Assistente amministrativo
3 settimane fa
Addetto/a Amministrazione di Cantiere (Tempo determinato) – Parco Fotovoltaico Contratto: da subito a giugno 2026 con possibilità di proroga • Presenza in sito obbligatoria • Branch italiana (HQ Milano) Chi siamo Siamo un’azienda internazionale nel settore delle energie rinnovabili. La posizione è inserita in cantiere presso il Comune di CRACO (Matera, Basilicata) e riporta al Project Manager e al Responsabile Finance della branch italiana (Milano). Missione del ruolo Garantire una gestione amministrativa, contabile e documentale accurata del cantiere per la realizzazione di un parco fotovoltaico, coordinandosi quotidianamente con i team di sito, i fornitori e il back office di Milano. Attività principali Acquisti e controllo amministrativo (ERP): inserimento e gestione ordini di acquisto e DDT/bolle nell’ERP aziendale; riconciliazione PO–DDT–Fatture; predisposizione delle fatture per la contabilità. Operazioni contabili: registrazioni/verifiche di base; supporto ai pacchetti di chiusura periodo per HQ; follow-up di incassi e pagamenti. Gestione documentale: pratiche, archiviazione digitale/fisica, controllo versioni di procedure, verbali, registri e matrici di conformità. Aspetti legali e lavoro: monitoraggio permessi, polizze, documentazione del personale dei subappaltatori (badge, registri accessi), scadenze e rinnovi. Import di materiali e logistica: supporto ai flussi di importazione (documenti per dogana/trasporto), programmazione consegne, documenti di consegna e passaggi di mano. Logistica del personale: supporto ad accessi in sito, kit di onboarding, coordinamento alloggi/trasferte quando necessario. Reporting: report periodici e ad hoc verso Project Manager e Responsabile Finance; aggiornamento di dashboard/KPI settimanali. Interfaccia con HQ Milano: allineamento continuo su pagamenti, fornitori, budget/consuntivi. Requisiti E’ REQUISITO OBBLIGATORIO avere residenza nell’area del cantiere (o facile pendolarità) per garantire presenza on-site per tutta la durata del progetto. Serietà, precisione e affidabilità; forte attitudine al back office. Esperienza in amministrazione di cantiere o back office amministrativo (costruzioni, EPC, impiantistica o energy) è un plus. Conoscenza operativa dei documenti di cantiere: DDT/bolle, ordini, fatture, SAL, documenti HSE. Strumenti: ERP (qualsiasi), Excel, PDF tools, drive condivisi. Lingue: italiano madrelinqua; capacità di parlare/farsi capire in inglese e/o spagnolo a livello operativo. Patente B in corso di validità e autonomia negli spostamenti sul territorio. Requisiti preferenziali Precedente esposizione a progetti fotovoltaici utility-scale o contesti di costruzione. Basi di IVA su acquisti/import, Incoterms e processi di qualificazione fornitori. Competenze trasversali Organizzazione, attenzione al dettaglio, riservatezza nel trattamento dei dati. Comunicazione chiara con team di cantiere, fornitori e HQ. Problem solving pratico e rispetto delle scadenze. Cosa offriamo Tempo determinato fino a giugno 2026 (CCNL Metalmeccanico) con possibilità di proroga a seconda delle esigenze del cantiere. Candidatura Inviare CV a con oggetto “Amministrazione di Cantiere – Località CRACO”, indicando disponibilità immediata, aspettative economiche (netto/mensile) ed eventuali richieste.
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Assistente amministrativo
3 settimane fa
Padua, VENETO, Italy, Provincia di Padova Treglia srl A tempo pienoDescrizione dell'azienda Suggeriamo di inserire i dettagli qui. Descrizione del ruolo Cerchiamo un assistente amministrativo per unirsi al nostro team con sede di lavoro a Vigonza Padova. In questo ruolo a tempo pieno, sarai responsabile della gestione delle attività amministrative quotidiane, del coordinamento delle comunicazioni telefoniche e della...
