Receptionist & Office Coordinator

7 giorni fa


Milano, Lombardia, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno
In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per realtà multinazionale operante nel settore della cosmetica del lusso e del fashion brand, la figura di:
**RECEPTIONIST & OFFICE COORDINATOR**

La risorsa verrà inserita nella postazione di Front-Office ricoprendo un ruolo trasversale, coprendo differenti aree: Reception, Office Coordinator e Supporto HR.

Come **Receptionist **avrà focus su:

- accoglienza clienti e ospiti internazionali;
- gestione corrieri, preparazione spedizioni e ritiro pacchi;
- commissioni (posta/tabacchi/ritiro ordini presso bar e ristoranti)

Come **Office Coordinator ed Executive Assistant** avrà il compito di supportare la figura del General Manager nella preparazione di canvass e visite internazionali, a livello logistico.

Si occuperà di:

- gestione stock materiali d'ufficio;
- preparazione e riordino sale riunioni e meeting;
- gestione trasferte;
- gestione parco auto;
- gestione proattiva dell'agenda e coordinamento delle riunioni di lavoro;
- redazione di comunicazione con scadenze precise e rispetto delle stesse;
- gestione note spese

Infine, in qualità di **Supporto al Team HR,** avrà la responsabilità di affiancarlo nell'ambito di progetti ed eventi trasversali al Dipartimento (organizzazione off-site, eventi aziendali o incontri tra dipendenti), ma anche elaborazione di file Excel e presentazioni Power Point ed organizzazione di visite mediche e monitoraggio nello svolgimento dei corsi sicurezza.

**Requisiti**

Completano il profilo flessibilità, proattività e ottime doti organizzative del proprio lavoro.

**Caratteristiche dell'offerta**
- Contratto: si offre inserimento diretto in azienda tramite **contratto a tempo determinato di 1 anno. **La RAL di riferimento è di € 27K + ticket buoni pasto da € 7,00.
- Orario di lavoro: Full-time dal Lunedì al Venerdì dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00.
- Luogo di lavoro: Milano centro - zona Cordusio- Autorizzazione Ministero del Lavoro n SG del 26/11/2004._

Settore: Grande distribuzione/Supermercati

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

  • Milano, Lombardia, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di SPA Receptionist Coordinator da inserire all'interno del proprio staff.La risorsa si occuperà di coordinare il team della Reception e in particolare delle seguenti attività:- Apertura e chiusura della SPA, assicurandone gli standard...


  • Milano, Lombardia, Italia Rainbow scs A tempo pieno

    Per prestigioso Showroom di moda in Milano centro, siamo alla ricerca di:RECEPTIONIST FRONT OFFICE CON OTTIMO INGLESEDettagli sul clienteShowroom di moda fascia lusso in Milano centro con uffici annessiDescrizioneLa Risorsa, all'interno dello Showroom, si occuperà di:- Accoglienza Clienti- Smistamento posta in entrata Showroom- Prenotazione viaggi-...


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  • Milano, Lombardia, Italia Cianciòlo Hub Milano A tempo pieno

    **Quali saranno le responsabilità?**Il/la receptionist si occuperà di attivare, ricercare, gestire, mantenere e implementare i rapporti commerciali con i clienti - Imprese, Artigiani, Tecnici, Specialisti del Settore - soddisfacendo le esigenze e coordinandosi con il Coordinatore degli Store e la Direzione Commerciale dell'Azienda. Gestire la clientela...


  • Milano, Lombardia, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Azienda: Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa Registrati per visualizzare i contatti dell'azienda Effettua il login per ricevere email con offerte simili Preferenze aggiornate Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di SPA Receptionist Coordinator da inserire all'interno del proprio staff.La...

  • Office Coordinator

    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia TIER Mobility A tempo pieno

    Full-time, office basedWe are looking for a pro-active and social Office Coordinator to join our team at our office in Berlin. The office is an important place for our colleagues to come to work, but also to meet and socialize. We need someone who wants to make the office their second home and streamline the day-to-day processes in the office.The ideal...


  • Milano, Lombardia, Italia Studio Architettura m2atelier A tempo pieno

    Studio Internazionale di Architettura e Design, sito in Milano, cerca una receptionist part-time, dalle ore 9.00 alle ore 14.00.La risorsa dovrà occuparsi del centralino/reception, gestione forniture ufficio, archiviazione, accoglienza clienti, commissioni esterne, corrieri e spedizioni.Anche prima esperienza.Ottima conoscenza della lingua italiana e della...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Stiamo cercando una persona dinamica e professionale per ricoprire il ruolo di Receptionist Front Office presso un'azienda chimica situata a Milano Nord.Sei una persona solare, con ottime capacità comunicative e un'ottima conoscenza della lingua inglese? Sei in possesso di un diploma o di una laurea? Sei disponibile a lavorare full time e hai una buona...


