Tecnico ufficio gare

l Responsabile ufficio gare ha il principale scopo di coordinare e gestire tutte le attività tecniche legate alla predisposizione di gare d’appalto, tender support e offerte per clienti privati nonché riveste il ruolo di PM di Acquisizione. Attività e Responsabilità del ruolo: Coordinare tutte le attività legate alla predisposizione della documentazione tecnica ed economica per la partecipazione alle gare d’appalto Coordinare e gestire tutte le attività legate alla predisposizione delle offerte emesse per clienti privati o RDO Coordina tutte le attività operative legata alla predisposizione di gare e offerte in rappresentanza di ELIOSAMBIENTE all’interno dei Consorzi, RTP o associazioni; Curare i rapporti commerciali con i partner, i clienti ed i fornitori con cui si interfaccia. Compiti e mansioni: Interfacciarsi con la Direzione Commerciale per la definizione degli aspetti economici relativi a gare ed offerte; Valuta ed analizza la convenienza delle opportunità in ingresso riportando la valutazione alla Direzione Commerciale; Supporto durante l’assegnazione della commessa al PM/PMO mediante Project Charter e riunioni di handover e condivisione delle informazioni legate alla fase di acquisizione; Scouting e monitoraggio del mercato delle gare d’appalto per individuazione opportunità di interesse aziendale; Partecipazione alle riunioni di coordinamento interne con AD, Direzione Generale, Responsabili di dipartimento, PM. Si interfaccia con Clienti, fornitori e partner mantenendo buoni rapporti commerciali; Redige e revisiona le offerte prima dell’emissione formale; Definisce la strategia di gara per la predisposizione delle offerte tecniche insieme ai suoi collaboratori; Supervisiona l’attività di predisposizione di offerte tecniche coordinando i gruppi di lavoro; Supervisiona l’attività di predisposizione della documentazione amministrativa di gara coordinando il team amministrativo interno; Supervisiona l’aggiornamento dei portali fornitori e relative qualifiche; Si interfaccia con i responsabili dei diversi dipartimenti per il supporto specialistico necessario alla predisposizione delle offerte e altri temi aziendali; Apertura delle nuove opportunità;; Analisi dei requisiti di gara; Analisi economiche legate alla predisposizione di offerte e ribassi di gara; Selezione dei gruppi di lavoro da indicare in fase di gara; Supporta come Client Leader i PM di acquisizione; Aggiorna lo stato delle Gare&Offerte; Coordina outsourcing esterno ingaggiato per supporto nelle attività dell’ufficio; Monitoraggio degli scostamenti rispetto alla pianificazione delle attività e successiva adozione di azioni correttive condivise con la Direzione; Supervisiona il monitoraggio degli esiti delle proposte legate alle acquisizioni; Predisposizione ed invio RdA Acquisti per outsourcing o scouting prezzi forniture; Predisposizione, interfaccia e collaborazione con UL e Contract Manager relativamente a contratti ed accordi; Requisiti: Laurea in Architettura/Ingegneria Esperienza lavorativa: superiore a 5 anni Corsi di specializzazione: Project Management, Codice degli Appalti. Buona conoscenza dei sistemi informatici; È un eccellente supervisore del lavoro altrui e ha capacità di miglioramento; È in grado di mediare, risolvere conflitti e gestire problematiche; Conosce bene i principi del team building; Ottima capacità di coordinamento dei gruppi di lavoro interdisciplinari; Spiccate doti di analisi e pianificazione; Ha una solida conoscenza delle tematiche relative al problem-solving e ha capacità di operare secondo logiche di multitasking; Capacità di gestione dello stress personale e del gruppo di lavoro; Puntualità e rispetto delle scadenze; Ottime doti comunicative; Possiede capacità di analisi; Capacità di leadership e di gestione di un team di lavoro