Admin Specialist

3 giorni fa


Italia, IT YUBIQ A tempo pieno

Chi siamo Da oltre 30 anni ci divertiamo a modellare, governare e digitalizzare i processi delle organizzazioni complesse. Nel 2022 Yubiq entra a far parte del Gruppo Techedge ora Avvale . Avvale fornisce tecnologia ed accompagna nel loro percorso di crescita sostenibile grandi gruppi internazionali. Yubiq fa il suo ingresso in un'organizzazione globale ma flessibile, costruita sulle competenze digitali delle persone, sull'impegno condiviso, sulla passione e sulla fiducia; un mix inclusivo di culture, attitudini ed esperienze che creano un’azienda unica, in grado di coniugare la qualità premium di un player locale di nicchia con la copertura e il portfolio di un partner globale. Cosa facciamo Realizziamo o adottiamo tecnologie con l’obiettivo di allineare gli obiettivi strategici con le tre componenti più rilevanti che ne influenzano il raggiungimento: processi, collaborazione e conoscenza. Come lo facciamo Disegniamo ed implementiamo un ecosistema digitale, costituito da un mix di tecnologie e applicazioni, naturalmente connesse, che integrano, circondano, mettono in backend gli ERP e i verticali enterprise. Cosa troverete In Yubiq valorizziamo i nostri talenti e il tuo percorso con noi sarà ricco di: Flessibilità, grazie alla nostra politica di smart working potrai riscoprire un ottimo rapporto vita-lavoro Collaborazione tra Colleghi , perché crediamo nelle persone e nel gioco di squadra, ognuno con le proprie caratteristiche può fare la differenza e può accrescere il valore della nostra comunità Chi cerchiamo: All'interno della divisione Admin Services, siamo alla ricerca di una figura come Admistration Specialist. La risorsa avrà il compito di gestire e controllare tutta la contabilità e gli adempimenti fiscali periodici, con conseguente garanzia del rispetto delle disposizioni legislative vigenti; supporto alla redazione di reporting gestionali necessari alla Direzione Operativa per prendere decisioni strategiche ed operative di competenza. Responsabilità principali: Contabilità generale Registrazioni fatture passive Registrazioni prima nota (banche, cassa, note spese, carte di credito) Gestione degli scadenziari dei clienti/fornitori Registrazione flusso stipendi Riconciliazione dei conti Scritture di rettifica ed assestamento Gestione cespiti Requisiti personali e professionali: Ottima conoscenza Excel Preferibile breve esperienza in ruoli similari Ottime capacità analitiche Ottime capacità di comunicazione e di ascolto Spirito collaborativo e orientamento al lavoro di squadra Ottime capacità organizzative Capacità di problem solving Sensibilità alle problematiche del cliente Conoscenza di: Processi di Fatturazione Passiva Processi di registrazione Prima Nota Vieni con noi Crediamo nell'innovazione come motore del cambiamento e della crescita. La nostra passione per il software ci spinge a creare soluzioni tecnologiche che non solo migliorano il lavoro dei nostri clienti, ma generano anche un impatto positivo più ampio. Lavoriamo con passione e con la consapevolezza che la qualità di ciò che facciamo dipende dalla nostra competenza. Investiamo nell'apprendimento continuo, nella curiosità e nella voglia di migliorarci. Per noi la passione è il motore che ci spinge a eccellere, a innovare e a guardare sempre oltre. Se hai voglia di mettere alla prova le tue competenze, entra a far parte del Team YUBIQ


  • Digital Workplace

    3 giorni fa


    Italia, IT LU-VE Group A tempo pieno

    We are looking for a highly qualified and motivated Digital Workplace & Service Specialist to join our ICT team. In this role, you will report to the Group IT Infrastructure Manager. Your workplace will be at LU-VE S.p.A., Uboldo, Italy. Mission of the role The Digital Workplace & Service Specialist is responsible for the design, management and continuous...

