HR Administration Specialist

Per i nostri depositi di Stradella e Castel San Giovanni stiamo cercando un/una HR Administration Specialist di sito . Responsabilità previste dal ruolo: La risorsa svolgerà il ruolo di HR Admin di sito all’interno del sito GXO coordinandosi funzionalmente con il/le responsabili di deposito e la Direzione HR; Risponde al personale attivo nel/i sito/i di competenza a quesiti di primo livello inerenti buste paga, regolamento interno, ferie, permessi, straordinari, normativa sul lavoro, coordinandosi con le altre funzioni HR di direzione e l’HR Generalist/HR Manager; Inserimento nel gestionale Zucchetti Presenze Project delle anagrafiche del personale diretto e somministrato; Gestione e controllo dei cartellini presenze dei lavoratori attraverso il gestionale Zucchetti Presenze Project, e invio alle agenzie interinali per il personale somministrato; Contatti con le agenzie interinali per problematiche relative ai cartellini presenze e fatture dal loro gestiti direttamente sul nostro ambiente Zucchetti; Formazione al personale sull’utilizzo di Zucchetti Workflow per le presenze; Supporto al Site Manager e all’HR Generalist di sito per la stesura e messa in opera in Zucchetti dei Piani di smaltimento Ferie/Rol; Monitoraggio piano ferie del personale con rendicontazione alla Direzione HR; Predisposizione reportistica ad uso interno relativo ai KPI HR (assenteismo, straordinari, cartellini presenze, suddivisione assenze per tipologia etc); Monitoraggio maternità (con anche predisposizione documentazione maternità anticipate per ITL), malattia e legge 104 del personale del sito; Monitoraggio e gestione della documentazione del personale in caso di Infortunio (recupero documenti e informazioni e stesura prima bozza della denuncia di infortunio); Gestione e stesura della contrattualistica (lettere assunzioni, proroghe, trasformazioni, part time, full time, etc.) e check list di uscita del personale alla cessazione; Monitoraggio e gestione delle scadenze contrattuali per personale diretto e somministrato; Preparazione file per caricamento anagrafiche e dati retributivi nel gestionale paghe ADP; Predisposizione di file di upload per il gestionale paga (es. file per recupero straordinari arretrati, file per pagamento/liquidazione di voci particolari); Gestione e consegna Welcome Kit lavoratori (consegna e spiegazione regolamento interno, codice etico, informativa privacy, consegna detrazioni fiscali, documento scelta TFR, etc.); Gestione e verifica dei documenti del personale (modulo detrazioni di imposta, scelta TFR, etc.); Gestione insieme all’HR Generalist delle richieste di Nulla Osta alla PV per inserimento categorie protette; Gestione (ordine, abilitazione/disabilitazione, assegnazione, etc) badge di accesso del personale sul gestionale di controllo accessi (es. Wingaep, VAM, ). Competenze e Requisiti richiesti: Laurea in discipline umanistiche/ Economia/Giurisprudenza; Esperienza di almeno 2-3 anni nel medesimo ruolo, presso aziende multinazionali/nazionali; Preferibilmente nel settore logistico, retail o industriale; Orientamento al cliente interno; Buona conoscenza dell’amministrazione e dei costi del personale; Buona conoscenza delle tematiche relative al diritto del lavoro, alla contrattualistica ed esperienza consolidata nei processi di recruitment; Buone doti comunicative e relazionali, concretezza, pragmatismo, problem solving, flessibilità, capacità di analisi, orientamento al cliente interno ed esterno; Buona conoscenza della lingua inglese e di Excel. Cosa offriamo: Un’opportunità lavorativa in una cultura organizzativa intraprendente, aperta, dove lo sviluppo e il contributo personale sono centrali. GXO Logistics at full potential. Logistics done differently. Be part of something big.