Adecco LifeScience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca per realtà operante nel settore chimico-farmaceutico una risorsa da inserire come:
Administrative Assistant

La risorsa affiancherà e assisterà il deputy CEO nello svolgimento di diverse attività.

Più nello specifico, la risorsa si occuperà di:

- Gestione dell'agenda;
- Pianificare, coordinare e supportare la logística delle riunioni in presenza e da remoto;
- Creare presentazioni in Powerpoint, memo, report e altre comunicazioni con una direzione mínima;
- Supportare nella predisposizione della documentazione funzionale alla preparazione degli incontri di Business e Istituzionali, anche assicurando il coordinamento con le altre Strutture aziendali per la predisposizione della documentazione necessaria;
- Gestire in modo tempestivo le attività amministrative finanziarie relative all'utilizzo e alle spese delle carte aziendali;
- Gestire più calendari ed organizzare viaggi complessi (sia nazionali che internazionali), compresi i requisiti per il visto;
- Gestione dei contenuti su Social Media e pagina di sito WEB

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore. Titolo di laurea costituirà valore di plus
- Ottima conoscenza della lingua inglese (parlato e scritto) - altre lingue straniere saranno considerate un plus;
- Esperienza pregressa nel ruolo di Executive/Administrative Assistant di almeno 2 anni.
- Esperienza nell'organizzazione e coordinamento di eventi;
- Ottima conoscenza di MS Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SAP;
- Elevata attenzione ai dettagli e alla qualità
- Buona gestione degli ambienti formali.
- Ottime doti di analisi critica e problem solving;
Sede: Nerviano (MI)

Si offre iniziale inserimento a tempo determinato di 6 mesi in somministrazione con Adecco. È prevista possibilità di proroga.

Si applica CCNL Chimico-farmaceutico

Data inizio prevista: 27/03/2024

Categoria Professionale: Management / Responsabili / Supervisori

Città: Nerviano (Milano)

Conoscenze linguistiche:

- Inglese - Livello Ottimo

Patenti:

- B

Disponibilità oraria:

- Full Time

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del

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