Document Control Leader

3 settimane fa

Muggia FriuliVenezia Giulia Italy, Provincia di Trieste Argus Security A tempo pieno

Job Purpose The role is responsible for overseeing the lifecycle of engineering documentation, ensuring accuracy, traceability, and compliance with internal and external standards. This role plays a critical part in managing Engineering Change Orders (ECOs), maintaining Bills of Materials (BoMs), and administering the Parts Qualification Database to support product development, manufacturing, and regulatory audits. Individual role Accountabilities Manage and process Engineering Change Orders (ECOs), including justification, approval routing, and implementation tracking Maintain revision histories and ensure obsolete documents are properly archived and traceable Coordinate with cross-functional teams to ensure timely updates and distribution of controlled documents Ensure compliance with internal SOPs such Engineering Change Order and notice procedure Technical Bill of Materials (BoM) creation, revision, and routing to ERP thru ECO Collaborate with Engineering and Supply Chain teams to validate BoM accuracy and resolve discrepancies. Ensure BoM changes are documented and communicated effectively across departments. Parts Qualification Database Management, ensuring all entries meet engineering and regulatory standards. Support audits by maintaining up-to-date records and providing documentation as required Manage and process purchasing requests related to Engineering function Standards of Performance Ensure timely processing of Engineering Change Orders (ECOs), including justification, routing, and implementation tracking Maintain a stable and consolidated ECO approval process, minimizing delays between request and emission Address challenges such as managing growing product changes, updating BoMs, and archiving files efficiently Timely progress, track and communicate on parts qualification Any other objectives defined by the Engineering Manager to deliver sustained performances and opportunities for improvement Skills / Experience Proven experience in document control within engineering or manufacturing environments Familiarity with PLM/PDM systems and ERP platforms Understanding of ISO standards and regulatory compliance (e.g., EN54, CE marking etc.) Excellent organizational and communication skills Attention to detail and ability to manage multiple priorities Italian and English fluent Values & Personal Qualities Strong alignment to our company values Self-motivated with drive and enthusiasm towards continuous improvement Strong communicator, able to engage with stakeholders at all levels Results focused, high energy and a can-do attitude A keen eye for detail and top level of accuracy and thoroughness, getting things done right first time High levels of initiative, attitude and enthusiasm Able to work as part of a team and using own initiative

  • Document Controller

    2 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano agap2 Italia A tempo pieno

    JOB DESCRIPTION – Document Controller (DCC) – Milano/Cernusco sul Naviglio Sintesi ruolo: Gestione e controllo della documentazione tecnica per progetti Oil & Gas secondo procedure interne e requisiti EPC. 1. Il tuo ruolo Supportare le attività di Document Control per progetti Oil & Gas. Gestire i flussi documentali secondo procedure aziendali e...

  • Document Controller

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per azienda leader in ambito internazionale nell'ingegneria impiantistica situata a Milano un/una: Document Controller La risorsa ricercata avrà il compito di occuparsi delle attività legate alla gestione documentale all'interno di un progetto, nel pieno rispetto delle procedure contrattuali, degli standard di qualità aziendali e...

  • Document Controller

    7 giorni fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano MEOTEC A tempo pieno

    RICERCA: Project Engineer – Document Controlling (Junior/Middle) MEOGROUP è una società di consulenza in forte crescita, con un fatturato di 110M€ nel 2024 e oltre 1.000 collaboratori distribuiti in 9 paesi. Dal 2005 accompagniamo i nostri clienti nella gestione dei progetti e nei processi di trasformazione. Veri e propri intermediari operativi tra i...

  • Programmatore PLC Control

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Mecalux A tempo pieno

    Il Gruppo Mecalux è uno dei leader mondiali nel settore dei sistemi di stoccaggio con più di 55 anni di esperienza . La sua attività principale consiste nella progettazione, produzione, commercializzazione e prestazione di servizi relativi alle scaffalature metalliche, a magazzini automatici e altre soluzioni di stoccaggio con l’applicazione di...

  • TECNICO MOTION CONTROL

    2 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano LGA Human Resources S.r.l. A tempo pieno

    Selezioniamo per azienda storica leader nel settore di riferimento: Tecnico di Supporto alla Vendita – Motion Control (Brushless, Torque, Drives, Encoder) Descrizione del ruolo: La figura ricercata fornirà supporto tecnico alla rete di vendita per la selezione e configurazione dei componenti di motion control, con particolare riferimento a motori...

  • Quality Control Analyst

    2 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Barrington James A tempo pieno

    We are seeking a highly skilled Quality Control Specialist with a strong background in analytical validation to support our expanding API Quality department. This role is ideal for a detail-oriented professional who thrives in an international environment and is motivated to grow into leadership and resource-management responsibilities. Responsibilities:...

  • Senior Instrumentation Control Engineer

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Prime Engineering Italia A tempo pieno

    Prime Engineering Italia è la divisione italiana di PrimeIT, un'azienda di riferimento con oltre 18 anni di esperienza, specializzata nella fornitura di servizi tecnologici IT, telecomunicazioni e ingegneria. Potenziamo il business dei nostri partner ricorrendo alle tecnologie più avanzate e ai migliori professionisti del settore. Siamo specializzati in...

  • Control Software Engineer

    2 settimane fa

    Lombardy, Italy, Provincia di Milano AYES - Management & Technology Consulting A tempo pieno

    Fai la differenza con AYES: unisciti come CONTROL SOFTWARE ENGINEER! AYES , multinazionale di consulenza ingegneristica e tecnologica, in vista dell'espansione delle proprie attività in Italia, è alla ricerca di un Automotive Software Engineer! . AYES opera a livello globale, offrendo soluzioni avanzate e progetti innovativi nei settori più affermati...

  • Senior Safety Engineer

    3 settimane fa

    Buttrio, Friuli-Venezia Giulia, Italy, Provincia di Udine agap2 Italia A tempo pieno

    CHI SIAMO AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa, parte del Gruppo MoOngy. Presenti in 14 Paesi con oltre 8.500 collaboratori, supportiamo le principali realtà industriali europee nei settori Oil & Gas, Energy, Infrastructure, Manufacturing e Automation. In Italia, con sedi a Milano, Roma, Parma e Brescia e progetti attivi su...

  • Senior Safety Engineer

    4 giorni fa

    Buttrio, Friuli-Venezia Giulia, Italy, Provincia di Udine agap2 Italia A tempo pieno

    CHI SIAMO AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa, parte del Gruppo MoOngy. Presenti in 14 Paesi con oltre 8.500 collaboratori, supportiamo le principali realtà industriali europee nei settori Oil & Gas, Energy, Infrastructure, Manufacturing e Automation. In Italia, con sedi a Milano, Roma, Parma e Brescia e progetti attivi su...