Document Controller
1 settimana fa
The Document Controller & Business Support will be responsible for performing a variety of activities in relation to the execution of Projects.
This is a fast paced and demanding role which requires the individual to take responsibility for the control of electronic documents on all projects.
Working alongside the project managers/engineers to ensure that all documentation is submitted and received in accordance with the project requirements and project document registers are maintained.
The Document controller will also be responsible for the compilation of the Manufacturing Record Books. In addition, the role will be required to provide Business Support for the office including administrative tasks.Job responsibilities:
Preparing document front sheets and transmittal notes for submittalSubmittal of outbound documentation/ booking in of inbound documentationAdhere to procedures and record internal/sub-supplier documentation within the data management systemRecord documentation inbound/outbound within the project document register (Excel) to ensure accurate records are maintained.
Setting up/adjusting formulas when requiredAdhere to project specific numbering and revision requirementsExpediting of documents from clients, suppliers and internally to ensure project schedules are metManage workload priorities that can change throughout the dayLiaise with Quality, Purchasing and Manufacturing to be able to compile hard copy manufacturing records from the shop floor file, for the compilation of the manufacturing record books (MRBs)Sort, scan, save material certificates and record heat numbers for manufacturing record booksUse resource tools such as the BOM, SAGE and the company quality management systemAssist with the compilation of operating and maintenance manualsWorking closely with the projecting team to ensure documentation is complete and projects are delivered on time and to budgetCollating data and assisting Project Engineers with cost tracking.
Creating and updating project files - soft and hard copies.Assisting the Projects team with administration, scanning, updating documents.
Track projecting and controls hours, produce reports for Department Heads.
Meeting & Greeting any approved visitors Postal duties Ordering General Office Stationery & Supplies Assisting the Office Managing Director providing routing or ad hoc administrative tasksPrevious experience/knowledge:
Previous experience working with DMS (Document Management System) desirablePrevious experience in a document control/contract administrator/quality documentation role preferredExperience working within an engineering or fabrication environment preferredWorking knowledge of ftp servers and OneDrive an advantageEducated to GCSE standard as a minimumExperience of working in an ISO (International Organisation for Standardisation) environment desirableExperience working in a highly regulated and audited environment preferredSkills: Proficient in the use of Microsoft office Excel (formulas, pivot tables, format cells, conditional formatting)
Intermediate in the use of Microsoft office Word (document formatting, table of contents)Intermediate in the use of Microsoft office Outlook (rules, categories)Intermediate in the use of PDF collaboration (collating large files, bookmarking)Organisational skills (prioritising tasks, respecting deadlines, methodical work)Capacity to work effectively within a team environmentExcellent communicator verbal and writtenThe person:
Be comfortable working in a fast-paced environmentResourceful, well organised, highly dependable, efficient and detail orientatedSelf-starter, Confident and AssertiveAbility to use initiative and make decisions autonomouslyAdditional requirements: Must live within 1-hour commute to the Italy office and have own transport.
#J-18808-Ljbffr-
Document Controller
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia HUNTERS GROUP A tempo pienoPer gruppo ingegneristico attivo a livello nazionale nell'ambito della Direzione Lavori e gestione di importanti cantieri per infrastrutture strategiche e grandi opere, siamo alla ricerca di una figura di: Document Controller**Posizione**:- Definire il quadro procedurale di raccolta documenti di progetto come disegni e contratti;- Gestire il flusso di...
-
Document controller
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pienoDocument controller Funzione: Document ControllerCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliInizio previsto: 22/07/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia SpA ricerca, per multinazionale leader nel settore Chimico una risorsa da inserire come Document Controller sulla città di Milano (Rogoredo).La risorsa si occuperà della verifica formale della...
-
Document Controller
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Quanta Part Of Qcs Staffing A tempo pienoDocument Controller Data Centre / Oil & GasMilan 12 Month ContractThis is your opportunity to work for a global data centre operator that has been recognised for as one of fastest growing and well known groups in the industry. Having received significant investment, this established data centre group is in their next phase of growth and require the...
-
Document Controller
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Albelissa A tempo pienoDescription Albelissa è una società internazionale che offre servizi ad alto valore aggiunto nel campo della ricerca e selezione di personale qualificato. Siamo alla ricerca, per conto di una grande azienda che opera nel settore O&G, di un DOCUMENT CONTROLLER . Il/La candidato/a dovrà possedere i seguenti requisiti: Figura richiesta: Document...
-
Document Controller
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Umana spa A tempo pienoPer importante sociatà sita a MIlano cerchiamo n 1 DOCUMENT CONTROLLERLa risorsa verrà inserita all'interno di un contesto molto dinamico occupandosi di:- generare documenti e gestirne il flusso- rendicontazione- creare manuali- gestire i rapporti con i clienti e con i fornitori.Preferibilmente cerchiamo risorse neodiplomate con un dimploma tecnico e/o...
