Back Office Specialist

7 giorni fa

Turin PIEDMONT Italy, Provincia di Torino hlpy A tempo pieno

Being part of the Network team i n hlpy means always being in the trenches. It is our responsibility to guarantee the best operating machine to provide an excellent service to our customers and ensure that the accounting, administrative procedures and operational processes are performed efficiently and, above all, digitally. Our Digital Back Office performs procedures and activities hands-on first, before moving to digitalize them. They engage in daily communication with our supplier network via e-mail, phone, text messages, and WhatsApp in order to capture, update and organize data that are fundamental for the network’s proper functioning and maintenance. If you want to be a part of an ambitious project, work in a team with experienced professionals, and contribute (for real) with ideas and solutions to increase efficiency and minimize time and costs, then hlpy is the place for you You will not be required to be in the office every day, you will be given the possibility to work from home based on your skills and autonomy in work. What does the Digital Back Office do? manages all relationships with the suppliers at an operational level: contacts, documents, deadlines, visits, supplies, agreements, rates, corrective and disciplinary actions, etc. manages calls, e-mails, and documents sent by existing and prospective suppliers; supports both the Supplier Network Manager and the front office staff in managing communication and development activities with/for our suppliers; assists the Supplier Network Manager with contracts, formats, and procedural texts; manages the first recruiting stage of potential suppliers; helps with the analysis of invoices that are blocked due to billing anomalies; manages reports coming from the system, analyzes them, directly implements the envisaged first-level actions, consequently informing the front office; proposes second-level actions; in collaboration with third-parties customer care manages complaints and reports from the customers for any damages and disservices; guarantees timely uploading and updating of destination networks; take part in trade fairs and organization of the trade fair stand, etc. Profile/Job Requirements Languages: German mother tongue. Fluent in English/italian Bachelor's/master's degree; previous experience in network operation, management and development. Excellent verbal and written communication in English and German Previous experience in the roadside assistance field as well as experience in start-ups would be much appreciated. Operational knowledge: well-versed in Microsoft Office (in particular Excel), organization of distribution lists, previous experience in direct marketing and/or contact center activities, knowledge of crm activities and tools, good knowledge of the local area. Personal characteristics: the candidate must have good organizational and analytical skills; flexible, a problem-solver, have strong work ethics, ability to build relationships, and have proven negotiation skills. Your Journey in hlpy Our team comprises a wide range of skills and experiences: we constantly encourage all our professionals and collaborators to explore new opportunities for growth and development . We believe that promoting an environment where individuals can experiment and expand their horizons not only increases personal satisfaction but also strengthens our collective success. Please send you CV in English

  • BACK OFFICE FONDI INTERPROFESSIONALI

    3 settimane fa

    Turin, PIEDMONT, Italy, Provincia di Torino Ali Professional A tempo pieno

    Sede di Lavoro: Milano - Zona Turro Ali Professional, per Azienda Cliente leader nella Formazione Finanziata, ricerca con estrema urgenza due figure da inserire nel Back Office, con focus specifico sui Fondi Interprofessionali e la Formazione Continua. POSIZIONI APERTE 1. SPECIALISTA BACK OFFICE FONDI INTERPROFESSIONALI La risorsa sarà inserita nel team...

  • Junior Back Office Safety Specialist

    2 settimane fa

    Turin, PIEDMONT, Italy, Provincia di Torino Schneider Electric A tempo pieno

    Schneider Electric come specialista globale nella gestione dell’energia e nell’automazione sviluppa soluzioni e tecnologie connesse per gestire l'energia e i processi in maniera sicura, affidabile, efficiente e sostenibile. Noi creiamo soluzioni che assicurino Life Is On ovunque, per chiunque, in ogni momento. La Sostenibilità è al centro della nostra...

  • Impiegato del back office

    3 giorni fa

    Turin, PIEDMONT, Italy, Provincia di Torino ADHR GROUP A tempo pieno

    ADHR – Divisione Permanent Emilia Romagna Per importante azienda del settore ambientale, operante nella gestione e nel trattamento dei rifiuti, ricerchiamo un/una: Impiegato/a Back Office Responsabilità della mansione: Gestione delle attività di back office amministrativo e operativo. Inserimento e aggiornamento dati a gestionale. Supporto alla gestione...

