Assistente Operativa Freelance | Supporto alla Direzione

3 settimane fa

Italy, IT Simiver srl A tempo pieno

Chi siamo Simiver SRL è una realtà dinamica che gestisce diversi brand, attivi in ambito nazionale e internazionale, con un approccio smart e digitale. Siamo alla ricerca di una figura autonoma, concreta e super organizzata che affianchi la direzione (CEO e responsabile commerciale/marketing) nella gestione quotidiana di attività, progetti e priorità. Cosa farai Ti occuperai di tenere il filo tra le diverse attività della direzione — aiutandoci a organizzare, coordinare e far avanzare progetti e task operativi. Alcuni esempi di attività: Gestione email e follow-up su comunicazioni operative Organizzazione e migrazione archivi (da Dropbox a Google Drive) Monitoraggio di scadenze, to-do e mini-progetti aziendali e personali Coordinamento di micro-team o fornitori per obiettivi specifici Ricerca e gestione di soluzioni pratiche (es. hotel, fornitori, servizi, ecc.) Supporto operativo su task giornalieri e materiali condivisi Interazione con collaboratori per garantire continuità operativa Piccole attività di recruiting o coinvolgimento di collaboratori per progetti mirati Chi cerchiamo Una persona affidabile, proattiva e orientata all’azione , capace di portare avanti le cose con metodo e intelligenza pratica. Requisiti e competenze: Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant, Project Assistant, Assistente di Direzione) Ottime capacità organizzative e di priorizzazione Gestione autonoma delle comunicazioni e tono professionale via mail Problem solving operativo e multitasking (senza panico) Curiosità tecnologica e confidenza con nuovi tool Attitudine “da spalla” imprenditoriale: sa anticipare e agire senza attendere istruzioni Buona padronanza di Google Workspace Buona padronanza di ClickUp (o strumenti simili di Project Management) Buona conoscenza di Excel Buona capacità nell'utilizzo di strumenti AI (ChatGPT, Gemini, ecc.) Inglese fluente (scritto e parlato) Discrezione, affidabilità e attenzione ai dettagli Disponibilità in fascia oraria d’ufficio e incontri a Padova 1–2 volte/mese Cosa offriamo Collaborazione continuativa freelance con P.IVA Part-time (2-3 ore al giorno indicativamente per iniziare) Flessibilità oraria e autonomia operativa Possibilità di contribuire a progetti dinamici e in evoluzione Contesto imprenditoriale e moderno, in crescita costante Come candidarsi Invia il tuo CV e una breve presentazione. Ci interessa capire come pensi e come affronti le cose, non solo dove hai lavorato.

  • Assistente di direzione

    3 settimane fa

    Dalmine, Lombardy, Italy, IT Talent On Board Srl A tempo pieno

    Talent On Board Srl , per una storica e solida realtà con sede nell’area di Dalmine (BG), operante nel settore Oil & Gas e parte di un gruppo multinazionale, ricerca un/una Assistente di Direzione a supporto del Top Management. La risorsa, riportando direttamente alla Direzione, fornirà un supporto operativo, organizzativo e gestionale, garantendo...

  • Assistente di direzione

    8 ore fa

    Palermo, Sicily, Italy, IT Openjobmetis SpA A tempo pieno

    Openjobmetis Spa, Divisione Permanent Placement , ricerca per importante azienda cliente settore servizi: Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali. La persona sarà inserita all’interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all’Amministratore Delegato: Gestione dell’agenda...

  • Assistente di direzione

    2 settimane fa

    Erba, Lombardy, Italy, IT Studio Consonni A tempo pieno

    Stiamo cercando un'Assistente di Direzione *Sede: Erba (Co) Contratto: Apprendistato per profili Junior, Indeterminato per profili Senior Cosa farai: ✔ Supporto alla Direzione ✔ Gestione agenda e comunicazioni ✔ Organizzazione riunioni e documenti ✔ Fatturazione e gestione documentale/archivi ✔ Analisi documenti e preparazione pratiche clienti...

  • Assistente di direzione

    8 ore fa

    Parabiago, Lombardy, Italy, IT Adecco A tempo pieno

    Adecco, per conto di una prestigiosa realtà del settore moda, ricerca una/un Assistente di Direzione La risorsa, a diretto riporto del Direttore di Stabilimento, sarà il punto di riferimento per la gestione organizzativa e operativa delle attività quotidiane. Responsabilità principali Organizzazione di riunioni, visite aziendali ed eventi interni...

  • Assistente di direzione

    3 settimane fa

    Peschiera, Lombardy, Italy, IT LOGICAL JOB Srl A tempo pieno

    Logical Job , società specializzata in consulenza HR con un forte orientamento nella valorizzazione del capitale umano, ricerca per importante azienda logistica un: Legal & Executive Assistant. Il ruolo La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e strutturato e rappresenterà una figura di supporto strategico sia all’area legale sia alla Direzione...

  • Assistente di direzione

    2 giorni fa

    Segrate, Lombardy, Italy, IT Mondiale VGL A tempo pieno

    Informazioni sull'azienda Presso la nostra sede di Milano c'è la possibilità di entrare a far parte di un’Azienda nella quale la Merce si muove via Mare e via Aerea in giro per il mondo! Mondiale VGL, infatti, è il principale fornitore di trasporto marittimo e logistica dell'Oceania e offre un servizio completo end-to-end che comprende il ritiro...

  • Assistente di direzione

    3 settimane fa

    Peschiera, Lombardy, Italy, IT LongLife Srl - LongLife Nutritional Supplements A tempo pieno

    Il mondo LongLife Siamo un’azienda pioniera in Italia nella produzione e commercializzazione di integratori alimentari. Da 40 anni siamo una realtà in continua crescita. I nostri valori sono la passione per quello che la natura ci offre, l’entusiasmo in tutto quello che facciamo e l’orientamento al benessere sia dei nostri clienti sia dei nostri...

  • Segretaria di Direzione

    3 settimane fa

    , Italy, IT SGAM SPA A tempo pieno

    Azienda operante nel settore alimentare che commercializza i marchi Lete, Sorgesana e Prata ricerca una Segretaria di Direzione da inserire a supporto del Top Management. Responsabilità principali Gestione dell’agenda del Direttore/Direzione Generale e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte. Smistamento comunicazioni interne ed esterne,...

  • Assistente di alta direzione junior

    3 settimane fa

    Cologno Monzese, Lombardy, Italy, IT Adecco A tempo pieno

    Per azienda cliente, con sede a Cologno Monzese, ricerchiamo un'assistente di direzione. La risorsa si occuperà di gestione delle agende e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali. Coordinerà le comunicazioni interne ed esterne, inclusa la redazione di documenti, report e presentazioni. Supporterà nella preparazione di materiali per...

  • Talent Acquisiton Freelance

    2 settimane fa

    , Italy, IT Techniconsult Group A tempo pieno

    Talent Acquisition Specialist Freelance – Settore Life Science Chi siamo Il Gruppo Techniconsult è uno dei pochi gruppi italiani in grado di supportare i propri clienti durante l'intero ciclo di vita di un progetto: dalla consulenza, alla progettazione, alla gestione del sito, alla costruzione, avviamento, messa in servizio, qualificazione e manutenzione...