Grant Officer

ActionAid è un'organizzazione internazionale non governativa che realizza progetti di cooperazione internazionale in oltre 70 paesi del mondo.

Siamo presenti in Italia da oltre 30 anni lavorando per produrre cambiamenti nelle relazioni tra comunità povere ed escluse e le istituzioni nazionali ed internazionali. Il quadro di riferimento dei diritti umani ci guida nel lavoro per una ripartizione più equa delle risorse e le opportunità di sviluppo per tutti e tutte.

L'unità Grant Management & Donor Compliance, nel Dipartimento Grants & Project Integration, cerca un/una Grant Officer che coadiuverà l'unità nella gestione finanziaria ed amministrativa dei progetti finanziati da donatori istituzionali in ambito italiano ed europeo, a partire da giugno 2024.

Di cosa ti occuperai?

Nello specifico, ti occuperai di:

Pianificazione, gestione e monitoraggio finanziario dei progetti finanziati da donatori istituzionali (UE, Istituzioni nazionali, etc.); Formare, monitorare, supportare le organizzazioni Partner per una corretta gestione finanziaria dei progetti, in accordo con le linee guida dei donatori in termini di implementazione budget, eleggibilità dei costi, rendicontazione ed audit; Verificare la documentazione amministrativa di progetto interna e dei partner; Stesura dei rendiconti finanziari di progetti finanziati da donatori istituzionali; Accompagnamento di audit di progetto e di struttura; Svolgimento di missioni di verifica e di monitoraggio dei progetti in Italia e all'estero; Supporto alla stesura dei progetti, con focus sulla pianificazione finanziaria, in collaborazione con i/le project designer; Gestione e coordinamento degli aspetti amministrativi con i donatori istituzionali ed i partner coinvolti negli interventi; Collaborazione con le funzioni di Amministrazione e Finance in tutte le fasi dei progetti. Contributo all'innovazione e semplificazione delle procedure interne di gestione e rendicontazione con il rafforzamento dei sistemi gestionali.

Che cosa stiamo cercando?

Esperienza minima di 4 anni nell'ambito di organizzazioni non governative con una conoscenza approfondita del lavoro con donatori istituzionali, amministrazione di progetto e rendicontazione; Conoscenza delle procedure di gestione e rendicontazione di progetti UE e di donatori istituzionali nazionali; Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e orale; Ottime capacità di risoluzione di problemi e di negoziazione con gli stakeholder coinvolti nei progetti; Disponibilità a trasferte in Italia e all'estero; Capacità di lavorare in squadra, gestire processi in modo autonomo e di rispettare le scadenze; Adesione alla mission e ai valori di ActionAid;

La figura riporterà al Capo Unità Grant Management & Donor Compliance.

Cosa possiamo offrirti:

Entrare a far parte di un contesto partecipativo, inclusivo e ad alta professionalità dove puoi contribuire a rendere Un mondo equo e giusto per tutti.

Una cultura organizzativa che riconosce la centralità delle persone, il loro coinvolgimento e la condivisione del potere a tutti i livelli, nonché la promozione dei valori e degli approcci distintivi di AA con particolare riferimento all'intersezionalità, all'innovazione sostenibile, alla leadership di stampo femminista, safeguarding e alla diversity.

Condizioni di lavoro: contratto del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi a tempo determinato di 12 mesi, livello commisurato all'esperienza.

Sede di lavoro: Milano/smartworking

La raccolta dei CV terminerà il 12 maggio

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