Specialist - Legal Support (Paralegal)

1 settimana fa

Roma, Lazio, Italia MSD A tempo pieno

Job Description:


The Paralegal will work closely with the Legal & Compliance Executive Director and Legal & Compliance team in Italy, his/her primary responsibility will be to provide legal and compliance support to all operations of our company in Italy, as well as its subsidiaries as further detailed below.

Support to be extended by Paralegal will cover contractual and corporate work as well as legal and compliance advice.


Paralegal will be expected to work in cooperation with the Legal and Compliance Team and stakeholders in Italy as well as other members of our company's Legal & Compliance international team, external local counsels and public notaries, as well as relevant headquarters and subsidiary staff and functional groups.


Main Activities and Responsibilities:

  • Giving basic Legal and Compliance Advice to different internal stakeholders including without limitation on sales and marketing activities.
  • Independently drafting and updating contracts in English as well as in Italian, on the basis of existing templates, for internal customers like: sponsorships, procurement, services, clinical trials, etc. acts as first point of contact for contractual support to all internal stakeholders in relation to contracts, as well as to internal and external auditors on contracts related questions, and directs queries to other members of the Legal and Compliance department for more complex matters.
  • For international activities, ensures and documents that the contract approval processes defined is complied with, support the organization in ensuring that required documentation is duly executed;
  • Supports the legal and compliance department on all corporate and company law activities.
  • Independently and in collaboration with inhouse and/or outside counsels, draft documents supporting our company's entities established in Italy (e.g. Powers of Attorney, Board Resolutions, Board Minutes, Vigilance Body Minutes and Reports, Bylaws, Authorization Letters), obtains the required internal approvals and handles the execution and subsequent notarization, apostil and/or legalization of such documents.
  • Responsible for creating, archiving and maintaining the mentioned corporate documents and answering related routine questions from internal clients and HQ. Maintains the appropriate local or HQ databases with such documents.
  • Processing of reviews and approvals of public notaries and outside counsels' invoices by Legal & Compliance Executive Director and Compliance Officer, issue Pos', handles payments of approved invoices and other related expenses related to the Legal and Compliance Department,
  • Supports the legal & compliance team in reviewing, updating and redacting local policies and procedures to reflect global policies and procedures provisions.

Qualifications

  • Legal degree required. Admittance to the Italian BAR and LL.M will be considered
  • Professional or academic legal qualification or 23 years law firm or inhouse legal department experience in Italy or other jurisdictions would be advantageous
  • Prior experience in pharmaceutical industry would be advantageous
  • International experience with matrix organisation would be advantageous

Skills

  • Very strong communication skills, both verbal and written
  • Fluent in English AND Italian
  • Ability to work in autonomy as well as within a team environment
  • Proactive and responsive
  • Ability to work meticulously, while keeping oversight


We partner with the business to ensure we maintain our company's values and high ethical standards, comply with the law, protect our people, and enhance our reputation.

We strive to foster an environment that is inspiring, supportive, and diverse.

Who we are

We are known as Merck & Co., Inc., Rahway, New Jersey, USA in the United States and Canada and MSD everywhere else.

For more than a century, we have been inventing for life, bringing forward medicines and vaccines for many of the world's most challenging diseases.

Today, our company continues to be at the forefront of research to deliver innovative health solutions and advance the prevention and treatment of diseases that threaten people and animals around the world.


What we look for

Imagine getting up in the morning for a job as important as helping to save and improve lives around the world.

Here, you have that opportunity.

You can put your empathy, creativity, digital mastery, or scientific genius to work in collaboration with a diverse group of colleagues who pursue and bring hope to countless people who are battling some of the most challenging diseases of our time.

Our team is constantly evolving, so if you are among the intellectually curious, join us—and start making your impact today.


Search Firm Representatives Please Read Carefully

Employee Status:

Regular

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Shift:

Valid Driving License:

**Hazardous Material(s

  • Paralegal

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Aegis FSI A tempo pieno

    Aegis FSI, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking, Insurance e Legal, per Studio Legale, sede di Roma, ricerca:**Paralegal**Principali responsabilità:La risorsa che sarà inserita riporterà direttamente alla responsabile dell'UfficioLe principali mansioni riguarderanno:- Data Entry-...