  • Admin Specialist

    2 giorni fa


    Italia YUBIQ A tempo pieno

    Chi siamo Da oltre 30 anni ci divertiamo a modellare, governare e digitalizzare i processi delle organizzazioni complesse. Nel 2022 Yubiq entra a far parte del Gruppo Techedge ora Avvale . Avvale fornisce tecnologia ed accompagna nel loro percorso di crescita sostenibile grandi gruppi internazionali. Yubiq fa il suo ingresso in un'organizzazione globale ma...

  • Admin Specialist

    2 giorni fa


    Italia YUBIQ A tempo pieno

    Chi siamo Da oltre 30 anni ci divertiamo a modellare, governare e digitalizzare i processi delle organizzazioni complesse. Nel 2022 Yubiq entra a far parte del Gruppo Techedge ora Avvale . Avvale fornisce tecnologia ed accompagna nel loro percorso di crescita sostenibile grandi gruppi internazionali. Yubiq fa il suo ingresso in un'organizzazione globale ma...


  • Italia Education First A tempo pieno

    DescriptionJob Title: People Admin CoordinatorLocation: ItalyReports to: HR ManagerRole OverviewThe People Admin Coordinator provides administrative and operational support to the HR Administration in Italy. This role ensures compliance with Italian labor laws, assists in preparing employment related documents, and acts as a point of contact for employees...


  • Italia ONIVERSE A tempo pieno

    Oniverse è un Gruppo italiano multibrand integrato verticalmente e attivo in tre principali aree di business: fashion, food&wine e nautica. Per l'area Admin del brand Falconeri siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist DOVE: HQ Falconeri (Avio) DI COSA TI OCCUPERAI:Attività e adempimenti amministrativi connessi alla costituzione,...

  • HR Admin

    3 settimane fa


    Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia SPA – HR Administration Specialist A supporto del team di riferimento e del tutor aziendale, avrai modo di apprendere le seguenti attività: Gestione amministrativa, delle presenze e dei cedolini tramite l'applicativo Zucchetti e della preparazione della documentazione relativa ad assunzioni, cessazioni e trasformazioni Supporto al personale...


  • Italia Adecco A tempo pieno

    Un'importante realtà multinazionale nel settore delle telecomunicazioni cerca un People Administration Senior Specialist. Questa figura avrà la responsabilità di gestire attività amministrative legate al personale, supportando il team HR. Con almeno 3/5 anni di esperienza in HR e una buona conoscenza dell'inglese, il candidato ideale dovrà dimostrare...


  • italia Remotely A tempo pieno

    Imagine waking up each day excited for work, knowing that your efforts contribute to a global movement that impacts the world. If you’re ready for a career transformation, then we have an exhilarating opportunity for you at the Interaction Design Foundation (IxDF)! Join us, and you won’t just be changing jobs—you’ll be elevating your career on a...


  • Italia Remotely A tempo pieno

    Imagine waking up each day excited for work, knowing that your efforts contribute to a global movement that impacts the world. If you're ready for a career transformation, then we have an exhilarating opportunity for you at the Interaction Design Foundation (IxDF)! Join us, and you won't just be changing jobs—you'll be elevating your career on a global...


  • italia Remotely A tempo pieno

    Imagine waking up each day excited for work, knowing that your efforts contribute to a global movement that impacts the world. If you’re ready for a career transformation, then we have an exhilarating opportunity for you at the Interaction Design Foundation (IxDF)! Join us, and you won’t just be changing jobs—you’ll be elevating your career on a...

  • Remote Admin

    4 settimane fa


    Italia Remotely A tempo pieno

    A global design education platform is seeking a dedicated member support representative to enhance the user experience. In this fully remote position, you will communicate with members worldwide, assist with inquiries, and contribute to process improvements. Ideal candidates thrive in dynamic environments, exhibit strong problem-solving skills, and have a...