Responsabile Ufficio Commerciale e Affari Generali

Job Code: 2025-058 Responsabile Gare, Contrattualistica e Fatturazione Attiva Fondata nel 1920, COL GROUP è leader nello sviluppo e nella produzione di componenti e soluzioni avanzate per le infrastrutture di Trasmissione e Distribuzione dell’energia elettrica a media e alta tensione. La preziosa esperienza maturata in oltre 100 anni, l’impegno del suo team tecnico e i continui investimenti in R&S consentono un approccio altamente qualificato e specializzato per risolvere le sfide poste dalla transizione energetica. Fanno parte del gruppo le società Col Giovanni Paolo S.p.a., Imequadri S.p.a., Imemont S.r.l., TW-Teamware s.r.l e MCM s.r.l. Profilo Generale: La figura che ricerchiamo sarà Responsabile Ufficio Commerciale e Affari Generali e gestirà l’intero ciclo attivo legato alla partecipazione ai bandi , alla formalizzazione dei contratti e alla fatturazione attiva , fino alla verifica dei pagamenti. La risorsa seguirà l’intero processo che va dall’analisi delle opportunità fino all’incasso. Responsabilità: 1. Gestione Gare e Bandi Ricerca e monitoraggio di bandi di gara e opportunità di finanziamento o affidamento. Analisi dei requisiti amministrativi, tecnici ed economici. Raccolta della documentazione necessaria (DGUE, DURC, dichiarazioni, certificazioni, ecc.). Coordinamento interno con uffici tecnici, amministrativi o direzione per la preparazione delle offerte. Predisposizione, caricamento e invio delle offerte tramite portali telematici. Gestione delle richieste di chiarimento e delle comunicazioni con le stazioni appaltanti. Monitoraggio degli esiti delle gare e delle aggiudicazioni. Gestione qualificazioni presso Albo Fornitori Clienti. 2. Contrattualistica Gestione della fase post-aggiudicazione: controlli documentali, anagrafiche, dichiarazioni integrative. Predisposizione, revisione e sottoscrizione dei contratti con enti pubblici o clienti privati. Verifica della corretta applicazione delle clausole contrattuali. Gestione delle proroghe, rinnovi, variazioni e integrazioni contrattuali. Archiviazione e tracciatura di tutti i contratti. Gestione delle penali. 3. Fatturazione Attiva Monitoraggio delle scadenze contrattuali e delle condizioni di pagamento. Raccolta dei documenti giustificativi e avanzamenti necessari alla fatturazione. Emissione delle pre-fatture attive (PA e private), gestione dei portali (es. SAP, piattaforme degli enti). Allineamento con il controllo di gestione su importi, SAL, budget e rendicontazioni. Controllo dei pagamenti e gestione dei solleciti fino all’incasso. Supporto al recupero crediti in caso di ritardi. 4. Reporting e Coordinamento Aggiornamento dei database gare, contratti e fatture. Report periodici su gare presentate, esiti, contratti attivi e crediti aperti. Interfaccia con direzione, ufficio amministrativo e ufficio tecnico. Supporto alle spedizioni extra UE. Gestione operativa delle fidejussioni legate alle gare e agli ordini dei clienti. Costante aggiornamento delle procedure e dei flussi documentali. Competenze richieste: Diploma o laurea in ambito gestionale, giuridico, commerciale o amministrativo Esperienza consolidata (almeno 10 anni) nelle attività sopra descritte e nei rapporti con Pubblica Amministrazione ed Enti che utilizzano procedure PA (es. ENEL, TERNA, ACEA, RFI, IREN) Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel avanzato Buona conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua spagnola è considerata un plus molto apprezzato Spiccate capacità comunicative e di leadership Attitudine al lavoro in team Familiarità con software gestionali (BMS o equivalenti) Organizzazione, proattività e attitudine alla gestione dei processi e delle relazioni commerciali Cosa Offriamo: Contratto a tempo indeterminato con un pacchetto retributivo competitivo Opportunità di crescita professionale in un contesto in forte sviluppo Formazione continua e percorsi di aggiornamento per il miglioramento delle competenze Ambiente di lavoro dinamico, innovativo e stimolante orientato alla collaborazione e al successo Buoni pasto e welfare Policy aziendale di lavoro agile Sede di lavoro : Trofarello (TO) L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi D.lgs. 903/77 e D.lgs. 125/91