  • Milano, Lombardia, Italia TALENT Tree A tempo pieno

    TALENT Tree società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati ricerca per prestigioso studio legale italiano: Front Office/ Receptionist La risorsa occupandosi delle attività di segreteria di ricevimento, avrà nel dettaglio i seguenti compiti: · Gestione front office ed accoglienza clienti;· Cura e supporto operativo alla gestione...


  • Milano, Lombardia, Italia La Stella Polare società cooperativa A tempo pieno

    La Stella Polare Soc. Coop. seleziona personale per attività di receptionist front-office, gestione centralino, accoglienza clienti, ospiti, zona Milano CentroSi richiede: disponibilità immediata, domicilio in zona, uso pc, pacchetto office, conoscenza base della lingua inglese. Gradita esperienza nel settore.Inquadramento: Ccnl per dipendenti da Istituti...

  • Receptionist

    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Orario di lavoro:Full TimeContratto:CONTRACTORLuogo di lavoro:MilanoRandstad Italia Spa è alla ricerca di un/a receptionist per un'importantissima azienda operante nel settore dell'alta moda. Si offre contratto full time a tempo determinato di 6 mesi iniziali con finalità di inserimento in aziendaresponsabilitàLa risorsa si occuperà di gestire la parte...


  • Milano, Lombardia, Italia depa&partners srl studio dentistico A tempo pieno

    Studio dentistico, realtà giovane e dinamica in crescita, cerca risorsa per front office con contratto di sostituzione maternità e possibilità di essere inglobata nel personale a fine mandato.La risorsa si occuperà della gestione saturazione agende, recall appuntamenti, emissioni fatture e gestione chiusura cassa serale.Si richiede fluente conoscenza...

  • Receptionist

    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Invest Hospitality A tempo pieno

    Invest Hospitality sta ricercando RECEPTIONIST da inserire nel nostro team di FRONT OFFICE. MANSIONI: Nello specifico il / la Receptionist si occuperà di: -Gestione del centralino (chiamate, email) - Accoglienza clienti - Inserimento prenotazioni - Gestione pagamenti - Emissione documenti fiscali - Coordinamento con gli altri reparti REQUISITI: il/la...

  • Receptionist

    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Audace Palestre A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/a receptionist che si unisca al nostro team con le seguenti caratteristiche:- estroverso ed entusiasta- front office- capacità relazionali, affidabile- predisposizione al lavoro di squadra- conoscenza base del computer- conoscenza e abilità utilizzo social**Flessibilità a lavorare anche nei weekend e su turni.**Contratto di...


  • Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Business Unit di Business Unit di Palazzolo sull'Oglio (BS) seleziona per cliente in zona LALLIO (BG) una RECEPTIONIST E ADDETTA AL BACK OFFICE da inserire in organico per ampliamento. La risorsa si occuperà di:Data entry dei formulari rifiuti (FIR);Attività di back office commerciale estero;Addetta alla gestione delle chiamate in entrata ed in...

  • Receptionist

    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia INVEST HOSPITALITY A tempo pieno

    Invest Hospitality sta ricercando RECEPTIONIST da inserire nel nostro team di FRONT OFFICE. MANSIONI: Nello specifico il / la Receptionist si occuperà di: Gestione del centralino (chiamate, email) Accoglienza clienti Inserimento prenotazioni Gestione pagamenti Emissione documenti fiscali Coordinamento con gli altri reparti REQUISITI: il/la Receptionist...

  • Receptionist

    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Hai esperienza come receptionist/ front office Sei una persona flessibile e dinamica Abbiamo un opportunità che fa per te.Per Confidenziale cliente ricerchiamo una figura receptionist.Responsabilità:la risorsa si occuperà di attività di front office, accoglienza.:- esperienza nella mansione- buona conoscenza dell'inglese- utilizzo di office e posta...

  • Receptionist

    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia LMDV capital srl A tempo pieno

    Siamo un family office, con sede nel centro di Milano, attivo nel settore degli investimentiRicerchiamo receptionist/front office, per il nostro ufficio con sede in via Monte Napoleone che si occupi di:- accoglienza clienti- assistenza ai meeting- gestione delle sale riunioni e spazi comuni- gestione dell'agenda generale d'ufficio- centralinoLa risorsa...

  • Receptionist

    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Foreversport SSD SPA FitActive A tempo pieno

    Vuoi entrare nel mondo FitActive? Siamo in cerca di una nuova Receptionist. Attestato o diploma di estetista. Capacità di problem solving Predisposizione a lavorare in team Capacità organizzative Gestione contabilità e archivio Dinamica e Disponibile a lavorare su turni e nel weekend Buone capacità nell'utilizzo del sistema operativo Windows e pacchetto...

  • Receptionist

    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    aziendaSynergie, , di Milano Restelli, cerca per cliente operante nel settore del facility management:RECEPTIONIST - PER SOSTITUZIONEPosizioneLa risorsa svolgerà principalmente attività di receptionist quali:gestione front office e back office; accoglienza clienti; organizzazione agenda, appuntamenti, riunioni e prenotazioni viaggi; gestione centralino;...