  • Paralegal Assistant

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia LHH A tempo pieno

    Il nostro cliente, studio legale e tributario associato, ci ha incaricato di ricercare per la sede di Roma un* Paralegal assistant**Responsibilities**La figura supporterà il team di avvocati occupandosi di:- Inserimento e follow-up di pratiche legali attraverso il gestionale NETLEX;- Collazione fascicoli di causa;- Redazione parcelle e notifiche postali-...

  • Legal Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale ricerca, per prestigiosa azienda cliente operante nel settore delle telecomunicazioni, un Legal Specialist inserito nella divisione Legal & Regulatory Affairs.La risorsa si occuperà delle seguenti attività:- Supporto alle direzioni aziendali in ambito precontenzioso e...

  • Specialista Legale

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Leonardo A tempo pieno

    All'interno dell'area Legal Affairs, stiamo ricercando un/a Specialista Legale per la sede di Roma. La persona sarà inquadrata nell'ambito dell'unita organizzativa Corporate, Finance & IPR Legal. La/il candidata/o si occuperà delle seguenti attività: Supporto legale a tutte le U.O. Corporate nella contrattualistica attiva e passiva, ivi...

  • Legal Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società di Consulenza di Servizi giuridico - amministrativi- Sede: Roma centro**Il nostro cliente**:Il nostro partner in questo progetto di ricerca è una Società di Consulenza di Servizi giuridico - amministrativi, specializzata in servizi di assistenza e consulenza alle imprese ed alle pubbliche amministrazioni.Fornisce assistenza a privati, gruppi...

  • Legal Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    :**Per azienda leader nel settore di riferimento, siamo alla ricerca di una figura di**:**LEGAL SPECIALIST**La risorsa si occuperà di monitorare la conformità della contrattualistica legale, le attività societarie e di contenzioso nel rispetto delle policy locali e delle linee guida internazionali tutelando la società da rischi di natura legale e...

  • Legal Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Pubblicato il 09/03/2023Società di Consulenza di Servizi giuridico - amministrativiSede:Roma centroIl nostro cliente Il nostro partner in questo Importante Azienda di ricerca è una Società di Consulenza di Servizi giuridico - amministrativi, specializzata in servizi di assistenza e consulenza alle imprese ed alle pubbliche amministrazioni.Fornisce...

  • legal specialist

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Profili & Carriere A tempo pieno

    Gruppo internazionale nel settore realizzazioni edilizia industriale ricerca legal specialist assistente del responsabile legale.Attività:- Verifica della contrattualistica, in particolar modo dei contratti attivi per evidenziare le criticità ed il rispetto delle procedure aziendali di gruppo e delle indicazioni della direzione;- revisione di contratti con...

  • Specialista Legale

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Tempor S.p.A. A tempo pieno

    **_Tempor Spa_**, filiale di Roma, cerca per un importante cliente della pubblica amministrazione operante nel settore energetico un/a:**SPECIALISTA LEGALE SOSTITUZIONE MATERNITA'**La risorsa sarà principalmente coinvolta nelle seguenti attività:- _supporto alla gestione del contenzioso, anche mediante la redazione di documenti difensivi a supporto del...

  • Specialista Legale

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Tempor S.p.A. A tempo pieno

    **_Tempor Spa_**, filiale di Roma, cerca per un importante cliente della pubblica amministrazione operante nel settore energetico un/a:**SPECIALISTA LEGALE SOSTITUZIONE MATERNITA'**La risorsa sarà principalmente coinvolta nelle seguenti attività:- _supporto alla gestione del contenzioso, anche mediante la redazione di documenti difensivi a supporto del...

  • Specialista Legale

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Tempor S.p.A. A tempo pieno

    **_Tempor Spa_**, filiale di Roma, cerca per un importante cliente della pubblica amministrazione operante nel settore energetico un/a:**SPECIALISTA LEGALE SOSTITUZIONE MATERNITA'**La risorsa sarà principalmente coinvolta nelle seguenti attività:- _supporto alla gestione del contenzioso, anche mediante la redazione di documenti difensivi a supporto del...

