Project Office Assistant

1 settimana fa


Bologna, Emilia-Romagna, Italia BMM Testlabs A tempo pieno
Ti piacerebbe lavorare come assistente amministrativo/a dell'Ufficio Progetti in un dipartimento di Service Delivery? Ti piacerebbe far parte di un'azienda internazionale con un ambiente multiculturale?

Se la tua risposta è sì, questa posizione di Project Office Assistant fa al caso tuo

BMM ti offre l'opportunità di far parte di un team multiculturale e flessibile che lavora con l'obiettivo di proteggere l'industria del gioco ed il suo pubblico, garantendo l'integrità e la qualità dei giochi.

L'obiettivo principale del/della Project Office Assistant è di garantire che i registri della qualità per tutti i progetti presentati e chiusi siano accurati, completi e consultabili. Nello specifico, ti occuperai di:

- Controllo e gestione dei documenti;
- Gestione amministrativa e aggiornamento dei registri di Qualità (archiviazione, copie, firme);
- Revisione dei reports e dei progetti di Qualità;
- Registrazione e controllo di clienti e fornitori;
- Apertura e chiusura dei progetti;
- Assistenza nella gestione del programma di audit interno dell'azienda;
- Assistenza nella tenuta dei registri e nel rispetto delle formalità richieste dalle agenzie di certificazione standard a cui l'azienda è attualmente iscritta.

Altre responsabilità:

- Svolgere mansioni di reception e centralino, nonché di amministrazione ordinaria dell'ufficio;
- Relazionarsi con i fornitori, come agenzie di traduzioni**,** e organizzare trasferte di lavoro;
- Acquistare forniture per l'ufficio, gestire il pagamento delle bollette, svolgere operazioni postali e bancarie, interfacciarsi con il locatore e seguire le questioni relative alla manutenzione e ai servizi dell'edificio.

Requisiti:

- Preferibile laurea o formazione professionale post-diploma in Amministrazione o simili;
- Ottimo livello di inglese (C1), poiché il 90% del lavoro è in inglese, e di italiano;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office;
- Una precedente esperienza in posizioni amministrative costituisce un plus.

Soft skills:
Per questa posizione sono richieste proattività e pensiero critico. Costituiscono un vantaggio anche l'attenzione ai dettagli, la capacità di organizzazione e di time management, nonché buone doti comunicative.

Contratto:
Si prevede assunzione con contratto a tempo indeterminato una volta superato il periodo di prova.

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
  • Project Manager Office

    1 settimana fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Westhouse Italy Srl A tempo pieno

    _Westhouse è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale, gestione di progetti ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro con Autorizzazione Ministeriale Prot. n del 03/08/2018._Per azienda cliente, leader nella digitalizzazione di infrastrutture e reti sul territorio e relativi processi di...

  • Office Assistant

    1 settimana fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia KPMG A tempo pieno

    Crediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli.I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l'attività quotidiana dei colleghi del Business, con dedizione e proattività.Per il nostro ufficio di **Bologna...

  • Project Manager Office Jr

    1 settimana fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Westhouse A tempo pieno

    Westhouse è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale, gestione di progetti ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro con Autorizzazione Ministeriale Prot. n del 03/08/2018. Per azienda cliente, leader nella digitalizzazione di infrastrutture e reti sul territorio e relativi processi di...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Damiani Group A tempo pieno

    Il Gruppo Damiani, tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, in occasione di una nuova apertura nella città di Bologna è alla ricerca di: Sales Assistant Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore Fashion/Luxury e possiede una buona...

  • Project Manager

    1 settimana fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia UNIPOL GRUPPO A tempo pieno

    "CAMBIOMARCIA SRL, Società del Gruppo Unipol leader nel settore dei servizi **digitali in ambito mobilità, **è alla ricerca di un**Project Managera cui affidare la pianificazione ed il monitoraggio del corretto avanzamento dei progetti aziendali.Più in particolare sarà responsabile delle seguenti attività:- Coordinamento degli stakeholder- Stesura...

  • Qhse Assistant

    1 settimana fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Business Professional seleziona per azienda cliente operante nel settore telecomunicazioni e ferroviario una figura di tirocinante nella mansione di QHSE Assistant.La risorsa si occuperà di gestione delle attività di back-office legate alla parte sicurezza, monitoraggio scadenze, valutazione ed archiviazione di documenti di sicurezza (inclusi...

  • Project Manager

    1 settimana fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Coesia A tempo pieno

    About AcmaACMA, headquartered in Bologna, Italy, is one of the leading manufacturers of packaging machines in the consumer goods market, with a large international share.ACMA designs and manufactures automatic packaging machines for a range of industries, including confectionery (chocolate, baked goods, candies and gums), personal and home care (liquids,...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per multinazionale leader nel settore Telecomunicazioni, Energia e Trasporti, una figura da inserire in un percorso di tirocinio di 6 mesi come:Techline Assistant Stage - BolognaLa risorsa sarà inserita all'interno della Business Unit Telecomunicazioni, a diretto supporto del Project Manager per la gestione legale degli adempimenti...

