Segretaria amministrativa

2 settimane fa

Imola EmiliaRomagna Italy, Provincia di Bologna agap2 Italia A tempo pieno

CHI SIAMO AGAP2 è una multinazionale europea di consulenza ingegneristica e informatica facente parte del Gruppo MoOngy . Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto. IL TUO RUOLO: La figura sarà inserita in un’azienda operante nel settore infrastrutturale e fornirà supporto amministrativo e organizzativo al team tecnico, gestendo documenti di progetto, attività di ufficio e processi contabili con particolare riferimento al ciclo passivo . Responsabilità principali Gestione dell’agenda e supporto organizzativo alla Direzione e ai Responsabili di commessa. Raccolta, redazione e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa (contratti, SAL, ordini, DDT, documentazione di cantiere). Gestione del ciclo passivo : registrazione e verifica fatture fornitori; controllo ordini e DDT; gestione anagrafiche fornitori; verifica scadenze e allineamento con ufficio contabilità. Supporto nella predisposizione della documentazione per gare d’appalto e affidamenti. Monitoraggio delle scadenze contrattuali, documentali e relative alla sicurezza. Comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, fornitori, enti). Aggiornamento dei sistemi gestionali e predisposizione di report periodici. Supporto nella gestione amministrativa generale e nelle attività di cantiere. Requisiti Diploma tecnico/amministrativo o titolo equivalente; laurea in ambito economico-amministrativo è un plus. Esperienza maturata nel settore infrastrutturale/edile o in contesti tecnici affini (preferibile). Ottima conoscenza del ciclo passivo e dei processi amministrativi correlati. Buona comprensione dei processi di cantiere e della documentazione tecnica. Ottima padronanza del pacchetto Office e dei gestionali amministrativi. Precisione, capacità organizzative e attitudine al problem solving. Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team. Cosa offriamo? Contratto a tempo indeterminato o collaborazioni in Partita Iva; strumenti di formazione sia per le hard che soft skill; follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager; un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante. The world needs you AGAP2 è un equal opportunities employer : crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo , nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99. I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.

  • Segretaria amministrativa

    4 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Studio Conmercialista A tempo pieno

    Per Studio commercialista cercasi segretaria/o amministrativa part time 30 ore La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività principali: Segreteria generale (gestione di chiamate, email, appuntamenti e archiviazione documentale) Accoglienza clienti Gestione della fatturazione attiva di supporto alle attività contabili Requisiti richiesti:...

  • Segretaria

    4 settimane fa

    Villafranca di Verona, Veneto, Italy, Provincia di Verona BUSTI A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda BUSTI è un punto di riferimento per i marchi internazionali più prestigiosi nel settore dell’occhialeria, grazie a competenze ineguagliabili in design, consulenza e creatività. L’azienda si distingue per la sua riservatezza e capacità innovativa nel coprire ogni aspetto strategico per il successo del business legato agli...

  • Responsabile amministrazione

    2 settimane fa

    Montebelluna, Veneto, Italy, Provincia di Treviso Viamo Viaggi S.r.l. A tempo pieno

    Lavora con Noi - Segretaria Amministrativa in Viàmo Viaggi Sei una professionista dell’amministrazione con passione per l’organizzazione e interesse per il settore viaggi? Viàmo Viaggi, agenzia giovane e in crescita, cerca una Segretaria Amministrativa motivata e competente. ✨ Cosa farai Gestione amministrativa e contabile, incluse fatture estere e...

  • Docenti Corsi Amministrazione\Segreteria Full Remote

    2 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano AKG Italia A tempo pieno

    Chi siamo: AKG Italia è parte del gruppo Angus Knight, una società Australiana co-fondata più di 30 anni fa da Duncan Angus, con la convinzione che compassione, esperienza e sviluppo delle competenze consentano alle persone di migliorare la propria vita e quella delle proprie comunità. Forniamo soluzioni innovative per l'occupazione, la salute e...

  • Segretaria Amministrativa Contabile

    1 settimana fa

    Imola, Italia BOVESI AND PARTNERS A tempo pieno

    _Referenziata società di consulenza a Imola, ricerca impiegato/a amministrativo/a o addetto/a segretario/a amministrativo/a. Si richiede spiccato dinamismo, flessibilità e buone doti comunicative e relazionali._ - Costituisce titolo preferenziale una buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office. _ - Si offre contratto a tempo pieno (anche...

