Administrative Specialist
3 settimane fa
Administrative Specialist (sost. maternità) - IED Italia IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del Progetto” che li accompagna per tutta la vita. Proprio per questo IED è molto più di una Scuola: è un centro in cui prendono forma professionalità di nuova generazione. Siamo alla ricerca di di una figura da inserire in sostituzione maternità come Administrative Specialist, all'interno dell'ufficio amministrativo Italia, con focus specifico su Accademia Aldo Galli di Como, appartenente al gruppo IED . Attività principali: Gestire le attività di immatricolazione, fatturazione attiva e recupero crediti; Gestire le autorizzazioni di acquisto di beni e servizi per la Sede, predisponendo i contratti con i principali fornitori; Predisporre i contratti di docenza e le relative lettere di incarico; Predisporre il budget e i forecast periodici interfacciandosi periodicamente con il responsabile del Controllo di Gestione; Predisporre il bilancio interfacciandosi periodicamente con la Responsabile Amministrativa; Monitorare mensilmente il cashflow e pianificare i flussi di cassa attesi futuri; Supportare la Direzione di Sede nelle relazioni con gli enti terzi in riferimento alla partecipazione a progetti e bandi di diversa natura. Requisiti fondamentali: Diploma di laurea in ambito economico; Conoscenza dei principi base per la gestione del bilancio (OIC) e del controllo di gestione; Esperienza di 2-3 anni in ambito amministrativo all’interno di un’azienda strutturata; Ottima conoscenza del Pacchetto Office; Ottima conoscenza della lingua inglese; Ottime capacità relazionali e di negoziazione; Orientamento al risultato; Organizzazione e pianificazione; Gestione dello stress; Flessibilità; Proattività. Contratto: Sostituzione maternità Orario di lavoro: full time, 38 ore settimanali Sede di lavoro: via Bezzecca, Milano Il suddetto annuncio è rivolto ai candidati di entrambe i sessi, ai sensi del D.lgs. 198/2006
-
Internship - Human Resources Administrative Specialist
3 settimane fa
Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano AYES - Management & Technology Consulting A tempo pienoAYES, multinazionale di consulenza ingegneristica e tecnologica ricerca per la sede di Milano un/una Administrative Specialist. La risorsa sarà inserita in affiancamento e si occuperà di tre macroaree: gestione del ciclo di fatturazione: gestione e revisione della fatturazione, nazionale ed internazionale e conseguente stretta collaborazione con il...
-
Administrative Support Specialist
3 settimane fa
Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano SANY Italia A tempo pienoResponsibilities: Organize and schedule appointments and meetings Maintain contact lists Produce and distribute correspondence memos, letters, faxes, and forms Assist in the preparation of regularly scheduled reports Develop and maintain a filing system Order office supplies Handle general office tasks and administrative duties, such as directing...
-
Commercial Operations Specialist
4 giorni fa
Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Eurofins BioPharma Product Testing Italy A tempo pienoCommercial Operations Specialist Company Description With 900 laboratories, approximately 65,000 employees, over 200,000 analytical methods, a presence in 54 countries, and an annual revenue of €6.7 billion, Eurofins Scientific is an international leader in third-party analytical services in the Pharmaceutical, Food, Environmental, and Consumer Products...
-
Accounting Specialist
3 settimane fa
Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Subbyx A tempo pienoYour mission Reporting directly to the Head of Accounting, you will join our team, to ensure proper accounting practices. Our vision Freedom of choosing what you need, for how long you need it, without any sort of commitment. Freedom to change your mind and your behavior, whenever you want. Freedom of trying something new, without needing to worry if you...
-
Retail Maintenance
3 settimane fa
Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Venchi A tempo pienoAbout Us: Founded in 1878 by Silviano Venchi, Venchi has become a global leader in chocolate and gelato, blending Italian tradition with a commitment to craftsmanship and well-being. With over 145 years of history, Venchi offers more than 350 chocolate recipes and 90 gelato flavors, adhering to the highest quality standards while embracing the principles of...
-
Human Resources Specialist
3 settimane fa
Turin, PIEDMONT, Italy, Provincia di Torino SANY Italia A tempo pienoWe are seeking a motivated and detail-oriented Human Resources Specialist to join our team in Italy. This offer a unique opportunity to gain hands-on experience in various aspects of human resources, including recruitment, onboarding, employee engagement, compliance, and HR administration. Key Responsibilities Assist in posting job openings and screening...
-
People & Culture Specialist
3 settimane fa
Turin, PIEDMONT, Italy, Provincia di Torino Globeducate A tempo pienoICS Milan - Viale Ortles, 46, Milan ICS Milan is looking for a People & Culture Specialist responsible for the day-to-day management of human resources at our school. Reporting directly to Head of School and the People & Culture Manager Italy, the profile will be responsible of the day by day relations with all staff, payroll administration, contracts,...
-
HR Admin
3 settimane fa
Asolo, Veneto, Italy, Provincia di Treviso Alpinestars A tempo pienoAlpinestars is the leading global performance motorsports apparel, protection and footwear manufacturer. For over 60 years the company has been providing the world’s best athletes and motorsports enthusiasts in the pursuit of performance excellence with the most technologically advanced products which fuse protection, innovation and style. The company,...
-
Customer Service Specialist
1 settimana fa
Rubiera, Emilia-Romagna, Italy, Provincia di Reggio Emilia ARAG A tempo pienoJoin ARAG S.r.l. – A Global Leader in Precision Farming Solutions ARAG S.r.l. designs, manufactures, and supplies advanced components and systems for crop spraying, weed control, and crop protection, serving the Precision Farming sector. With a strong foundation in research, technological innovation, sustainability, and a people-centric approach, ARAG has...
-
Key Account Sales Specialist
4 giorni fa
Turin, PIEDMONT, Italy, Provincia di Torino ThunderSoft A tempo pienoInformazioni sull'Azienda Thundersoft è un leader globale nel settore dei provider di tecnologie per piattaforme intelligenti, fondata nel 2008 con l'innovazione tecnologica al core delle sue attività. La nostra business si estende su aree strategiche tra cui l'automotive intelligente, l'IoT intelligente e l'energia rinnovabile, contando su competenze...