Segreteria Direttiva e Personal Assistant

15 ore fa


Roma, Provincia di Roma, Italia Leonardo SpA A tempo pieno

Job Description: Leonardo è un gruppo industriale internazionale' tra le principali realt mondiali nell'Aerospazio' Difesa e Sicurezza che realizza capacit tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri' Velivoli' Aerostrutture' Elettronica' Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo' l'azienda ha una solida presenza industriale in Italia' Regno Unito' Polonia' Stati Uniti' e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate' joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale' è partner tecnologico e industriale di Governi' Amministrazioni della Difesa' Istituzioni e imprese. All'interno della Divisione Spazio stiamo ricercando un/a Segreteria Direttiva e Personal Assistant' per la nostra sede di Roma - Via Faustiniana (RM). La risorsa avr la responsabilit di supportare il Managing Director in tutte le attivit operative' organizzative e gestionali quotidiane' garantendo efficienza' riservatezza e un'elevata capacit di relazione in un ambiente dinamico e internazionale. La persona si occuper delle seguenti attivit : - Gestione dell'agenda del Managing Director: organizzazione appuntamenti' meeting' eventi aziendali' call internazionali. - Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli' hotel' transfer' note spese). - Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze' report' verbali' comunicazioni istituzionali. - Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email' telefonate' corrispondenza in italiano e inglese. - Coordinamento con funzioni interne e controparti esterne: relazioni con le societ del gruppo' partner' clienti' enti istituzionali. - Monitoraggio scadenze e follow-up su attivit delegate' riunioni e deliverables aziendali. - Organizzazione di meeting aziendali e consigli di amministrazione' predisposizione logistica e materiale necessario. - Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione. Titolo di studio: - Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico' Comunicazione' Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale). Livello di esperienza richiesto: - Expert: almeno 3 y anni di esperienza nel ruolo Competenze e conoscenze tecniche: - Esperienza consolidata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant' preferibilmente in contesti industriali e multinazionali. - Capacit di interazione con stakeholder internazionali. - Preferibilmente esperienza in contesti Aerospaziali' Difesa o ad Alta Tecnologia. Competenze comportamentali: - Proattivit - Affidabilit - Organizzazione - Gestione delle priorit e del tempo - Precisione e attenzione ai dettagli - Attitudine al lavoro in team multiculturale Conoscenze linguistiche: - Inglese (liv. minimo C1/C2) È considerato un plus la conoscenza della lingua francese Competenze informatiche: - SAP - Microsoft Office (Word' PowerPoint' Excel' Outlook) - Strumenti di collaborazione digitale (Teams' Zoom' SharePoint). Altro: - Disponibilit a trasferte ove necessario Seniority: Expert Primary Location: IT - Roma - Via Faustiniana Contract Type: Permanent Hybrid Working: Hybrid



  • Roma, Provincia di Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per prestigiosa Fondazione, con sede a Roma in zona Centro, ricerchiamo una figura di Addetto/a alla Segreteria di Direzione. Ruolo: La risorsa fornir supporto diretto al Direttore Generale e alla Responsabile amministrativa, occupandosi di attivit di segreteria organizzativa, gestione dell’agenda, corrispondenza, protocollo e supporto amministrativo...


  • Roma, Provincia di Roma, Italia DURING SPA A tempo pieno

    Selezioniamo per noto marchio italiano di calzature e accessori ricerchiamo un/una sales assistant. Il/la sales assistant, nello svolgimento delle sue mansioni, si occuper di tutte le operazioni di vendita assistita tendono conto della cura del cliente secondo gli standard aziendali e mirando al raggiungimento degli obiettivi personali e di negozio. Verranno...


  • Roma, Provincia di Roma, Italia GRUPPO PUBBLIESSE FEDER-MESTIERI A tempo pieno

    PRONTOUTILE/ Ricerca urgente personale x Logistica/ formula a cottimo: 1_ segreteria /gestione richieste in-bound, documenti , contrattualistica, amministrazione, coordinamento logistico/ smart working - rimborso forfettario su singola pratica evasa e conclusa. 1_ padroncino furgone / piccoli trasporti, consegne assistite, tuttofare. Pagamento forfettario su...

  • Assistant Manager

    4 giorni fa


    Roma, Provincia di Roma, Italia Levi Strauss & Co. A tempo pieno

    In qualit di Assistant Store Manager in Levi Strauss &, Co. avrete l'opportunit di lavorare in un ambiente in cui si esaltano il cambiamento e le idee. Rappresenterete l'immagine e i valori del marchio' collaborando con lo Store Manager per gestire efficacemente le attivit del negozio. Elementi chiave del ruolo: - Supportare lo Store Manager nella gestione...


  • Roma, Provincia di Roma, Italia Dedalus Group A tempo pieno

    Do you want a job with a purpose? And do you want to make healthcare safer' better and more reliable? Join our Team! Unisciti a noi come On site Client Assistant in Stage presso Dedalus' una delle aziende leader mondiali nello sviluppo di software sanitari. Negli uffici del nostro cliente situato a Roma (zona Castelli Romani)' avrai la possibilit di...


  • Roma, Provincia di Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Group Talent Solutions per conto di Popeyes Famous Louisiana Chicken è alla ricerca di persone appassionate, determinate e ambiziose che vogliano far parte di un’azienda in grande espansione nel ruolo di Assistant Store Manager Popeyes Famous Louisiana Chicken sta crescendo a ritmi vertiginosi e ora porta la sua ricetta in Italia! Popeyes Famous...


  • Roma, Provincia di Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per Societ di ingegneria, operante nel settore aerospaziale, ricerchiamo una figura amministrativa part-time per supporto alle attivit di gestione del personale ed organizzazione interna. Responsabilit principali Gestione documentazione amministrativa Supporto nell'amministrazione del personale e gestione buste paga Segreteria ed archiviazione documenti...

  • JUNIOR HR

    1 settimana fa


    Roma, Provincia di Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower, per prestigiosa realt del settore hotellerie di lusso a Roma, ricerca con urgenza una/un stagista da inserire all’interno del reparto di Risorse Umane. La risorsa selezionata affiancher l’Assistente di Direzione, supportandola nelle attivit quotidiane legate alla gestione amministrativa e organizzativa dei vari reparti. Attivit previste:...


  • Roma, Provincia di Roma, Italia Ninacare A tempo pieno 1.766 €

    Il Gruppo Korian, punto di riferimento europeo nella gestione di strutture sanitarie e socio-sanitarie, ricerca Infermieri Professionali per la loro RSA parco delle Rose a Roma Sud. Korian promuove un modello di assistenza centrato sulla persona, fondato su professionalit , empatia e qualit della cura.Sede di Lavoro: Via Portuense,746 Roma 00148 Cosa...


  • Roma, Provincia di Roma, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work SpA, sede di Lucca, ricerca per azienda cliente operante nel settore della ristorazione commerciale fast food, con punto vendita situato a Nettuno (RM), risorse da inserire come Addetti/e al fast food. L'inserimento è finalizzato al potenziamento dello staff di un punto vendita dinamico, moderno e orientato alla qualit del servizio. Mansioni...