  • Segretario Amministrativo/segretaria Amministrativa

    3 giorni fa

    Morciano di Romagna, Italia RE MERCATO F.LLI DEL MAGNO SNC A tempo pieno

    Per sostituzione maternità siamo alla ricerca di una figura con almeno un anno di esperienza per mansioni segretariali e amministrative (fatturazione, rapporti clienti, gestione carico/scarico magazzino, gestionale interno negozio). La figura sarà inserita a tempo pieno (40 ore) 8.00-12.00 / 15.00-19.00 dal lunedì al venerdì. Contratto di lavoro: Tempo...

  • segretaria amministrativa

    3 settimane fa

    , Italy, IT Emerald Communication A tempo pieno

    Emerald Communication è un’agenzia integrata e specializzata nel settore della comunicazione. Abbiamo accumulato la nostra esperienza in più di 10 anni di attività su un'ampia gamma di settori. Le nostre attività di marketing e comunicazione spaziano su più livelli, includendo tutto ciò che riguarda la comunicazione. Ricerchiamo per la sede di Torino...

  • Segretaria/o Amministrativa/o

    6 giorni fa

    Reggio Emilia, Italia Cooperjob S.p.A A tempo pieno

    Cooperjob S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Reggio Emilia. Cerchiamo **SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O** per azienda operante nel settore autonoleggio con autista di macchine e mezzi pubblici. La risorsa si occuperà di: - Gestione delle prenotazioni di **macchine e mezzi di trasporto NCC.**: - **Registrazione accurata delle fatture e monitoraggio...

  • Segretaria/o Amministrativa/o

    3 giorni fa

    Reggio Emilia, Italia Cooperjob SpA - Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Cooperjob S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Reggio Emilia. Cerchiamo **SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O** per azienda operante nel settore autonoleggio con autista di macchine e mezzi pubblici. La risorsa si occuperà di: - Gestione delle prenotazioni di **macchine e mezzi di trasporto NCC.**: - **Registrazione accurata delle fatture e monitoraggio...

  • Apprendista segretaria\o amministrativa\o

    2 settimane fa

    Florence, Italy Metropolitan Area Unison A tempo pieno

    Descrizione della posizione:Titolo: Apprendista Segretaria/o Amministrativa/oDescrizione:Unison, azienda attiva nei settori costruzioni, rinnovabili e immobiliare, cerca una giovane risorsa da formare nel ruolo di segretaria/o amministrativa/o.Responsabilità (con formazione):Supporto nella gestione dei documenti di cantiere e fornitoriArchiviazione e...

  • Segretaria/o Amministrativa/o Contabile

    3 giorni fa

    Reggio Emilia, Italia Cooperjob SpA - Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Cooperjob S.p.A. agenzia per il lavoro, filiale di Reggio Emilia, per realtà operante nel settore tessile cerca: **SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O CONTABILE** La risorsa si occuperà del front-office, dell'amministrazione e della contabilità. Si richiede disponibilità **FULL TIME, **dal lunedì al venerdì. Si offre contratto **a tempo determinato, scopo...

  • Segretario/a Amministrativo/a

    1 settimana fa

    Reggio Emilia, Italia 8 Sense Srl A tempo pieno

    Azienda operante nel settore trattamento/trasporto rifiuti cerca segretario/a amministrativo/a che coordinandosi con i referenti operativi e il responsabile centro produttivo, si dedicherà principalmente: - alla gestione dei documenti di trasporto - e alle pratiche legate all’ amministrazione del personale. La persona dovrà essere: - proattiva,...

  • Segretaria/o Amministrativa/o Contabile

    1 settimana fa

    Reggio Emilia, Italia Cooperjob SpA A tempo pieno

    Cooperjob S.p.A. agenzia per il lavoro, filiale di Reggio Emilia, per realtà operante nel settore tessile cerca: **SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O CONTABILE** La risorsa si occuperà del front-office, dell'amministrazione e della contabilità. Si richiede disponibilità **FULL TIME, **dal lunedì al venerdì. Si offre contratto **a tempo determinato, scopo...

  • Segretario amministrativo

    2 settimane fa

    Emilia-Romagna, Italia EVO Imprese A tempo pieno

    Vuoi collaborare con un'azienda solida, dove esprimere le tue doti organizzative e le tue competenze amministrative? Evo s.r.l. , importante società che si occupa di consulenza manageriale e direzionale (Iscrizione all’Albo Informatico delle Agenzie per il Lavoro nella Sezione 4 – Ricerca e selezione del personale – Autorizzazione prot. ANPAL/0 0 0 0...