Segretario aziendale

2 giorni fa

Greater Milan Metropolitan Area, IT Synergie Italia A tempo pieno

Synergie Italia SpA , filiale di Milano, cerca per realtà operante nel settore energetico una risorsa da inserire come: ADD. SEGRETERIA TECNICO‑COMMERCIALE Posizione La risorsa supporterà l’Ing. responsabile e il team tecnico nelle attività di segreteria operativa e gestione documentale , con un ruolo orientato alla cura dei contenuti, alla predisposizione della documentazione commerciale e al monitoraggio delle scadenze. Completerà il lavoro avviato dai colleghi , trasformando bozze e indicazioni tecniche in documentazione chiara, ordinata e pronta per il cliente. Stesura di preventivi e offerte , sulla base delle informazioni e delle decisioni fornite dal team tecnico.

Preparazione dei contratti , invio ai clienti e monitoraggio dell’intero processo fino alla firma. Gestione e archiviazione della documentazione contrattuale (contratti, offerte, delibere, appalti) e inserimento nel CRM. Monitoraggio scadenze di contratti, appalti e rinnovi, con attività di follow‑up ai clienti e al team interno. Relazione telefonica e scritta con clienti (privati, condomini e aziende) per supporto documentale e richieste informative.

Collaborazione con il team tecnico per garantire un flusso ordinato e completo delle informazioni.

Requisiti

Esperienza di 2/3 anni in ruoli di segreteria, segreteria tecnico‑commerciale o amministrativa. Costituisce un plus la provenienza dal settore energetico . Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel . Spiccate capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.

Ottime abilità comunicative, ascolto attivo e orientamento alla collaborazione. Capacità di lavorare in team e problem‑solving. Formazione tecnica o economica preferibile. Altre informazioni Si offre un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.

Contratto di lavoro diretto. Tipologia contrattuale (t. indeterminato / t. determinato) sarà valutati in base allo storico ed effettiva esperienza del candidato scelto. CCNL Metalmeccanico; livello di inserimento commisurato all’esperienza. RAL indicativa: 27–37K .

Buoni pasto da 8€, assicurazione sanitaria integrativa. Non è previsto lo smart working. Orario: Full time. 09- 18 / 08-17 Sede di lavoro: Milano, zona Mecenate L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg.

UE 2016/679. Aut. Min. Prot.

N. 1207 – SG del 16/12/2004

  • Segretario aziendale

    2 giorni fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Synergie Italia A tempo pieno

    Synergie Italia SpA, filiale di Milano, cerca per realtà operante nel settore energetico una risorsa da inserire come:ADD. SEGRETERIA TECNICO‑COMMERCIALEPosizioneLa risorsa supporterà l'Ing. responsabile e il team tecnico nelle attività disegreteria operativa e gestione documentale, con un ruolo orientato alla cura dei contenuti, alla predisposizione...

  • Segretaria Studio Legale | 143516 |

    2 giorni fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Orienta Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Orienta SpA - Società Benefit, filiale di Milano Venini, ricerca per azienda cliente un/aSegretaria Studio LegaleLa risorsa si occuperà di:Gestione dell'agenda: gestione dell'agenda dei professionisti dello studio.Smistamento posta e gestione centralino: gestire la posta in entrata sia cartacea che tramite e-mail, gestire le telefonate in entrata e in...

  • Segretaria Studio Legale Part-time | 144079 |

    2 giorni fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Orienta Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Orienta SpA - Società Benefit, filiale di Milano Venini, ricerca per azienda cliente un/aSegretaria Studio Legale Part-timeLa risorsa si occuperà di:Gestione dell'agenda : gestione dell'agenda dei professionisti dello studio.Smistamento posta e gestione centralino: gestire la posta in entrata sia cartacea che tramite e-mail, gestire le telefonate in...

  • Segretario/A Amministrativo/A

    29 minuti fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Overview Realtà operativa specializzata nell erogazione di servizi rivolta a clientela privata e aziendale ricerca una risorsa da inserire come Segretario/a Amministrativo/a. La risorsa selezionata si occuperà della gestione amministrativa e contabile, supportando le attività organizzative d ufficio e l accoglienza della clientela.Mansioni Gestione delle...

  • Segretario/A Amministrativo/A

    4 minuti fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    OverviewRealtà operativa specializzata nell erogazione di servizi rivolta a clientela privata e aziendale ricerca una risorsa da inserire come Segretario/a Amministrativo/a. La risorsa selezionata si occuperà della gestione amministrativa e contabile, supportando le attività organizzative d ufficio e l accoglienza della clientela. MansioniGestione delle...

  • Impiegato di segreteria

    2 giorni fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Studio Sannino SAS A tempo pieno

    Studio Sannino Sas - studio di consulenza aziendale e ente di formazione accreditato Regione Lombardia.Siamo alla ricerca di una Segretaria AmministrativaCosa farai:Gestione agenda e appuntamentiRisposta alle telefonate e email di clientiInserimento fatture e offerteSupporto alla documentazione didatticaTi cerchiamo se:Hai almeno 1 anno di esperienza in...

  • Segretaria/o commerciale

    3 settimane fa

    Milan, Italia TalentHub Switzerland A tempo pieno

    SEGRETARIA/O COMMERCIALE  Sede: Milano  Azienda: primaria realtà internazionale nel settore Travel & Tourism  Inizio attività: febbraio 2026  Ruolo Ricerchiamo una Segretaria/o  Commerciale con esperienza in contesti strutturati, in grado di supportare e coordinare le attività del team commerciale e fungere da punto di collegamento operativo tra le...

  • SEGRETARIA

    2 giorni fa

    Milan, Italia Orienta Filiale di Milano Giotto HPA A tempo pieno

    Orienta Healthcare, divisione specializzata nella ricerca e selezione, somministrazione e gestione di personale nel settore sanitario e socio-assistenziale pubblico e privato, ricerca per ufficio risorse umane di un importante Ospedale privato un/una:  SEGRETARIA  La risorsa verrà inserita all'interno della direzione SITR e si occuperà in autonomia...

  • Segretaria/o commerciale

    3 settimane fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia TalentHub Switzerland A tempo pieno

    SEGRETARIA/O COMMERCIALE Sede: Milano Azienda: primaria realtà internazionale nel settore Travel & Tourism Inizio attività: febbraio 2026 Ruolo Ricerchiamo una Segretaria/o Commerciale con esperienza in contesti strutturati, in grado di supportare e coordinare le attività del team commerciale e fungere da punto di collegamento operativo tra le diverse...

  • Segretaria/o commerciale

    3 settimane fa

    Milan, Italia TalentHub Switzerland A tempo pieno

    SEGRETARIA/O COMMERCIALE Sede: Milano Azienda: primaria realtà internazionale nel settore Travel & Tourism Inizio attività: febbraio 2026 Ruolo Ricerchiamo una Segretaria/o Commerciale con esperienza in contesti strutturati, in grado di supportare e coordinare le attività del team commerciale e fungere da punto di collegamento operativo tra le diverse...