  • Junior Specialist Corporate and Legal

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia MeLion Capital A tempo pieno

    **Junior Specialist Corporate and Legal Affairs/Impiegato Junior Ufficio Legale**La Melion Capital Sicav as, Gruppo afferente a Fondo di investimento a Capitale Variabile, ricerca con urgenza per la Sua sede romana un/a Junior Specialist Corporate Affairs.La figura ricercata dovrà curare la redazione e stipula di Contratti, Accordi, Procure ed NDA,...

  • Legal Support

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia HRC International Academy A tempo pieno

    HRC Group è la più grande Community HR di aziende nazionali e internazionali che ogni giorno coinvolge e costruisce relazioni con migliaia di manager.Offre occasioni esclusive di Problem Solving, Benchmarking, Networking, Knowledge sharing, Employer Branding e Net-Learning. Conta più di 500 Aziende e HR Leaders.**Posizione**:Siamo alla ricerca di una...

  • Legal Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia LHH A tempo pieno

    Il nostro Cliente è una realtà innovativa impegnata nel processo di razionalizzazione e consolidamento del parco data center della Pubblica Amministrazione, nata dalla partnership tra realtà leader nei settori ICT, AD&S e Banking.**CHI STIAMO CERCANDO:Nell'ambito Direzione Legale e a diretto riporto del Chief Legal Officer, stiamo cercando una brillante...

  • Legal Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Spring Italy A tempo pieno

    **Client Description**:Il nostro Cliente è una realtà innovativa impegnata nel processo di razionalizzazione e consolidamento del parco data center della Pubblica Amministrazione, nata dalla partnership tra realtà leader nei settori ICT, AD&S e Banking.**Responsibilities**:**CHI STIAMO CERCANDO:Nell'ambito Direzione Legale e a diretto riporto del Chief...

  • Opportunit fuori regione nel Lazio: SPECIALISTA LEGALE

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Posizione: Specialista Legale Localit : Roma Descrizione del Lavoro: La risorsa, inserita nell'Area Legale, Contratti e Segreteria degli Organi Collegiali, sar principalmente coinvolta nelle seguenti attivit : Monitoraggio e analisi della normativa primaria e secondaria rilevante per le attivit aziendali. Consulenza legale agli uffici, redigendo pareri e...

  • Billing Specialist Studio Legale Internazionale

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Ali Spa A tempo pieno

    ALI SPA- Filiale di Roma- per importante studio legale internazionale, ricerca un/una:- Billing SpecialistLa risorsa selezionata risponderà direttamente all'Office Manger e dovrà occuparsi delle seguenti mansioni:- Gestire il processo di fatturazione per conto dei soci dello studio legale- provvedere alle riconcliazioni giornaliere dei conti bancari ed...

  • Specialista Area Legale Amministrativa

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia S.p.A. Divisione Pubblica Amministrazione della filiale di Roma Piazza della Marina, ricerca per importante azienda cliente nel settore della P.A.,1 Specialista area legale amministrativaResponsabilitàLa risorsa collaborerà alle strette dipendenze del Responsabile Gestione Operativa/Supervisor.Dovrà essere in grado di analizzare...

  • Legal Counsel Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Betting & Gaming Limited A tempo pieno

    ATTIVITA'Gestisce la predisposizione e negoziazione di contratti nazionali ed internazionali di natura commerciale (fornitura, distribuzione, agenzia, appalto, servizi etc .;Supporta il Legal & Compliance Director nelle attività di gestione del contenzioso;Supporta nelle attività di consulenza legale alle funzioni aziendali;Supporta nelle attività di...

  • Senior Legal Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Verisure Italy S R L A tempo pieno

    Verisure, multinazionale leader nel mercato dei sistemi di sicurezza, è alla ricerca di un/una brillante Senior Legal Specialist da inserire nel proprio Headquarter di Roma all'interno del Dipartimento Legal. Il/la professionista, rispondendo direttamente al Direttore Legal, avrà il compito principale di tutelare gli interessi di natura giuridica...