  • Impiegata/o Back Office

    3 settimane fa

    Turin, PIEDMONT, Italy, Provincia di Torino Adecco A tempo pieno

    Adecco Spa ricerca per importante azienda leader nel settore Automotive con sede a Milano (zona City Life) di una risorsa da inserire nell'ambito di Impiegato/a Back Office. Attività: Estrapolazione dati da Excel Inserimento ordini Inserimento fatture Registrazione Incassi Gestione Vetture di Servizio Requisiti: Buona conoscenza dei principali strumenti...

  • Apprendista Back Office Tecnico-Commerciale

    4 settimane fa

    Turin, PIEDMONT, Italy, Provincia di Torino LE+D Light Engineering + Design A tempo pieno

    Chi siamo Light Engineering Design è un’azienda in crescita nel settore illuminotecnico e lighting design , specializzata nella progettazione e sviluppo di apparecchi di illuminazione architettonica . Per ampliamento del team dell’ Ufficio Back Office , cerchiamo un/una Apprendista Back Office Tecnico-Commerciale , motivato/a crescere in un ruolo...

  • Addetto/a Back Office Commerciale

    7 giorni fa

    Turin, PIEDMONT, Italy, Provincia di Torino Ceccato Automobili Spa A tempo pieno

    Il Gruppo Ceccato, attivo nel settore dei ricambi auto, ricerca per la propria sede di Trento un/a Addetto/a Back Office Commerciale. La figura selezionata avrà le seguenti responsabilità: - Trasmissione degli ordini tramite i portali della casa mandante - Gestione dei carichi a sistema - Controllo delle fatture passive - Gestione degli incassi da clienti...

  • Sales Support

    3 settimane fa

    Turin, PIEDMONT, Italy, Provincia di Torino Insurance Travel Italia - I4T A tempo pieno

    Sede: Torino | Orario: Full time | Contratto: In sede Insurance Travel S.r.l. è alla ricerca di una nuova risorsa da inserire nel team Sales Support – Back Office Travel presso la sede di Torino. La figura ricoprirà un ruolo Junior , con un chiaro e strutturato percorso di crescita professionale. In questo ruolo, la risorsa sarà coinvolta in attività...

  • Stagista Back Office Operations

    3 settimane fa

    Turin, PIEDMONT, Italy, Provincia di Torino Ecoroe A tempo pieno

    ECOROE è una rinomata piattaforma di trattamento e trasformazione dei rifiuti solidi e liquidi, con oltre quattro decenni di esperienza nel settore. La nostra missione è offrire un ampio spettro di servizi per la gestione dei rifiuti, che comprendono ritiro, trasporto, recupero e smaltimento definitivo. ECOROE è molto più di un semplice servizio di...

  • QlikView Specialist Freelance

    3 settimane fa

    Turin, PIEDMONT, Italy, Provincia di Torino Cosmico Italia A tempo pieno

    Per un nostro cliente leader nella consulenza cerchiamo uno Specialista QlikView esperto per gestire l’aggiornamento e la manutenzione delle piattaforme QlikView, sia in ambiente di Validazione (Pre-Produzione) sia in Produzione . Il ruolo prevede l’aggiornamento delle piattaforme, l’estrazione dei log e l’integrazione con Microsoft Internet...

  • Receptionist front-office

    2 settimane fa

    Turin, PIEDMONT, Italy, Provincia di Torino Teoresi Group A tempo pieno

    Teoresi S.p.A. , 35 anni di storia , 6 società tra Italia, Stati Uniti, Germania, Svizzera, 1200 risorse , 3 acquisizioni in un anno, 1 solo partner ed un’unica soluzione. Per la nostra sede di Torino stiamo ricercando: Receptionist / Front-Office La Risorsa avrà il compito di gestire in autonomia le attività del centralino e di segreteria. In...