Assistente di direzione

4 giorni fa

Rome, Provincia di Roma, Italia FunnelConsulting A tempo pieno

Chi siamo Siamo un gruppo di giovani imprenditori che opera nel mondo del digital, del marketing e delle startup. La nostra sede è una villa indipendente con piscina in zona Grottarossa (vicino all’Ospedale Sant’Andrea), ambiente informale ma molto professionale, età media intorno ai 30 anni, caffè sempre disponibile e tanta voglia di crescere. Ruolo Stiamo cercando una figura di segreteria, nello specifico Executive Assistant & Office Coordinator, che supporti il CEO nelle attività quotidiane e nella gestione dell’ufficio, in modalità part-time mattina (4h al giorno) dalle 9 alle 13 . La figura si occuperà della gestione operativa dell’agenda del CEO, dell’organizzazione di appuntamenti e riunioni, del coordinamento logistico delle trasferte di dipendenti, collaboratori e clienti del gruppo, della gestione quotidiana dell’ufficio e dei fornitori di servizi, nonché di attività di supporto amministrativo di base e di coordinamento interno, al fine di ottimizzare il tempo del CEO e il funzionamento delle attività. Responsabilità principali Agenda & segreteria direzionale Gestione e pianificazione dell’agenda del CEO (call, meeting interni/esterni, appuntamenti). Organizzazione e invio inviti calendario, promemoria ai partecipanti. Raccolta documenti e materiali necessari per le riunioni. Brevi follow-up post meeting (note operative, reminder attività). Organizzazione viaggi & trasferte Coordinamento logistico di spostamenti per CEO, dipendenti, collaboratori e clienti. Prenotazione di voli/treni, hotel, transfer e gestione cambi/variazioni. Supporto logistico per ospiti e clienti in visita in sede. Office & facilities management Gestione quotidiana dell’ufficio: spazi comuni, sale riunioni, postazioni. Rapporti con fornitori (pulizie, manutenzione, utenze, internet, cancelleria, ecc.). Piccoli acquisti operativi (cancelleria, materiali per ufficio, acqua/caffè/snack). Supporto amministrativo di base Raccolta e archiviazione documenti (digitali e cartacei). Monitoraggio di semplici scadenze operative (abbonamenti, servizi, ecc.). Supporto nella preparazione di documenti standard (lettere, comunicazioni, ecc.). Coordinamento interno Supporto nell’onboarding pratico di nuove risorse (postazione, accessi, info base). Coordinamento operativo di riunioni interne ed eventi in sede. Requisiti Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria direzionale / executive assistant / office manager (anche in piccole realtà o startup). Ottime capacità organizzative, gestione delle priorità e attenzione ai dettagli. Abitudine a lavorare a contatto diretto con imprenditori/manager. Buona dimestichezza con Google Workspace (email, calendari, documenti, fogli di calcolo). Italiano fluente; la conoscenza dell’inglese è considerata un plus. Attitudine proattiva, riservatezza, affidabilità e problem solving. Cosa offriamo Orario : part-time 4 ore al giorno , la mattina (dal lunedì al venerdì), dalle 9:30 alle 13:30 Possibilità di Smart working Sede : villa indipendente con piscina in zona Grottarossa (Roma) , vicino all’Ospedale Sant’Andrea. Ambiente : contesto giovane, dinamico, startupper, età media ~30 anni, clima informale ma orientato ai risultati, caffè gratis e forte spirito di team. Forma contrattuale : preferenza per collaborazione in partita IVA , compenso 1.000€ al mese per il part-time indicato. Come candidarsi Se pensi che questo ruolo faccia per te, invia: il tuo CV aggiornato un breve messaggio di presentazione in cui ci racconti perché ti vedi bene in un ruolo di supporto al CEO in un contesto startup tramite candidatura diretta su LinkedIn.

  • Architetto

    2 settimane fa

    Rome, Provincia di Roma, Italia FAD. Fucine Studio di Architettura e Interior Design A tempo pieno

    Lo studio di architettura FAD Fucine Architettura Design (Roma) ricerca Architetto o Ingegnere esperto in progettazione e direzione lavori nel settore dell’edilizia da inserire nel proprio organico. Profilo richiesto: Architetto o Ingegnere con comprovata esperienza nel settore dell’edilizia, maturata presso studi di architettura, società di ingegneria...

  • Addetto/a Ufficio Gestione Personale Docente

    2 settimane fa

    Rome, Provincia di Roma, Italia Università Campus Bio-Medico di Roma A tempo pieno

    L’ Università Campus Bio-Medico di Roma è alla ricerca di un/una Addetto/a Ufficio Gestione Personale Docente da inserire all’interno della Direzione Risorse Umane. In particolare, la risorsa si occuperà di: Curare la predisposizione dei Decreti Rettorali inerenti la carriera del Personale Docente e Ricercatore; predisporre i contratti relativi ai...

