Acs Front Desk Services

7 giorni fa


Vicenza, Veneto, Italia French Consulting A tempo pieno

JOB OPENINGTitle:
ACS Front Desk ServicesLocation: Vicenza, Italy

Start Date:
ImmediatelyJob-Type: Part-Time On-Call (PTOC) = Substitute and replacement personnel for planned and unplanned absences at the ACS office.
Personnel should be available on short notice.
JOB DESCRIPTIONYou shall provide all the ACS front desk services.

You shall provide services to walk-in and telephonic customers to determine their requirements; and will direct the customer to the appropriate ACS office or installation agency.

You shall maintain the Client Tracking System (CTS) Input simple contacts (i.e.customer uses fax machine or using ACS phone to make a call, etc.

Customer contact duration is less than 15 min.)in the Client Tracking System (CTS) on a daily basis.
Comprised of customer name, rank, date of birth, unit phone, and information.
Archive electronically monthly.
You shall maintain the calendar and classroom reservations.
You shall maintain daily customer sign-in sheets and a monthly sign-in sheet archive.

QUALIFICATIONSMinimum of 1 year documented and verifiable work experience in office administration; answering phones, fax, and copier machines, and providing customer service.

Fluent in English and Italian (speaking, writing, and reading).Demonstrate the ability to communicate in the English and Italian languages, with a resume, reference, and/or proof of education.

DOCPER/SOFA/Logistical Support StatusThis position is not eligible for support under NATO Status of Forces Agreement (SOFA) supplemental agreement articles 72 or 73

  • Vicenza, Veneto, Italia French Consulting A tempo pieno

    We are looking for individuals who want to join our Team in Vicenza, Italy.**:JOB OPENING- Title: ACS Front Desk Services:- Location: Vicenza, Italy:- Start Date:Immediately:- Job-Type: Part-Time On-Call (PTOC) = Substitute and replacement personnel for planned and unplanned absences at the ACS office. Personnel should be available on short notice.JOB...


  • Vicenza, Veneto, Italia Tapì Spa A tempo pieno

    **Tapì S.p.A.**, multinazionale italiana specializzata nella creazione di tappi per il mondo alimentare e dei superalcolici, è alla ricerca di una nuova persona da inserire in qualità di **Receptionist Front Desk.**Le principali responsabilità legate a tale ruolo comprendono:- Ricevere e gestire le comunicazioni tra esterni e azienda;- Relazionarsi con...


  • Vicenza, Veneto, Italia sharma group world wide srl A tempo pieno

    Il Gruppo Sharma, società operante nel settore dei beni di lusso, è alla ricerca di una addetta front desk - receptionist.- gestione del centralino;- gestione della corrispondenza e della posta;- accoglienza clienti;- gestione delle sale riunioni;- redazione bolle, ddt;- altre attività di supporto segretariale.Si richiede:- conoscenza di EXCEL ed in...


  • Vicenza, Veneto, Italia sharma group world wide srl A tempo pieno

    Il Gruppo Sharma, società operante nel settore dei beni di lusso, è alla ricerca di una assistente front desk.- Gestione centralino: chiamate in entrata e uscita, messaggistica;- Prenotazione taxi, ristoranti, alberghi;- Apertura e chiusura giornaliera, nonché preparazione delle sale riunioni per eventuali meeting;- Gestione agende dei responsabili;-...


  • Vicenza, Veneto, Italia Blue consulting A tempo pieno

    Azienda operante nel settore della produzione di componistiche in pvc, cerca una figura da inserire nel front desk. La nuova risorsa si dovrà occupare di smistare le chiamate in entrata al centralino, interfacciarsi con i vari capo reparto e la gestione DDT. Si richiedono buone doti comunicative e doti organizzative Si offe contratto a tempo determinato con...


  • Vicenza, Veneto, Italia Blue consulting A tempo pieno

    Azienda operante nel settore della produzione di componistiche in pvc, cerca una figura da inserire nel front desk. La nuova risorsa si dovrà occupare di smistare le chiamate in entrata al centralino, interfacciarsi con i vari capo reparto e la gestione DDT. Si richiedono buone doti comunicative e doti organizzative Si offe contratto a tempo determinato con...

  • IT Services Manager

    7 giorni fa


    Vicenza, Veneto, Italia Junior Adventures Group A tempo pieno

    and RequirementsWho are we?Junior Adventures Group is a trusted and vibrant collective that engages, empowers and educates children through leading specialist brands in the Outside School Hours Care (OSHC) sector. Spanning three continents, our team is united by a commitment to bring joy and a sense of belonging to all children.Across three leading brands,...

  • Agent-front Desk-lead

    1 settimana fa


    Vicenza, Veneto, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **N. Posizione** **Categoria la Posizione** Rooms & Guest Services Operations**Sede** AC Hotel Vicenza, S.S. Padana Superiore verso Verona n.60, Vicenza, Vicenza, Italy VISUALIZZA SULLA MAPPA**Tipologia** Full-Time**Lavora da remoto?** N**Trasferimento?** N**Tipo posizione** Non-Management- Marriott International applica una politica di pari opportunità....


  • Vicenza, Veneto, Italia Elika A tempo pieno

    Per importante centro medico della zona si seleziona un/una addetto/a al front desk da inserire all'interno di un team dinamico e giovane.La risorsa, collaborando con i colleghi al front desk, dovrà:- accogliere e indirizzare il paziente verso l'ambulatorio di competenza;- svolgere piccole contabilità;- gestire gli appuntamenti dei medici;- informare i...