-
Document Controller
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Italia SpA ricerca, per multinazionale leader nel settore Chimico una risorsa da inserire come Document Controller sulla città di Milano (Rogoredo).La risorsa si occuperà della verifica formale della documentazione elettronica, l'emissione e la distribuzione della stessa attraverso i sistemi di gestione documentale societari.Produce periodicamente...
-
Document Controller
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienocol-wideJob Description:Adecco Italia ricerca per azienda leader in ambito internazionale nell'ingegneria impiantistica un/una:DOCUMENT CONTROLLER La risorsa sar inserita all'interno dell'ufficio tecnico e dovr supportare i team di progetto e/o i gruppi specialistici svolgendo tutte le attivit necessarie alla gestione della documentazione di ingegneria e/o...
-
Document Controller Milano
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Intertek A tempo pienoIntertek, principale realtà internazionale di servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification) ricerca un/una Document Controller per la propria business line Industry Services.Industry Services è la Business Line che fornisce una vasta gamma di servizi tecnici in ambito Energy & Infrastructure a livello globale: ispezioni di seconda parte,...
-
Document Controller Coordinator
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Frag2000 A tempo pienoData30/04/2024Posizione484- DOCUMENT CONTROLLER COORDINATOR - OIL & GASLocationMILANODettaglioFRAG Srl is looking for a Document Controller Coordinator that get in charge of Oil & Gas Projects.Responsibilities: Regulate and manage documentation and communications File archiving, ensuring that all team members have access to the necessary updated...
-
Document Controller
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Consultant ricerca per storica azienda nel settore Oil & Gas di Milano un/una:Document ControllerL'Azienda cliente è leader nel settore Oil & Gas. Fondata su una solida tradizione di eccellenza técnica e innovazione, è alla ricerca di una risorsa che verrà inserita all'interno di un team dinamico che opera in un contesto molto stimolante.Di cosa...
-
Document Controller
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Italia SpA ricerca, per multinazionale leader nel settore Chimico una risorsa da inserire come Document Controller sulla città di Milano (Rogoredo).La risorsa si occuperà della verifica formale della documentazione elettronica, l'emissione e la distribuzione della stessa attraverso i sistemi di gestione documentale societari.Produce periodicamente...
-
Document Controller
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Technical Hunters srl A tempo pienoDocument Controller Luogo di lavoro: MilanoAzienda cliente specializzata a livello internazionale nei test, ispezioni e certificazioni, del settore Oil&Gas e dell'energia rinnovabile. Principali responsabilità La risorsa si occuperà di:Supportare il Project Manager e i Risk Owner nel minimizzare gli impatti dei rischi e massimizzare le opportunità...
-
Document Controller
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoLAVOROPIU' S.p.A. - Filiale di Milano - Aut. Min. del _ Prot. 1104/SG cerca, per propria azienda cliente, una figura da inserire comeDocument Controller.La risorsa, a supporto dei job coordinator, dovrà occuparsi della gestione contrattuale e documentale e seguire gli standard in base alle richieste del cliente.Si richiede:Esperienza, anche breve, nel...
-
Document Controller O&g Milano
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoOpenjobmetis divisione Techne seleziona per azienda nel settore O&G un/a Document Controller**Posizione**:La risorsa si occuperà di:- gestione del flusso documentale.- Check documentale sulla base delle linee guida e delle procedure del cliente;- Caricamento documento sul sistema documentale;**Requisiti**:Openjobmetis divisione Techne seleziona per azienda...
-
Document Controller
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia Spa A tempo pienoAdecco Italia SpA ricerca, per multinazionale leader nel settore Chimico una risorsa da inserire come Document Controller sulla città di Milano (Rogoredo). La risorsa si occuperà della verifica formale della documentazione elettronica, l?emissione e la distribuzione della stessa attraverso i sistemi di gestione documentale societari. Produce periodicamente...
-
Document Controller
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia SpA ricerca, per multinazionale leader nel settore Chimico una risorsa da inserire come Document Controller sulla città di Milano (Rogoredo).La risorsa si occuperà della verifica formale della documentazione elettronica, l'emissione e la distribuzione della stessa attraverso i sistemi di gestione documentale societari.Produce periodicamente...
-
Document Controller
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoSono alla ricerca, per importante Confidenzialedel settore Oil&Gas con a Cologno Monzese, di un Document controller.Inserita 'interno dell'ufficio tecnico, la figura dovrà svolgere tutta l'attività di gestione della documentazione dei Confidenziale controllo e archiviazione, correzione e gestione dello scambio documentale con clienti e fornitori.Si...
-
Offshore Document Controller
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Bureau Veritas A tempo pienoFor new offshore project in Angola we are looking forOFFSHORE DOCUMENT CONTROLLERJob descriptionCollaborate with the Lead Designers, Project Managers, and designers to efficiently send and receive project documentation from the Project Team to other Stakeholders. Complete file retention for all projects and maintain and update document management procedures...
-
Junior Technical Document Controller
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Gi Group spa A tempo pienoJunior Technical Document Controller Luogo di lavoro: MilanoHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti...
-
Jr Document Controller
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Gi Group spa A tempo pienoJr Document Controller Luogo di lavoro: MilanoHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati,...