  • ASSISTENTE DI DIREZIONE

    4 settimane fa

    Rome, Italia Orienta Filiale di Roma Labicana A tempo pieno

    Orienta spa , ricerca per prestigioso  Policlinico Universitario  1 ASSISTENTE DI DIREZIONE  Lavoro da svolgere:segreteria generale, organizzazione riunioni , gestione agenda dell'ingegnere scannerizzazione pratiche e documenti da inviare alle varie direzioni sanitarie accoglienza organizzazione operativa di feste - decidere menu  e...

  • Assistente di direzione

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Orienta spa , ricerca per prestigioso Policlinico Universitario1 ASSISTENTE DI DIREZIONE Lavoro da svolgere:segreteria generale, organizzazione riunioni , gestione agenda dell'ingegnerescannerizzazione pratiche e documenti da inviare alle varie direzioni sanitarieaccoglienzaorganizzazione operativa di feste - decidere menu e cateringRequsiti...

  • Assistente di Direzione

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Assistente di Direzione Per importante brand che opera nel settore abbigliamento segmento luxury ricerchiamo Assistente di Direzione.La risorsa si occuperà di:Gestione agenda dirigentiOrganizzazione trasferte dirigenti e gestione note speseGestione presenzeGestione spedizioni e servizi generaliE' richiesta breve esperienza nel ruolo, ottimo utilizzo della...

  • Assistente di direzione

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Orienta spa , ricerca per prestigioso Policlinico Universitario1 ASSISTENTE DI DIREZIONELavoro da svolgere:segreteria generale, organizzazione riunioni , gestione agenda dell'ingegnerescannerizzazione pratiche e documenti da inviare alle varie direzioni sanitarieaccoglienzaorganizzazione operativa di feste - decidere menu e cateringRequsiti...

  • assistente di direzione

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    MansioneSei una persona precisa e ti piacciono le attività di organizzazione e gestione?Randstad Italia ricerca per azienda leader nel settore Aerospace una figura come ASSISTENTE DI DIREZIONETipologia contrattuale: Assunzione diretta di aziendaSede di lavoro: FrosinoneOrario di lavoro: Full-timeResponsabilitàSupportare il CEO nella gestione quotidiana...

  • Assistente di direzione

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Data:17/12/2025OrientaOrienta spa, ricerca per prestigioso Policlinico Universitario1 ASSISTENTE DI DIREZIONELavoro da svolgere:segreteria generale, organizzazione riunioni, gestione agenda dell'ingegnerescannerizzazione pratiche e documenti da inviare alle varie direzioni sanitarieaccoglienzaorganizzazione operativa di feste - decidere menu e...

  • ASSISTENTE DI DIREZIONE

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    SETTORE GRAFICOPer importante azienda operante nel settore Grafico, ricerchiamo figura di SEGRETARIA DI DIREZIONE a supporto dei 2 SOCI presenti in attività di :gestione telefonate ed emailprenotazione viaggi ed organizzazione spostamenti in occasione delle FIERE di settoregestione ed organizzazione agenda ed appuntamenticontatto clienti e fornitori.La...

  • ASSISTENTE DI DIREZIONE

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    SETTORE GRAFICO Per importante azienda operante nel settore Grafico, ricerchiamo figura di SEGRETARIA DI DIREZIONE a supporto dei 2 SOCI presenti in attività di :gestione telefonate ed emailprenotazione viaggi ed organizzazione spostamenti in occasione delle FIERE di settoregestione ed organizzazione agenda ed appuntamenticontatto clienti e fornitori.La...

  • Assistente di direzione

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Data: 17/12/2025OrientaOrienta spa, ricerca per prestigioso Policlinico Universitario1 ASSISTENTE DI DIREZIONELavoro da svolgere:segreteria generale, organizzazione riunioni, gestione agenda dell'ingegnerescannerizzazione pratiche e documenti da inviare alle varie direzioni sanitarieaccoglienzaorganizzazione operativa di feste - decidere menu e...

  • Assistente alla Direzione commerciale e didattica

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Assistente alla Direzione commerciale e didatticaJoin to apply for the Assistente alla Direzione commerciale e didattica role at Kids&Us Language SchoolResponsabilitàSupporto alla Direzione commerciale della scuola.Trasformare i contatti delle potenziali nuove famiglie in appuntamenti per lezioni gratuite e laboratori in sede.Effettuare telefonate di...