Personal Assistant

3 giorni fa

Italia, IT Trinity Outsourcing Solutions A tempo pieno

About Trinity Outsourcing Solutions Trinity Outsourcing Solutions is dedicated to connecting talented professionals with dynamic career opportunities across the world. As a trusted HR partner, Trinity offers a pathway for skilled individuals to work in roles that align with their expertise and support their career advancement. Known for fostering a supportive and growth-focused environment, Trinity provides hands-on experience and tailored opportunities for development. By prioritizing meaningful placements, Trinity enables professionals to unlock their potential and make a lasting impact within innovative companies. The Role A fast-paced, dynamic executive office is seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to support a senior leader. This role is ideal for someone who excels at multitasking, thrives under pressure, and is passionate about keeping operations running smoothly behind the scenes. Responsibilities: Efficiently manage calendars, coordinating meetings, appointments, and travel logistics. Provide detailed daily and hourly schedule updates. Prioritize and handle time-sensitive issues, ensuring prompt follow-up. Serve as a reliable liaison between the managing partner, the company’s team members, and the public, screening calls and visitors. Take charge of travel arrangements, including flights, accommodation, and ground transportation. Organize departmental meetings, prepare agendas, and contribute to meeting notes. Manage email inboxes, draft routine correspondence, and assist in presentation development. Execute special projects and embrace additional duties as assigned. Streamline and manage files, ensuring organizational efficiency. Execute errands as requested. Qualifications: 2-3 years of experience Bachelor’s degree from a leading university Fluency in English and Italian Excellent presentation and communication skills Fast learner and keen attention to detail Capacity to adapt to different environments and out-of-the-box situations Impeccable work ethic and high level of energy Excellent organizational and time-management skills, with the ability to multitask and prioritize effectively

  • Secretary & Office Assistant

    3 giorni fa

    Italia, IT Rollon Group A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita presso la nostra sede di Milano e avrà un ruolo chiave nel presidio delle attività amministrative e organizzative dell’ufficio. In particolare, si occuperà di: gestione del centralino, della casella e-mail aziendale, dell’accoglienza visitatori e dell’organizzazioni di meeting e riunioni; gestione degli acquisti indiretti;...

  • Chef de rang Sommelier

    3 giorni fa

    Italia, IT Borgo Pignano Volterra Tuscany A tempo pieno

    Borgo Pignano Relais & Châteaux is a 750-acre private estate nestled among the hills and valleys of Tuscany, where elegance, authenticity, and sustainability come together to create a truly unique hospitality experience. Our philosophy is rooted in slow living, organic cuisine and farming, and a deep respect for nature, fostering an atmosphere that blends...

  • Personal Assistant al Ceo

    7 giorni fa

    italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Responsibilities Gestire l'agenda business e privata e organizzare appuntamenti e riunioni. Coordinare viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e alloggi per il Ceo e talvolta per la sua famiglia. Preparare documenti, report e presentazioni per incontri aziendali. Gestione immobili e locazioni in Italia e all'estero. Contatti con banche, studi...

  • Personal Assistant al Ceo

    7 giorni fa

    italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Responsibilities Gestire l'agenda business e privata e organizzare appuntamenti e riunioni. Coordinare viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e alloggi per il Ceo e talvolta per la sua famiglia. Preparare documenti, report e presentazioni per incontri aziendali. Gestione immobili e locazioni in Italia e all'estero. Contatti con banche, studi...

  • Personal Assistant

    3 settimane fa

    Italia Niccolo' Banfi Productions A tempo pieno

    Assistant to Explorer / Creative Producer (Full-Year Position – Europe-based) Remote + Travel Included I am looking for a highly organized, proactive and reliable Personal & Creative Assistant to support me throughout an exciting year of expeditions, storytelling projects, brand collaborations and documentary production. This is a unique opportunity to...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)&##Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)&##Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole, fondazioni,...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)&##Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)&##Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole, fondazioni,...

  • Executive Personal Assistant

    3 settimane fa

    Italia Innova Investments A tempo pieno

    Innova Investments holding di partecipazioni dedicata a investimenti su selezionate imprese italiane ad alto potenziale di crescita, avvia un processo di selezione per una posizione di Personal Assistant per i Partner della società. La figura ricoprirà un ruolo di supporto fiduciario alle attività di coordinamento operativo e gestionale. La posizione...

  • Executive Personal Assistant

    3 settimane fa

    Italia Innova Investments A tempo pieno

    Innova Investments holding di partecipazioni dedicata a investimenti su selezionate imprese italiane ad alto potenziale di crescita, avvia un processo di selezione per una posizione di Personal Assistant per i Partner della società. La figura ricoprirà un ruolo di supporto fiduciario alle attività di coordinamento operativo e gestionale. La posizione...

  • Executive Personal Assistant

    3 settimane fa

    Italia Innova Investments A tempo pieno

    Innova Investments holding di partecipazioni dedicata a investimenti su selezionate imprese italiane ad alto potenziale di crescita, avvia un processo di selezione per una posizione di Personal Assistant per i Partner della società. La figura ricoprirà un ruolo di supporto fiduciario alle attività di coordinamento operativo e gestionale. La posizione...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Italia Meridionale Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali) Full-time o Part-time avanzato (flessibile) Chi sono: Christopher Castellini - The Mind Illusionist Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi:...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Italia Meridionale Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali) Full-time o Part-time avanzato (flessibile) Chi sono: Christopher Castellini - The Mind Illusionist Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi:...