  • Project Planner

    1 settimana fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: PermanentWorkplace: Forlì FC, Italia, Forlì**SEDE DI LAVORO**Forlì**L'AZIENDA**Una solida realtà nel settore delle soluzioni industriali ad alto contenuto tecnologico per i settori oil&gas, petrolchimico-raffinazione, chimico ed energetico.Per loro siamo alla ricerca di un Project Planner da inserire all'interno del Project Management...

  • Qhse Assistant

    1 settimana fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Site spa A tempo pieno

    SITE SpA ricerca per la Direzione Generale di Bologna una figura da inserire nel ruolo di QHSE Assistant.La risorsa sarà inserita all'interno del team dell'ufficio QAS, responsabile di garantire il rispetto delle norme e degli standard di Qualità, Sicurezza e Ambiente.Si occuperà della gestione delle attività legate alla parte sicurezza: monitoraggio...

  • Project Planner Manager

    1 settimana fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: PermanentWorkplace: Forlì FC, Italia, Forlì**SEDE DI LAVORO**Forlì**L'AZIENDA**Una solida realtà nel settore delle soluzioni industriali ad alto contenuto tecnologico per i settori oil&gas, petrolchimico-raffinazione, chimico ed energetico.Per loro siamo alla ricerca di un Project Planner Manager da inserire all'interno del Project...

  • Project Manager IT

    1 settimana fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia MAW Men at Work S.P.A. A tempo pieno

    MAW Spa- Divisione Search and Selection ricerca per innovativa e dinamica azienda Tech:**1 PROJECT MANAGER JUNIOR**La risorsa, inserita in un percorso formativo di crescita in stretta collaborazione con il Project Manager Senior, si occuperà di:- seguire tutte le fasi del progetto dall'iniziale interfaccia con i clienti- raccolta e reperimento delle...

  • Project Manager

    1 settimana fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Vivaevents A tempo pieno

    **Principali attività**:- Gestione rapporti con i clienti diretti ed indiretti- Redazione e gestione di business plan per progetto- Monitoraggio del rispetto delle scadenze e dei costi predefiniti- Pianificazione e coordinamento dello staff operativo per l'organizzazione dei servizi- Verifica degli standard qualitativi dei servizi e controllo dei rischi...

  • Project Manager Junior

    1 settimana fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia MAW Men at Work S.P.A. A tempo pieno

    MAW SPA - Divisione Search and Selection ricerca, per un'azienda leader nel settore automazione e packaging**1 PROJECT MANAGER JUNIOR**La risorsa si occuperà delle seguenti attività:- Gestire il progetto rispetto a tempistiche e risorse impiegate- Definire il budget di spesa- Gestire i rapporti con i fornitori, i collaboratori e i consulenti...

  • Project Assistant Junior

    1 settimana fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Ifom Soc. Coop. A tempo pieno

    **Data inizio**:Da subito**Età**: preferibilmente tra i 22-28 anni**Luogo di lavoro**: Bologna**Disponibilità**: Full-time (8h al giorno).**Tirocinio finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.****Requisiti minimi**:- Ottime abilità comunicative- Capacità di pianificazione del proprio tempo e autogestione;- Buona conoscenza della lingua inglese...

  • senior project engineer

    1 settimana fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Wyser srl A tempo pieno

    SENIOR PROJECT ENGINEER - BOLOGNA Luogo di lavoro: BolognaFor our client, a multinational company leader in its sector, we are searching for a: SENIOR PROJECT ENGINEER - CHEMICAL SECTORMain Responsibilities:Develop technical proposals to meet operational and customer needsDevelop proposals into projects by developing detailed technical scopes of work,...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia EOS Solutions Group A tempo pieno

    Leader nelle soluzioni gestionali ERP e CRM Microsoft Dynamics Leader nelle soluzioni gestionali ERP e CRM Microsoft Dynamics EOS Solutions, Microsoft partner leader per le Business Applications Dynamics 365, ricerca sulla sede di Bologna una figura di Project Manager, con pluriennale esperienza in progetti di Business Applications con particolare focus su...

  • Back Office Support

    1 settimana fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Back Office Support - Categorie Protette Categoria: FMCG (Fast Moving Consumer Goods)Luogo di lavoro: BolognaPer primaria realtà del mondo Alimentare di Bologna, ricerchiamo una figura di Back Office Support appartenente alle Categorie Protette.La figura ricercata riporterà all'Executive Assistant e Facility Coordinator e si occuperà di supportare a...

  • Production Assistant

    1 settimana fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia FAAC Technologies A tempo pieno

    Il gruppo FAAC, leader nel business dell'automazione accessi con oltre 3.600 persone impiegate in 5 continenti, 18 siti produttivi in Europa, 50 filiali commerciali nei principali paesi ed un network di oltre 80 paesi serviti da distributori ufficiali, per potenziare il suo organico sta ricercando un**Production Assistant**La risorsa farà parte del...

  • Manager Assistant

    1 settimana fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Tempocasa Spa, azienda leader del settore immobiliare nato nel 1988, con oltre 640 punti vendita in tutta Italia e una decina di agenzie all'estero, sta cercando un MANAGER ASSISTANT per la filiale di Bologna - Santa Viola.La figura sarà inserita all'interno di una realtà giovane e dinamica e si occuperà di dare assistenza operativa al Global Manager...