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Assistente Amministrativo
1 giorno fa
Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Anatomage Europe A tempo pienoAnatomage Italy srl è alla ricerca di un Assistente Amministrativo affidabile e attento ai dettagli per supportare il nostro team nelle operazioni quotidiane e nella gestione dell’ufficio. La posizione è part-time orizzontale (4 ore al giorno, dal Lunedì al Venerdì) con un contratto a tempo determinato, con possibilità di assunzione a tempo...
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Assistente amministrativo
3 settimane fa
Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano TALENT Tree Consulting S.r.l. A tempo pienoTALENT Tree , società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per primaria Società di servizi in Milano centro : Assistente amministrativo contabile La risorsa nel dettaglio si occuperà di: Gestire in modo puntuale ed efficiente le attività amministrative in collaborazione con i consulenti esterni; Prima nota e...
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Assistente amministrativo
3 settimane fa
Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano The Bloc | Milan A tempo pienoSiamo The Bloc, un’agenzia creativa specializzata in comunicazione Healthcare. Il nostro obiettivo? Costruire progetti che siano utili, rilevanti e capaci di cambiare prospettiva. Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo da inserire all’interno del nostro Team M&PA, cerchiamo una persona organizzata, precisa e orientata al supporto per...
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Assistente Amministrativo e Office Manager
3 settimane fa
Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Pro-Keds 1949 A tempo pienoChi siamo – Pro Keds 1949 PRO-KEDS, la rinascita di una leggenda. Nel panorama delle sneakers iconiche, poche storie sono affascinanti e ricche quanto quella di PRO-KEDS, un marchio nato a Boston nel 1949 come parte della US Rubber Company. Da allora, queste calzature sono diventate un simbolo di eccellenza sportiva e un’icona della cultura streetwear....
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Assistente Amministrativo/a Ufficio Marketing
3 giorni fa
Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Adecco A tempo pienoAdecco LifeScience, divisione specializzata del Gruppo Adecco, è alla ricerca di un/a Assistente Amministrativo/a Ufficio Marketing & Comunicazione per un'azienda leader nel settore delle tecnologie medicali. L'azienda si occupa di sviluppare, produrre e commercializzare dispositivi medici, strumenti e reagenti innovativi utilizzati in ambito clinico,...
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Assistente dentale
5 giorni fa
Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano BLUDENTAL A tempo pienoBludental, azienda italiana leader nel settore odontoiatrico e in fase di forte espansione sul territorio nazionale, seleziona un/una Assistente di studio odontoiatrico per il proprio ambulatorio di Milano in Via Lomellina. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: · accoglienza del paziente; · assistenza all'odontoiatra durante l’esecuzione dei...
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Assistente amministrativo
2 settimane fa
Maserada sul Piave, Veneto, Italy, Provincia di Treviso ADHR GROUP A tempo pienoADHR Group, Divisione Ricerca e Selezione sta ricercando per azienda operante nel commercio all’ingrosso componenti residenziali un/una: Impiegat* Amministrativa Responsabilità principali: Gestione e registrazione delle fatture attive e passive Supporto nelle attività di riconciliazione bancaria e gestione dei pagamenti Archiviazione documentale e...
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Assistente amministrativo
7 giorni fa
Casale Di Scodosia, Veneto, Italy, Provincia di Padova Modenese Luxury Interiors A tempo pienoModenese Gastone Interiors S.r.l., storica azienda italiana specializzata nell’arredamento di lusso, ricerca una nuova figura da inserire nell’ufficio logistico-amministrativo per supportare le attività della nuova startup aziendale, attiva nel settore legno e arredo. Responsabilità principali - Emissione di fatture, DDT e gestione della documentazione...
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Assistente contabile junior
3 settimane fa
Turin, PIEDMONT, Italy, Provincia di Torino Adecco A tempo pienoAdecco Milano Consultant, per una realtà dinamica e strutturata su Milano operante nel settore della moda, ricerca una figura di Assistente Contabile Junior La risorsa sarà inserita nel team amministrativo fornendo supporto alle figure contabili già presenti in azienda. Si occuperà di attività operative e gestionali legate alla contabilità fornitori e...
