Gestione delle attività amministrative e commerciali del back office-...

  • Back Office Commerciale

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Back Office Commerciale Funzione: Back Office CommercialeCategoria: Commerciale / VenditaInizio previsto: 25/07/2024Luogo di lavoro: Molinella, BolognaAdecco Italia Spa, Filiale Bologna Oriani, ricerca per azienda cliente un/a:- Addetto/a al Back Office CommercialeResponsabilità:- Gestione delle attività amministrative e commerciali del back office-...

  • Supporto Amministrativo e back office commerciale Categorie Protette L.68/99

    7 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, Divisione ", Beyond", Categorie Protette (L.68/99), specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99, per importante azienda cliente ricerca: SUPPORTO AMMINISTRATIVO - BACK OFFICE CATEGORIE PROTETTE L.68/99 La risorsa si andr ad occupare di contabilit generale e supporto al back office...

  • Impiegato/a Back-office Categoria Protetta

    7 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Ali SpA, filiale di Bologna, ricerca per importante e diffusa realtà di Bologna per la sede principale di Bargellino: 1 IMPIEGATO/A BACK-OFFICE CATEGORIA PROTETTA.La risorsa, inserita negli uffici back-office direzionali della sede principale, fornirà supporto al responsabile delle risorse umane e sicurezza dell'azienda nelle ordinarie attività di...

  • Back Office Commerciale

    7 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia MAW Men at Work S.P.A. A tempo pieno

    MAW S.p.A. divisione Search and Selection è alla ricerca, per importante azienda nel settore della metalmeccanica di un/a:BACK OFFICE COMMERCIALE - SETTORE METALMECCANICALa risorsa, riportando al Direttore Commerciale si occuperà di:- Preparare offerte e preventivi da inviare ai clienti;- Inserire e gestire offerte nel CRM;- Gestire la parte documentale e...

  • Addetto Back Office

    7 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Illumia A tempo pieno

    ADDETTO BACK OFFICE – CATEGORIE PROTETTE Scopo della posizione : La risorsa dovrà supportare l'unità organizzativa e amministrativa nelle consuete attività lavorative di back Office. Principali attività: Attività di back office Inserimento e archiviazione dati Supporto alle attività del Responsabile Formazione richiesta : Diploma in...

  • HR Back Office

    7 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, divisione Categorie Protette, specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al Collocamento Mirato L.68/99, seleziona: Addetto/a Back Office Amministrativo Appartenente alle Categorie Protette (Art.1 - L.68/99).La risorsa sarà responsabile della gestione amministrativa e contabile.In particolare, la risorsa svolgerà le...

  • HR Back Office

    7 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, divisione Categorie Protette, specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al Collocamento Mirato L.68/99, seleziona: HR, Addetto/a Back Office Appartenente alle Categorie Protette (Art.1 - L.68/99).La risorsa sarà responsabile della selezione del personale.In particolare, la risorsa svolgerà le seguenti mansioni:-...

  • Impiegato/a Back Office

    7 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Eticenti service A tempo pieno

    Azienda operante nell'esportazione alimentare ricerca una figura da inserire come impiegato/a back office.Si richiede che la figura sia in possesso di diploma di scuola superiore, ottime doti comunicative, orientamento al cliente, precisione, organizzazione, conoscenza pacchetto office e uso del pc, buona conoscenza della lingua inglese.Esperienza di un anno...

  • Back Office Commerciale

    7 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2d staffing seleziona, per azienda cliente operante nel settore Gdo, un Back Office Commerciale, da inserire nel team.**La risorsa si occuperà di**:- Gestire le attività di back office a supporto dei commerciali di riferimento- Gestire le anagrafiche e le informazioni relative ai clienti- Supportare gli agenti nella redazione delle offerte- Seguire...

  • Impiegato/a Back-office Categoria Protetta

    7 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Ali A tempo pieno

    Site:- Italy, Emilia-Romagna, BOLOGNA- Sector:- Metalworking Industry- Role:- Other- Date:- 11/04/2023 Ali SpA, filiale di Bologna, ricerca per importante e diffusa realtà di Bologna per la sede principale di Bargellino: 1 IMPIEGATO/A BACK-OFFICE CATEGORIA PROTETTA.La risorsa, inserita negli uffici back-office direzionali della sede principale, fornirà...

  • Impiegato/a Back Office

    7 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Colt Technology Services A tempo pieno

    Per azienda operante nel settore carta industria, stiamo cercando una figura da inserire come back office commerciale per la sede.La figura ideale possiede:- buona conoscenza del pacchetto office- capacità comunicativeLa figura si occuperà:- della creazione di preventivi in base alle richieste dei/delle clienti- della creazione ed aggiornamento listini-...

  • Responsabile Back Office

    7 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Direction S.a.s. A tempo pieno

    **RESPONSABILE BACK OFFICE**:Settore - Altre attività dei servizi Luogo: Bologna (BO) - Emilia-Romagna - Bologna 14/02/2023**JOB TITLE**:Responsabile Back Office**CARATTERISTICHE DELL'AZIENDA**:Società di Servizi nell'ambito abitativo-condominiale e relativa gestione, in importante crescita.**JOB DESCRIPTION**:Si ricerca una figura per il Coordinamento...

  • 36 - Impiegato/a Back Office

    7 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia ADHR GROUP SPA A tempo pieno

    ADHR GORUP Agenzia per il lavoro - Filiale di Bologna ricerca, per importante multinazionale tedesca del settore dolciario, un/o IMPIEGATA/O BACK OFFICELa risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio back office (4 risorse) e risponde al ITALY BACK OFFICE MANAGER. Dovrà occuparsi prevalentemente di:- data entry : inserimento ordini, listini, clienti...

  • internship back office

    2 mesi fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia CRIF S.p.A. A tempo pieno

    CRIF prestigioso ed innovativo Gruppo internazionale specializzato in soluzioni informative, modelli decisionali, outsourcing, software e servizi consulenziali a supporto di banche, società finanziarie, assicurazioni, utilities e imprese, ricerca: INTERNSHIP BACK OFFICE La risorsa sarà inserita all'interno dell'area RES, il servizio Valutazione Immobili...