Executive Assistant

2 settimane fa

Milan Lombardy Italy, Provincia di Milano Haiki+ A tempo pieno

Executive Assistant Haiki, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa risponderà direttamente all’AD della Holding e si occuperà del coordinamento delle attività quotidiane e del mantenimento di un flusso di comunicazione efficace all’interno e all’esterno dell’azienda. Responsabilità principali Gestione delle agende dei componenti dei CdA: appuntamenti, riunioni, trasferte e scadenze. Organizzazione di meeting, conference call ed eventi aziendali. Predisposizione di presentazioni, report e documentazione riservata. Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti, fornitori e stakeholder. Gestione documentale: raccolta firme (cartacee e digitali), verifica degli iter autorizzativi e uso degli strumenti digitali (firma digitale, SPID). Gestione e smistamento PEC Organizzazione di riunioni: coffee break, light lunch, prenotazione e preparazione sale Accoglienza ospiti (benvenuto, servizio acqua/caffè). Coordinamento delle attività tra le diverse funzioni aziendali. Redazione di verbali e minute di riunione. Supporto amministrativo generale e gestione documentale. Assicurare riservatezza, precisione e tempestività nelle comunicazioni. Requisiti Diploma o laurea preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o affini. Esperienza di 4–5 anni in ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativa. Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint). Riservatezza e professionalità Capacità di gestione delle priorità, problem solving e autonomia. Eccellenti doti comunicative, relazionali e organizzative. Cosa offriamo Contratto commisurato all’esperienza. Ambiente di lavoro dinamico e professionale.

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Intrum A tempo pieno

    Intrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata. E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...

  • Junior Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano WeHunt A tempo pieno

    Per conto di un’importante realtà internazionale operante nel settore luxury, siamo alla ricerca di una figura di Junior Executive Assistant La risorsa selezionaya entrerà in un contesto dinamico e internazionale, caratterizzato da creatività, energia e passione, e supporterà una Senior Executive Assistant nella gestione delle attività di una figura...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Patrigest A tempo pieno

    Patrigest è la società del Gruppo Gabetti che offre da oltre trent’anni un servizio di valutazione e consulenza strategica finalizzato all’approfondita conoscenza del patrimonio immobiliare. Oggi Patrigest, in forte crescita per il rilancio della società, ricerca per la propria sede di Milano una figura da inserire come Executive Assistant ....

  • Executive Team Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Risorse Professional A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per azienda innovativa operante nel settore ambiente e ESG, ricerca una figura di: Executive Team Assistant Posizione La risorsa, a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, supporterà i dirigenti aziendali nella gestione delle attività...

  • Executive e Office Assistant

    1 giorno fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano RAD Cyber Security A tempo pieno

    RAD, azienda di sicurezza informatica, è alla ricerca di una figura da inserire in stage come Executive e Office Assistant. Le principali attività saranno: Gestione delle attività di Reception (centralino, posta, corriere, ecc) Accoglienza clienti Gestione ufficio (ordini cancelleria, etc) Gestione tutte le attività quotidiane Supporto all'ufficio...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Limitless Innovation A tempo pieno

    About the job Limitless is an élite advisory firm offering open innovation services to the most cutting-edge scaleups and companies in the Fashion and Luxury Industry . We are a fast-growing and fully remote company, working with leading Brands, Foundations, and Universities across the global fashion innovation ecosystem. Our projects and events span the...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Rubiera, Emilia-Romagna, Italy, Provincia di Reggio Emilia ARAG A tempo pieno

    Join ARAG S.r.l. – A Global Leader in Precision Farming Solutions ARAG S.r.l. designs, manufactures, and supplies advanced components and systems for crop spraying, weed control, and crop protection, serving the Precision Farming sector. With a strong foundation in research, technological innovation, sustainability, and a people-centric approach, ARAG has...

  • Segretaria di Direzione

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Farmacie Co.Fa. Milano A tempo pieno

    La Società Cooperativa Farmaceutica, realtà storica fondata nel 1890 con 12 farmacie ubicate nel centro storico di Milano, in un’ottica di potenziamento del proprio team della sede centrale è alla ricerca di una Segretaria di Direzione che supporti il management nelle attività quotidiane. Responsabilità principali Gestione dell’agenda e...

  • Assistente di direzione del CEO

    2 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano SkillJob A tempo pieno

    Skilljob, società di ricerca e selezione del personale ricerca per azienda cliente, multinazionale operante nel settore edile, Executive Assistant per la loro sede di Milano. La risorsa, a diretto riporto del CEO, avrà le seguenti responsabilità: Supporto nella gestione dell`agenda e delle attività del CEO attraverso prenotazione sale meeting e...

  • EA / Office Manager

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Joss Search A tempo pieno

    About the Role: A unique and prestigious opportunity has arisen for a high-calibre Executive Assistant & Office Manager to join the newly established Milan office of a world-renowned private equity firm, supporting both a globally active Co-Founder (UHNWI) and a local Principal.” The role requires an experienced, discreet, and solutions-oriented individual...