  • administrative officer

    1 settimana fa


    Vicenza, Veneto, Italia U.S. Army Europe and Africa A tempo pieno

    ADMINISTRATIVE OFFICER Vicenza, Italy Ausschreibungsbereich FOR THIS POSITION APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED IN ENGLISH.Applications will be accepted from INTERNAL Local National employees who are seeking promotion or reassignment. If you have any questions about this vacancy or the application process, please email us at:or call from 14.00 to Mon-Fri)....

  • Addetto/a Alla Segreteria

    1 settimana fa


    Vicenza, Veneto, Italia Fre impant Srl A tempo pieno

    Studio notarile per ampliamento organico ricerca una figura da inserire al front desk per la mansione di segreteria front office.Si propone un contratto a tempo determinato con finalità di assunzione, a tempo pieno e con orario di ufficio dal lunedì al venerdì.Le mansioni legate al ruolo sono di:- gestione caselle di posta elettronica e cartacea-...

  • Front Desk Specialist

    7 giorni fa


    Vicenza, Veneto, Italia DreamTeam Marketing A tempo pieno

    Si ricerca personale per ampliamento organico per importante agenzia di Marketing sul Veneto.La risorsa si occuperà di attività di promozione in stand in Eventi organizzati in Veneto.**Posizione**:Le mansioni sono:- Gestione campagne- Cura e gestione della relazione con potenziali customer- Sensibilizzazione sui progetti venduti- Vendita face to face in...


  • Vicenza, Veneto, Italia STARHOTELS S.P.A. A tempo pieno

    Join Starhotels and become (starting from 2024' Spring) part of the Reception Team as Guest Service Agent at our Hotel Villa Michelangelo in Arcugnano, in the lovely countryside of Vicenza, with a seasonal contract.As the first point of contact for our guests, you'll create memorable experiences during arrival, stay and departure.Your responsibilities...


  • Vicenza, Veneto, Italia Centrale del Latte d'Italia S.p.a A tempo pieno

    Centrale del Latte d'Italia S.p.A., Società leader di mercato operante nel settore agroalimentare, in particolare per i prodotti lattiero e derivati, pasta e prodotti da forno, prodotti senza glutine e senza proteine, baby food, ricerca ad integrazione del proprio organico per la sede di Vicenza, un- **Addetto/a alla portineria****Descrizione del lavoro**La...

  • Operatori Fiduciari

    1 settimana fa


    Vicenza, Veneto, Italia Vedetta 2 Mondialpol Spa A tempo pieno

    Le risorse individuate saranno principalmente adibite alla gestione dei servizi di vigilanza passiva, addetti alle attività di custodia, sorveglianza e fruizione di siti ed immobili, reception, controllo degli accessi, gestione centralini, front desk, regolazione del flusso di persone e di merci.Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti: •...

  • System Navigator

    7 giorni fa


    Vicenza, Veneto, Italia Patriot Enterprises LLC A tempo pieno

    The EFMP is a mandatory enrollment program that works with other military and civilian agencies to provide comprehensive and coordinated community support, housing, educational, medical, and personnel services to Families with special needs. Soldiers on active duty enroll in the program when they have a Family member with special medical and/or education...

  • Impiegato Back Office

    1 settimana fa


    Vicenza, Veneto, Italia Olimpia Medical Center A tempo pieno

    SI cerca impiegato amministrativo di back office con OTTIMA conoscenza della lingua inglese, che userà quotidianamente, per essere inserito in una nuova realtà medica nel vicentino come ausilio ai pazienti Statunitensi e delle Basi NATO nel Nord/Centro Italia.- Gestione della prima nota contabile- Controllo dei pagamenti da parte delle assicurazioni ed...

  • Operatori Fiduciari

    1 settimana fa


    Vicenza, Veneto, Italia Vedetta 2 Mondialpol spa A tempo pieno

    Per un ampliamento dell'organico all'interno della zona di Vicenza (VI) ricerchiamo:**Operatori Fiduciari**:Le risorse individuate saranno principalmente adibite alla gestione dei servizi di vigilanza passiva, addetti alle attività di custodia, sorveglianza e fruizione di siti ed immobili, reception, controllo degli accessi, gestione centralini, front desk,...

  • Junior Wealth Manager

    1 settimana fa


    Vicenza, Veneto, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Junior Wealth Manager Categoria: Financial ServicesLuogo di lavoro: Vicenza e provinciaPer Family Office sulla piazza di Vicenza, siamo alla ricerca di una figura di Junior Wealth Manager - Azionario.La risorsa si occupera' di affiancare il Senior Wealth Manager della struttura in attivita' di Front Office: Monitoraggio dell'andamento dei mercati di...

  • Junior Wealth Manager

    1 settimana fa


    Vicenza, Veneto, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Junior Wealth Manager (Azionario) Categoria: Financial ServicesLuogo di lavoro: Vicenza e provinciaPer Family Office sulla piazza di Vicenza, siamo alla ricerca di una figura di Junior Wealth Manager - Azionario.La risorsa si occuperà di affiancare il Senior Wealth Manager della struttura in attività di Front Office: Monitoraggio dell'andamento dei mercati...